某商厦人事劳资管理系统.doc

某商厦人事劳资管理系统的设计与实现目 录摘要 3 前言 4第一章 开发商厦人事劳资管理系统的问题 51.1 商厦人事劳资管理系统的简介 41.2 商厦人事劳资管理系统的用户需求 4第二章 商厦人事劳资管理系统的分析和设计 7 2.1 商厦人事劳资管理系统的分析与概要设计 5 2.2 商厦人事劳资管理系统的数据库设计 6第三章 商厦人事劳资管理系统的具体实现 113.1 模块的开发环境的简介_POWERBUILDER 113.1.1 事件驱动的应用程序 153.1.2POWERSCRIPT语言与函数 153.1.3面向对象的编程 153.1.4跨平台开发 163.1.5与数据库的连接性 173.2系统模块的具体实现 143.2.1 员工基本信息模块的实现 183.2.2员工工资管理模块 233.2.3员工考勤管理模块 233.2.4系统维护模块 243.3系统开发的其它方面 19 第四章 结束语 26致谢 27参考文献 28 摘 要 商厦人事劳资管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析如此情况,我们使用POWERSOFT公司的POWERBUILDER开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。关键字: 原型法,面向对象,数据一致性,数据窗口,信息管理系统。 前 言 人事劳资管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事劳资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事劳资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套商厦人事劳资管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。第一章 开发商厦人事劳资管理系统的问题1.1商厦人事劳资管理系统的简介 商厦人事劳资管理系统是针对商厦人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，实现人员基本情况管理、工资管理、和考勤管理。等几个方面的功能。 用户通过输入工资、考勤、职工履历等基本信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除, 商厦人事劳资管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。1.2商厦人事管理系统的用户需求总体功能需求 商厦人事劳资管理系统是针对商厦人事处的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理、工资管理、和考勤管理。等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。 具体系统功能需求描述(1) 人员基本情况管理提供对”商厦人员履历表”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能,实现”职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。(2) 职工工资管理 提供对”商场职工工资表”数据的输入、查询、按商场统计、打印功能,完成每月对“商场职工工资表”数据的月统计,以此生成“商场职工工资总额构成情况表”实现该表的查询、打印功能。实现每季由“商场职工工资总额构成情况表”生成“商厦职工工资总额季度汇总表”及该表的查询、打印功能。(3) 职工考勤管理 提供对各单位(商场)“月考勤登记表”数据的录入、查询、统计功能；根据“月考勤登记表”数据分单位按各种日考勤标志进行分类统计,且生成“商场职工月考勤统计表”，数据及“商厦职工月考勤统计汇总表”数据，实现该表的查询、打印功能。 第二章 商厦人事劳资管理系统的分析和设计 2.1 商厦人事劳资管理系统的分析和概要设计根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。通过对用户需求的分析，我们可以分析出该商厦人事劳资管理系统大致可以分为四个模块：人员基本情况管理模块、职工工资管理模块、职工考勤管理模块、系统维护模块。下图说明四者的关系人事劳资管理系统人事基本情况管理模块职工工资管理模块职工考勤管理模块系统维护模块 现在对这四个模块做具体说明： 人事基本情况管理模块： 输入：职工信息 输出：“商厦人员履历表”“职工花名册” 功能：对商厦人事基本信息的查询、统计和打印 职工工资管理模块 输入：人员月工资输出：“商场职工工资表的月统计”，“商场职工工资总额构成表”及以“商 厦职工工资总额季度汇总表” 功能：完成商厦员工工资的查询、统计和打印 职工考勤管理模块 输入；员工每日考勤情况输出：“月考勤登计表”、“商场职工月考勤统计表”、“商厦职工月考勤统计 表”功能：完成对员工考勤情况的查询、根据日考勤标志进行分类统计及表的 打印。 系统维护模块 输入： 输出：功能：完成对系统数据和数据库的维护，如用户名、密码的更新，数据库 数据的备份、恢复以及定期删除，还有单位的编码化。2.2 商厦人事劳资管理系统数据库设计由于考虑到本系统是应用在单机系统上，另外根据商厦人员规模，我们只建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起如下表：职工基本信息表employee_information_table职工工资表 employee_salary_table职工考勤表 employee_attendance_table单位编码表 company_code_table系统信息表 system_table 另外，根据实际统计需要，我们另外建立两个统计表，用以存放部分统计表的信息以便查询。职工工资统计表 employee_salary_sum职工考勤统计表 employee_attendance_sum下面我们详细说明：职工基本信息表employee_information_table 主键 ：职工编号Workercode列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空 职工编号WorkercodeIntegerNo 身份证号Id IntegerNo 档案号FilecodeIntegerNo职工姓名NameVarchar10No曾用名C_nameVarchar10Yes性别SexChar2No民族NationalVarchar10No职务JobVarchar20No出生年月BornDateNo本人成份Cheng_fengVarchar10No政治面貌Mian_maoVarchar10No加入时间Time_joinDateYes文化程度Wen_huaVarchar10No毕业学校SchoolVarchar20Yes毕业时间Time_bi_yeDateYes所学专业Zhuan_yeVarchar20Yes籍贯Ji_guanVarchar20No家庭住址AddressVarchar40No工作时间Time_workDateNo加入工会时间Time_gonghuiDateYes调入单位时间Diao_ruVarchar20No职称Zhi_chengVarchar20Yes批准职称时间Time_pz_zcDateYes工人技术等级Deng_jiVarchar20Yes批准技术等级时间Time_pz_zwDateYes技师职务Ji_shiVarchar20Yes批准技师职务时间Time_pz_jsDateYes评为先进荣誉称号时间Time_xianjinDateYes称号Cheng_haoVarchar40Yes立功情况Li_gongVarchar40Yes受处分时间Time_chufenDateYes 处分Chu_fenVarchar40Yes签订合同时间Time_he_tongDateNo合同期限Qi_xianVarchar20No续定情况Xu_dingVarchar20No岗位岗次Gang_weiVarchar10No岗位工资Salary_gwNumeric82No技能工资Salary_jnNumeric82No连动工资Salary_ldNumeric82No技能级别Ji_nengVarchar10No备注Bei_zhuVarchar100Yes婚姻状况Jie_hunChar10Yes爱人姓名Ai_nameVarchar10Yes爱人出生年月Ai_birthdayDateYes爱人政治面貌Ai_faceVarchar10Yes爱人单位Ai_dan_weiVarchar10Yes职工工资表 employee_salary_table 主键：职工编号Workercode，日期Date列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空职工姓名NameVarchar10No日期DateDateNo职工编号WorkercodeInteger10No岗位工资Salary_gwNumeric82No技能工资Salary_jnNumeric82No工龄工资Salary_glNumeric82No连动工资Salary_ldNumeric82No房水电费Wd_feiNumeric82No卫生费Ws_feiNumeric82No洗理车补费Xlcb_feiNumeric82No地区差DqcNumeric82No备注Bei_yongNumeric82No房租RentNumeric82No病假IllNumeric82No公积金Gj_feiNumeric82No统筹金Tc_feiNumeric82No备用Bei_zhuNumeric82No职工考勤表 employee_attendance_table 主键：职工编号Workercode，日期Date列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空职工姓名NameVarchar10No职工编号WorkercodeInteger6No日期DateDateNo第一天1_Varchar10No第二天2_Varchar10No第三十一天31_Varchar10No应出勤人数Yin_chu_qingIntegerNo 单位编码表 company_code_table 主键：单位Company列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空单位CompanyVarchar20No单位编码CodeIntegerNo系统信息表 system_table 主键：用户名Useid列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空密码PasswordVarchar20No用户名UseidVarchar20No职工工资统计表 employee_salary_sum 主键：单位Company，日期Date列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空季末人数NumberInteger10No日期DateDateNo单位Companyvarchar20No夜班费Yb_feiNumeric82No津贴备用Jt_beiyongNumeric82Yes补贴备用Bt_beiyongNumeric82Yes加班费Jb_feiNumeric82No奖金Jiang_jinNumeric82No其他工资Other_salaryNumeric82No实发工资Shi_fa_salaryNumeric82No职工考勤统计表 employee_attendance_sum 主键：单位Company，日期Date列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空在编人数Zb_numberIntegerNo日期DateDateNo单位CompanyVarcharNo外借人数Wj_numberIntegerNo应出勤人数Ycq_numberIntegerNo考勤人数Kq_numbertIntegerNo探亲假TanqinIntegerNo婚假HunjiaIntegerNo丧假SangjiaIntegerNo事假ShijiaIntegerNo病假BinjiaIntegerNo旷工KuanggongIntegerNo产前假ChanqianjiaIntegerNo产假ChanjiaIntegerNo以上几张表均属于基本表，根据用户需求我们又设计几张视图职工花名册表 数据源：职工基本信息表（employee_information_table）商场职工工资总额构成表，商厦职工工资总额季度汇总表 数据源： 职工工资表（employee_salary_table）， 职工工资统计表 （employee_salary_sum）商场月考勤统计表，商厦职工月考勤统计汇总表 数据源：职工考勤表（employee_attendance_table） 职工考勤统计表（employee_attendance_sum）另外在这加个声明的是，在本数据库的几张表中没有定义外键,其原因主要是几张表的主键的特点。所以为了保持数据一致性就通过程序完成。 第三章 商厦人事劳资管理系统的具体实现3.1模块化的开发环境的简介3.1.1 POWERBUILDER简介 POWERBUILDER是美国著名的数据库应用开发工具生产厂商POWERSOFT推出的成功产品。它是完全按照CLIENT/SERVER体系结构研制设计。采用面向对象技术、图形化的应用开发环境。是数据库的前端开发工具；由于它所开发的各种应用程序都充分利用了图形化用户接口(GUI)的优点。所以 POWERBUILDER被认为是一个图形工具。在CLIENT/SERVER结构的应用中， POWERBUILDER具有描述多个数据库连接与检索的功能，特别是 POWERBUILDER能从大多数流行的RDBMS提取数据。而且不管数据存放在什么地方。另外，各种应用程序也可以独立于RDBMS,因 POWERBUILDER可以使用数据库标准操作语句SQL进行通讯 。 POWERBUILDER正在成为CLIENT/SERVER应用开发的标准。它为应用开发提供了全面、综合性的支持,可以分别概括为如下几点：1. 事件驱动的应用程序2. POWERSCRIPT语言与函数3. 面向对象的编程4. 跨平台开发5. 与数据库的连接性3.1.2 事件驱动的应用程序 POWERBUILDER的应用程序是事件驱动的。即用户通过各种动作控制应用程序的流程。例如，当单击某个按钮或在某个编辑框中输入数据都会触发相应的事件。用户可以通过编写脚本(Script)来说明当事件被触发时所要完成的处理过程。 POWERBUILDER给开发人员提供了一个集成环境。应用的各种成分、包括窗口、菜单、事务逻辑、数据库存储、数据库生成、图形、报表等全部都在 POWERBUILDER内开发,而不必再到其它环境中去做。3.1.3 POWERSCRIPT语言与函数POWERSCRIPT是POWERBUILDER的功能很强的第四代编程语言。用POWERSCRIPT语言编写的程序通常称为(Script)。脚本是由POWERSCRIPT命令、函数和相应末某一事件所要完成的处理过程的语句所组成的。它能使开发人员很容易地将简单工作复杂的事务逻辑与应用相匹配。它由几百个函数用于操作对象、数字、文字和日期等信息并全面支持的DDE和全文本的I/O。例如为某个按钮上的Clicked事件则编写的脚本、可能要进行的处理是从数据库中检索和显示数据。 事件本身也可以触发其它事件，例如当一个按钮上的Clicked事件要打开一个窗口时就触发了一个窗口上的Open事件。POWERSCRIPT还提供了丰富的内置函数，可以利用这些函数对应用程序的各种对象的控件进行处理，如打开窗口的函数更新数据库的函数。此外，用户还可以定义自己的函数在应用程序中来执行某种特定的处理过程。外部函数可在 POWERBUILDER内说明和访问，就如同内置的 POWERBUILDER函数一样。3.1.4面向对象的编程在 POWERBUILDER中创建的每一个菜单和窗口都是一个模块称为对象(Object)。 POWERBUILDER应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和功能）利用诸如封装型、继承性和多态性这样的面向对象的编程技术。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。 POWERBUILDER应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。3.1.5 跨平台开发 POWERBUILDER支持跨平台的开发和分布。例如的WINDOWS利用 POWERBUILDER开发的应用程序。可以将应用程序分布到UNIX的平台运行，反之亦可。3.1.6与数据库的连接性 POWERBUILDER提供了与底层数据库系统紧密的连接。 POWERBUILDER支持不同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长。开发人员和利用内置的高性能数据库引擎SYBASE SQL Anywhere生成独立应用或脱离服务器运行的服务以上的应用，在开发该商厦管理系统时,笔者就是使用该种数据库引擎。POWERBUILDER存取数据库的方式有两种： 通过使用POWERSOFT的DBMS接口。（ODBC（开放数据库连接）是微软公司的数据库连接标准）通过使用由POWERSOFT提供的专用的直接与数据库相连的接口以下进行图例说明：POWERBUILDERODBC接口SYBASE接口ORACLE接口INFORMIX接口SQL ANYWHERE数据库ORACLE数据库INFORMIX数据库SYBASE数据库值得一提的是POWERBUILDER拥有数据窗口对象（DATAWINDOW）。它是一个智能对象是POWERSOFT公司的一项专利技术。它能操纵关系数据库的数据而无需编写SQL语言。利用该对象可以修改、更新、插入、删除、滚页、打印或以11种文件格式中的任何一种方式保留数据。数据窗口直接管理数据库的交互与控制。在本系统开发过程中大多数报表均使用此对象生成，使用其操纵关系数据库的数据十分方便、快捷。它是一个支持数据操纵的封装性很好对象。3.2系统模块的具体实现 在本系统中有四个子模块组成。它们分别是员工基本信息模块、员工工资信息模块、员工考勤信息模块和系统维护模块，下面就开发这几个模块的过程及所遇到的问题分别加以介绍。 3.2.1员工基本信息模块 该模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。在此模块中定义了三个主要窗口：员工花名册窗口、员工履历表信息窗口和组合条件查询窗口。后两者均需通过前者访问。(其总体框架如图3.2.1.1所示) 花名册窗口履历表窗口多条件查询窗口查询修改查询 图3.2.1.1 员工花名册窗口中显示的是员工必要信息。可供用户浏览查询及以其记录为单位的操作。如果用户修改某一纪录中的某一项，可双击该条纪录进入员工履历表窗口，此窗口使用数据窗口的FREEDOM风格（典型的录入界面）。该种风格特点是列标题紧挨着数据列。在此窗口显示的是员工的详细资料，在此窗口还可以增加新员工纪录。 该模块的第三个窗口是多条件查询窗口，在此窗口中应用了数据窗口这一智能化对象。所以多条件查询也就变得简单起来，只要通过修改数据窗口的QUERYMODE属性。（DW_1.OBJECT.DATAWINDOW.QUERYMODE=“YES”）用户只要输入组合条件，系统就会自动检索出数据，开发人员可以不用再编写冗长的SQL语句。从此一点就可以看出数据窗口的优越之处。（其流程框图3.2.1.2所示） 如上一章所提，由于数据库基本表与其它表之间的主键的特点，不方便使用外键来保持数据的一致性问题，所以要用手工操作的方法进行数据一致性的维护，主要应用在以下几个方面，职工工资表中加入和删除职工信息，职工考勤表中加入和删除职工信息，履历表中删除职工信息。 在职工工资表中和在职工考勤表中加入职工信息时，用户不能任意的输入职工姓名，而是由系统提供专有的添加职工窗口，用于显示该单位花名册已有的职工名，而在职工工资表或职工考勤表中没有的职工名供用户选择，从而要求用户不能任意输入花名册以外的职工信息了，要加入新的职工信息必须先加入到花名册中去。这样就既保证数据库的数据的一致性，又防止了数据的冗余。 在职工工资表中和在职工考勤表中删除职工信息时，为保持数据的一致性，就需要立刻重新计算统计量。 另外，考虑到职工的编码可以唯一标示职工的单位，所以就对单位进行编码化，即职工编码的前三位唯一标示一个单位，这样就减少数据的冗余。 最后说明的是在花名册中删除一条记录的处理过程。（其流程框图3.2.1.3所示）打开多条件查询窗口初始化 输入查询条件 querymode=“yes”检索出结果querymode=“no”修改纪录保存修改再查询 是 否 （图3.2.1.2）选择删除功能 是否选中删除对象 否 是确认 否 是删除员工基本表中对应的该记录,删除该员工工资记录,删除该员工考勤记录，对员工工资统计进行更新，对员工考勤统计表进行更新 。工资统计表中该单位是否人数为0删除统计表中该条纪录 否 是考勤统计表中该单位是否人数为0删除统计表中该条纪录 否 是返回成功消息 （图3.2.1.3）打开该窗口提示错误重输入输入检索条件 输入错误检索出数据 否 否添加,插入删除 是 是 否打开添加窗口，显示该单位未加入的职工名确认选中 否添加纪录到工资录入窗口。 是 保存 是 否保存当前修改进入数据库，同时修改更新数据库中统计报表的统计量。 是 （图3.2.2）3.2.2职工工资管理模块 该模块是完成对员工的工资信息的输入、查询、并以此进行统计生成“商场职工工资总额构成情况表”和“商厦职工工资总额季度汇总表”。 此模块主要包括三个窗口，工资录入窗口、商场职工工资总额统计构成和商厦职工工资总额统计窗口，后来两者均可通过第一个窗口的菜单项选择而进入。（工资录入窗口的框图如图3.2.2）两个窗口“商场职工工资总额统计表”与“商厦职工工资总额统计表”的数据源均是从数据库EMPOYEE_SALARY表和EMPOYEE_SALARY_SUM表中选出。其功能包括打印、预览。由于所打印的表大多很长，很难一个屏幕内放下，这就使得用户预览不到整体的效果。所以带两个窗口中均动态修改了数据窗口的放大倍数（DW_1.Modify(DataWindow.Zoom=50)），均以缩小百分之五十的面目出现。这就是用户可以一览打印表全貌，达到打印效果。另外，由于所要求输出的打印表是典型的中国式的表格而POWERBUILDER没有提供相应的风格，所以只有通过选择TABLUR风格的表格（该种风格允许数据列跨页或跨带显示，用户可以根据自己的需要重新组织安排这些数据），自行划线分组增加表头文字。以此达到用户打印表的要求。3.2.3员工考勤管理模块该模块完成对职工考勤信息的输入和查询。并以此数据为基础生成“商场职工月考勤统计表”和“商厦职工月考勤统计汇总表”。此模块主要包括三个窗口，考勤登记窗口、商场职工月考勤，商厦职工考勤统计窗口，后两者均可通过第一个窗口的菜单项选择而访问到。由于在模块中使用的方法和程序框图与职工工资管理模块大致相同，所以这里也就不一一列举了。3.2.4系统维护模块 此模块除完成数据的一般性维护如数据的恢复与备份、数据的定期删除,还提供了本系统的部分维护功能，如系统的初始化，（该项功能将删除数据库中所有数据，所以仅在系统初始生成时使用）另外还有密码的修改和单位编码。下面就数据维护和单位编码分别进行一下讨论。尽管系统中采取各种保护措施来防止数据的安全性和完整性的破坏，但由于计算机系统中硬件的故障、软件的错误、操作员的失误以及故意的破坏，问题仍然是不可避免的，而且这些故障轻则造成运行事务非正常中断，影响数据库中数据的正确性，重则破坏数据库，使数据库中全部或部分数据丢失。因此作为一个完整的管理信息系统，数据的备份和恢复当然是少不了的，在这里我们使用数据窗口提供的SAVEAS()函数和IMPORT()函数分别作为数据的备份和恢复，要声明的是在这个过程中我们把指定的文件名设为NULL。以便使系统弹出公共对话框由用户选择文件名和保存路径以及保存格式，这给用户提供了更大的自由度，当然，也带来了一些问题。例如，如果用户选择的保存格式为TEXT WITH HEADERS时（即含表头的文件格式），在恢复过程中就会报错，所以这点在帮助的文档中特别加以注明。至于单位编码问题，主要是为了减少数据库冗余，因为根据用户需求职工编码的前三位就唯一标识单位，所以就在系统维护中特别添加此项。在开发此过程中遇到不少困难，例如在用户修改编码时，如果不保存原有的编码就无法更新职工编码，就造成数据丢失，为解决这一问题就做了以下的工作：首先在修改后保存前先把数据库编码（待改编码）保存起来，然后把修改后的编码（还未保存编码）从数据缓冲区中取出，然后以待改编码为检索条件。检索出职工编码，修改成新的编码，最后保存起来。3.3 系统开发的其他方面在这一节中，我们主要讨论了两个问题，一个是系统的联机文档，另一个是系统的测试，下面我们分别加以说明。作为一个完整的系统，联机文档是其中不可缺少的部分也是相当重要的部分。好的文档能够使用户快速了解并准确的使用系统的各项功能。减少误操作，减少错误产生的可能，这对用户和开发人员都有很多的好处。所以在开发本系统中，也加入了不少的文档，除了对于四大模块的详细说明外，对于易出错和不易操作的地方（如多条件查询部分）又作了详细的说明。由于程序员本身能力的局限性，所以做编写的代码，即使经过反复检查也难免出错所以在本阶段力求使用有限的时间找出尽可能多的错误，力求系统尽量正确