(定)岗位职责.doc

行政人事部行政人事总监司机合约部行政人事法务部 行政人事部是以集团总经理为首的公司领导班子行使管理集团权力的部门，成为集团经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。中心工作向总经理负责。与集团及其他管理中心属平衡协作关系。根据集团对行政和人力资源工作的目标需要，对集团行政事务进行管理，协助做好集团的行政后勤保障工作。对集团人力资源进行管理与开发，促进集团经营管理目标的实现。人力资源总监岗位职责： 1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平； 2、制定公司人力资源管理方针、政策和制度； 3、组织制度公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施； 4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设）； 5、制定和完善人力资源管理和行政管理类的制度； 6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行； 7、协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘，员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用； 8、计划和审核人力资源管理和行政成本； 9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类的问题；10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的关系，及时获得相关政策支持；11、建立适合公司发展战略的薪资制度及福利体系，并经总经理批准后组织实施。 12、根据绩效考核管理办法制定员工的绩效考核标准，对各部门的绩效考核过程进行监督实施，不断完善绩效考核体系。 13、协调集团各中心及各直属公司的工作，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标； 14、负责集团及本中心的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 15、负责组织集团各中心及各直属公司的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 16、完成总经理临时交办的其他各项工作。人事主管岗位职责： 1、根据公司总体方针目标，拟定本职位的工作目标与计划。 2、负责制定人力资源战略规划，为公司重要人事决策提供建议和信息支持 。3、负责年度人力资源规划的编写并组织实施。协助行政总监建立、健全人事相关工作流程和制度并提出合理化建议。4、组织制定公司人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等规章制度和实施细则及工作流程的组织和实施。5、编写招聘简章，发布招聘信息，根据各部门人员需求情况，制定招聘计划，组织面试、甄选和录用，确定招聘的具体信息，如：招聘人数、招聘岗位、招聘渠道等。 6、根据需求做好员工内部岗位的调配，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。7、调查员工培训需求，并分析；与各中心负责人或直属公司负责人沟通制定年度、月度的培训计划。 8、制定培训计划书，实施培训计划，并做好监督工作。包括具体的培训时间、地点、培训人员名单、培训内容、费用等。 9、培训完成后要做好培训结果的评估、制定再培训的计划。 10、根据企业发展规划，制定员工的职业生涯规划。 11、配合集团各中心制定绩效考核的方案和指标。 12、跟踪考查员工绩效考核的信息并记录在案，作为员工晋升标准。13、负责办理员工劳动合同与保密协议的签订、续签、解除手续，并存档。14、协调集团内部员工工作，维护劳动关系。15、协调集团各中心及各直属公司之间的关系，上传下达，与各中心及各直属公司的沟通协调，为工作的顺利进行提供后勤保障服务。16、完成上级领导交办的其他工作。人事专员岗位职责： 1、落实、跟进公司各单位年、月度方针目标的实施情况，并列入绩效管理。 2、根据现有编制及公司发展需求，编制年度、月度人力资源招聘计划，及每天人事数据统计。 3、负责公司各单位离职率统计工作。 4、负责组织架构的更新工作。 5、负责招聘渠道的筛选，确定招聘渠道，根据岗位职责筛选合适的简历并发出有效邀约。 6、负责完善招聘流程、体系，扩充招聘渠道、做好人员面试资料审查与评估面试录用前后人员的资料保管工作。 7、负责人员中基层员工的招聘与面试，参加中层员工的复试工作，根据简历和面试情况对人员进行分类并建立详细的人员储备库。 8、负责执行并完善员工入职、转正、异动、离职、员工劳动合同的签订、续签与管理；每月根据求职者情况和应聘员工提供的信息，评估判断人力资源供求信息并做文字分析整理。针对离职员工状况，并回访调查原因，建立电子档案、每天不少于1次到各单位了解新老员工动态，出现异常及时上报上级。 9、负责录用人员安排与配置工作，资料填写、保管完整、无遗漏或丢失。 10、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。不定期了解、落实各单位人员的需求情况，针对各部门提出的增员进行评估，做好人员的动态管理。 11、负责新员工的入职培训，协助新员工更快融入集团，培训完毕后进行考核，对培训结果存档。同时按照培训需求及公司的发展战略，协助上级制订并组织公司培训与发展计划，以提高员工的工作能力及素质。 12、负责集团及下属单位的考勤、加班等管控工作统计汇总, 上报员工考勤月报表, 负责考勤异常核对、处理考勤异常情况并统计公布，及时更新各类电子档；负责人事异对统计及回访工作，严格审查各类假别的请假手续，并按规定办理，每月10日前统计上个月的考勤，汇总各单位的月考勤天数给上级核对无误。 13、负责各类人事档案管理，含分类档案管理，电子档案管理，做好每月1次更新整理人事档案及各类文件、合同，确保各类资料的安全、有序、完整。 14、负责员工投诉处理及员工动态处理后，及时处理员工反馈意见，了解员工的需求。人事日报表汇总上交上级。 15、做好员工的日常动态管理工作，并建立电子档。包含各中心及所属单位用工信息、人力资源供求关系、薪资福利待遇、员工满意度等信息收集。 16、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 17、负责集团及下属企业员工社保手续的办理及年检，解释公司的福利保险制度。 18、负责所辖办公区域及领导办公室的卫生清理工作。 19、完成领导交办的其他临时性工作。行政主管岗位职责： 1、协助行政总监建立、健全行政相关工作流程和制度并提出合理化建议； 2、起草并制作集团的各种行政文件；对外发布的文件、通知负责核稿工作。 3、负责各种行政会议安排，并做好会议记录，检查会议决定的贯彻执行情况。 4、负责文件收发，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。公司所有部门上传的文件，行政人事部需备份纸质版并存档。 5、建立文件管理系统，严格按照文件借阅流程办理借阅手续。 6、负责印章管理及证照的申办、领取、保管、年审等工作；建立印章、证照使用台账，办理借用手续。 7、负责集团对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设，组织活动塑造良好的企业形象。 8、代表集团与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系，协调集团与政府部门及企业的关系。 9、负责组织集团企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。10、负责公司对外接待工作及行政对外事务，根据集团接待需求与餐厅、酒店、旅游景点建立长期合作关系。 11、负责建立公司车辆管理制度与公司车辆调度。 12、负责各中心及办公区电、空调、电脑机办公用品的使用及安全情况进行监督检查并进行维护、维修。13、负责办公区域的卫生、员工宿舍的安排、员工工装、办公区卫生的监督与管理。14、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放以及办公区的管理工作。15、执行固定资产及低值易耗品的管理。16、完成上级领导临时交办的其他各项工作。行政专员岗位职责： 1、参与部门工作例会，定期向部门领导汇报本职工作情况； 2、负责人员来访接待和行政接待工作，负责邮件和快递的收发，对外车票及飞机票的预定。 3、负责集团办公文件的收发、登记与管理，做到领用明晰，编号清楚； 4、协助上级对集团各公司营业执照及相关资质的申请、变更、年检及换发及保管工作，做到及时更新、及时年检和换发； 5、负责集团及各部门、各公司合同、图纸和相关技术资料的分类档存档、保管工作，建立电子档案和纸质档案一致，及借阅手续的办理；做到目录清晰，档案查阅方便； 6、负责进行各类行政档案的收集、归档、保管、借阅、鉴定和销毁工作； 7、负责集团各中心办公室的钥匙管理、配备、领用及离职退还登记工作； 8、负责集团固定资产的管理、发放登记、盘存并做好维修申报等工作； 9、协助财务管理中心开展固定资产定期盘点工作；做到编号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。对需要报废的资产进行报废登记处理。 10、协助部门领导进行公司级会议的场地安排、资源准备和会议记录的整理和发布等支持服务工作； 11、协助上级主管做好日常员工外出、工装及集团卫生监督检查； 12、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 13、负责集团办公用品出库及领用工作，做到登记明细，查阅方便； 14、负责分配区域的卫生工作； 15、负责集团公章的保管、使用及登记工作； 16、完成领导交办的其他临时性工作。司机岗位职责：1、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一； 2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全。3、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用； 做好车辆的维修、保养、加油、洗车记录工作定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。4、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成； 5、安全行车，科学安排行车时