ERP运行情况汇报.doc

天然气处理厂ERP运行情况汇报自2006年ERP正式上线运行以来，我厂遵照分公司ERP项目组的安排，本着严细认真的工作态度，对我厂ERP系统的主数据进行了建立和维护，对我厂变动的ERP最终用户的权限进行变更和申请；同时积极配合支持中心做好最终用户的培训等各项工作。现在我厂本部登录中原油田ERP服务器P33正常，系统响应速度快、网络运行情况正常，所有业务数据都完整无误地录入系统。我们坚持每月的ERP月报，一些常见的技术问题和培训需求都通过月报及时的反映上去。一、IT基础设施我厂计算机网络经过前几年的投资建设，已形成了覆盖厂区及前线各生产单位较为完善的网络体系结构。形成了以厂中心机房为核心，通过光缆链接到基层和前线各单位的网络结构，实现了100M/1000M到基层，100M到桌面的传输体系。目前全厂共有单/多模光缆25公里，交换机12台，其中有网管功能的交换机6台，其余交换机不具备网管功能，一旦预到突发网络故障，给故障源头的查找和定位带来诸多不便，需要在今后的网络规划和建设中关注和考虑。全厂共有服务器4台，主要应用为办公自动化、厂内部网站、物资系统数据库系统。计算机数量也由建厂初期的200余台增加至380余台，计算机网络应用涉及全厂办公、生产、安全监控等各个领域。二、财务模块我厂的不同岗位会计人员均持有相应的ERP资格证书，严格按照ERP财务模块规定的业务流程操作，做到了凭证录入及时、准确，账表核对一致，；同时每月末我厂的财务人员在日常账务处理完毕之后，都要与分公司计财部同步进行月结工作，加班加点在一定的时间内将生产成本和制造费用在产成品之间进行分配，所有参与月结的人员从未因为个人原因，而耽误了月结工作，从而保证了分公司月结工作的顺利进行。三、销售模块1、实现了对销售客户信息的集中管理ERP系统通过建立客户主数据，对客户进行了集中的管理，凡在中石化提货的客户，都进行了统一编码，可以在系统内查询该客户的一切信息。即方便了查询，又规范了客户的名称，避免了因一字之差串户和错户的麻烦，为操作人员提供了方便。2、信用管理方面 ERP系统通过建立客户信用主数据实现了对客户信用的控制。操作人员在作销售订单时若该客户资金不足，系统自动提醒该用户信用超限金额数量或订单不能被保存等，操作人员能及时掌握客户的余额，有效地降低了客户欠款，提高了收款率，在很大程度上降低了销售风险，也限制了人为因素的操作。四、系统项目（PS）模块1、 维护甲供料数据。对于缺少物料编码的物资，首先将物料名称报供应站，由供应站上报物资供应处申请新的物料编码。2、 问题解决通道。对于在系统操作中遇到的各类问题，首先报本单位骨干用户，骨干用户解决不了的问题再上报ERP支持中心解决。五、物装模块自供应处ERP上线以来，天然气处理厂物资供应站积极按照供应处ERP系统的业务流程进行操作，计划管理，仓储管理、采购管理都是按供应处培训的要求进行规范化操作，优化了库存结构，实现了零库存管理，减少了库存资金的占用，有效地降低了成本费用，保证了厂生产建设的平稳运行，为我厂物资供应起到了高效及时经济的保障作用六、ERP系统中需要解决的问题1、信用管理应再划分的细致些，应按同一个“销售管理办公室”划分，这样就可以直接查出该用户在这个提货单位的实际余额。做订单时不会因为在这个销售办公室帐户上有余额，却被别的单位占用，或者系统里提示在本销售办公室的余额不足，让做订单的人员知道该用户在本单位的货款不足，需要交款。2、问题1反映在财务模块，表现为客户可用余额只能在1240下反映，不能够具体到各个单位，这样就影响到了各单位的发货准确度；3、我厂普光项目部与普光分公司川东北物资储备中心之间的物资供应业务，由于领料及结算方式发生了一些变化，导致在ERP系统中，此项业务流程模糊，给实际的业务结算带来了不便