高校图书馆地方文献建设之我见.doc

高校图书馆地方文献建设之我见摘要：本文介绍了地方文献的概念及收集范围，阐述了高校图书馆收集地方文献的意义，探讨了高校图书馆地方文献的建设方案。目前，高校图书馆一般只重视对学术性较强的文献信息资料的收集，而对于反映高校所在地情况的文献收集工作却不太重视，甚至根本就没有开展这方面的业务，这对于高校图书馆来说，不能不说是文献信息资源的极大损失，也是图书馆工作的极大缺憾。一、何为地方文献 地方文献是记载某个地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理等重要人物事件、风土人情、民俗等方面的书刊资料。它是地方高校教学、科摘要：本文介绍了地方文献的概念及收集范围，阐述了高校图书馆收集地方文献的意义，探讨了高校图书馆地方文献的建设方案。 目前，高校图书馆一般只重视对学术性较强的文献信息资料的收集，而对于反映高校所在地情况的文献收集工作却不太重视，甚至根本就没有开展这方面的业务，这对于高校图书馆来说，不能不说是文献信息资源的极大损失，也是图书馆工作的极大缺憾。一、何为地方文献 地方文献是记载某个地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理等重要人物事件、风土人情、民俗等方面的书刊资料。它是地方高校教学、科研、生产活动的丰富资源二、高校对于地方文献的收集范围 高校图书馆对地方文献收集的范围是否恰当，将直接影响到地方文献的收藏质量和使用，同时又将制约地方文献对本地区各项事业所起的作用。高校图书馆在收集地方文献时应立足于本校教学科研的需要，立足于当地政治、经济、文化、科学发展的需要，确定以下收集范围：与本地经济科研密切相关的文献资料；与地方历史文化密切相关的文献资料；历代地方先贤著作及其相关的研究资料；根据高校教学科研的特点，建立相关课题研究论文及科研成果索引和资料库，可以包括各种学术出版物。三、高校收集地方文献的意义1、有助于新生较快熟悉本地民俗。 高校新生大都来自全国各地都有着各自的风俗习惯，乍到生地很难在较短时间内适应当地的生活。如果图书馆能及时把反映当地地理、历史、文化、风俗、民族等材料推荐给他们，就可以使他们尽快熟悉当地社会，适应当地生活。2、为教师、科研人员选择科研课题提供服务。 随着社会主义市场经济的发展，当地会有很多迫切需要解决的实际问题，如果高校图书馆资料室能收集大量地方资料，便能为教师、科研人员提供具有实际意义的旋梯服务。同时，图书馆资料室如果能及时把高校的教师、科研人员需要了解的当地情况的材料加以整理并提供给他们，就可以大大节省他们的时间和精力，为教学、科研的顺利开展做出应有的贡献。3、为学校选择实习基地提供便利。高校实习基地的选择，对于毕业生的毕业设计或论文写作至关重要。但目前隋况来看，高校毕业生的实习效果并不理想，究其原因，关键在于学校对一些实习单位的内隋况不熟悉。如果图书馆资料室能够根据自己所掌握的企业情况向有关单位提出参考意见，就可避免实习基地选择的盲目性。提供具有实际意义的选题服务。四、高校图书馆地方文献建设方案1、注重地方文献收集以形成馆藏特色。 地方文献中往往包含着大量不可多得的原始资料，其信息导向和决策功能在我国经济建设中起着举足轻重的作用。有重点地收集、存储地方文献，由此形成馆藏特色和优势，是高校图书馆加强地方文献建设最重要的着力点。2、建立行之有效的地方文献收集网络。(1)和地方史志、党史研究部门建立经常联系，及时掌握地方志、党史类图书信息并购人所需图书。(2)和各级政协机构建立必要的联系。政协历年所出文史资料在地方文献中的参考价值很大，但延续时间长，又多为薄薄的小册子，如果收藏力度不够，很难达到预期的效果。(3)各级统计部门出版的统计年鉴和统计资料，是对各行业发展的量化反映，具有重大的参考价值和研究价值，但这些材料大多为内部出版，印数很少，只有及时收集，才能保证收集的连续化。(4)政府各厅局经常印发大量的宣传资料、招商资料等，有很强的针对性，是反映当地现实经济状况的珍贵资料，也需要加强收集。(5)各地文联掌握着充满浓厚的地方色彩资料的基本情况，与各地文联、作协加强合作是收集此类资料的最好途径。(6)各拍卖机构、旧书市场建立联系。许多地方文献资料为内部出版或作者自费出版，在书目上根本查不到，而从古籍拍卖会或古旧图书市场上经常会有意想不到的收获。3、高校图书馆具备创建地方性文献数据库的条件。 高校图书馆文献资源丰富，其中有丰富的地方特色文献资源。高校图书馆一般都收藏有大量的地方志，其中有相当数量的当地史志文献；在图书馆丰富的藏书中，有不少地方文献专著；图书馆所藏的报刊中也有很多散见的地方文献篇章，收集起来数量绝对不少；这些都为建立地方文献数据库提供了数据源。同时，相对于公共图书馆或其他信息部门来说，高校图书馆一般都拥有一批高质量的专业人才，具有信息服务的丰富经验，具有对信息的收集整理、分析加工的能力。所以，高校图书馆在文献信息的收集、加工整理和信息处理等方面都有自身优势，具备了创建地方性文献数据库的条件。 4、高校图书馆地方文献的数字化建设。图书馆应在统一领导下，确定合适的主题，系统地收集整理书刊、文献、音像资料，运用文献重组技术，进行深度标引和有序化，建成主题数据库。 (1)对已收集整理的地方文献馆藏资源进行数字化。运用数字化技术对收集到的各种地方文献资料加以整理，制作音像、文字资料一体化的系统数据库，并重点建立信息索引库；将馆藏量不足或利用率高的地方资源加工整理上网，加强网络资源的收集与利用。对读者来说，重要的是找到所需的资料，因此每个图书馆在做好地方文献电子目录后，除了完成自己独具特色的图书资料数字化供大家共享外，还需要针对所选主题搜集网上资源，对其进行整理和加工，进行深度标引和有序化，形成“地方文献网络资源数据库”，以补充馆藏资源。(2)建立网站，促进资源共享。图书馆的地方文献资料馆藏一旦形成，就要使其充分发挥功效，除提供实地查阅服务之外，还可以利用网络技术把最有价值、最有针对性的地方文献情报最快地提供给读者，更为便捷地为教学和科研提供服务。如同济大学图书馆已建立了相对独立的局域网工作站，将信息通过网络对外提供服务，从而强化信息服务的力度。但利用网络提供地方文献的信息服务，在当前还处在初级阶段，如何提高地方文献服务的针对性，如何充分体现地方文献资料的价值，及如何增强其有偿服务等均有待于摸索，这也是保证文献资料馆藏可持续发展的重要内容。(3)加强横向联系，加快信息传递速度。图书馆之间要依靠网络搞好协作，避免重复开发和资源浪费，变个体地方文献馆藏为一个地区乃至全国的地方文献共享资源，建立馆际互借，发挥整体效益，形成高校图书馆地方情报资源共用体系，提高地方文献资料的利用率。高校图书馆建设不仅仅是为了子孙后代保存地方史料，更重要的是能为社会提供良好的服务，起到“存史、资政、励志”的作用。利用地方文献，在学校开设地方文化课，让来自各方的学生接