协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案文章标题：协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间： * 上午 10 时(暂定 )地点： * 大酒店三楼 * 厅现场总指挥：*现场工作人员：*后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、* 、* 等摄影： * 、*一、会前准备工作：精品资料1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27 日前确认。2、发出领导、嘉宾请柬，于27 日完成。请柬每镇区2 份，一份为公用事业服务中心主任， 另一份为负责* 工作人员。3、邀请 * 协会、* 协会、珠三角相关 * 协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。4、新闻通稿准备。5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由* 负责。）6、29 日、 30 日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。29 日下午 13 ： 00 接* 一同前往机场，14： 00 接* ，并由行政部安排好食宿（定* 酒店）30 日早接 * 。（8 ： 30 接到， 9： 30 返回到酒店）预定 *12 月 1 日返京机票。7、会场的布置 （ 29 日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响， 于 30 日早 7 ： 30 到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）8、现场工作人员工作牌。二、活动流程：1、09:30 09:55 签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1 个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1 个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设 2 名礼仪 ,另加 * （现场工作人员全部佩戴工作牌），由 * 负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（ 9：55 分由 * 负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）2、10:00 10:15主持人宣布 * 协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备） 。3 、10:15 10:20* 市民间组织管理中心领导宣读* 市* 行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由* 市* 行业协会第一届理事长* 先生接牌。（批复及牌匾由* 准备，由1 名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）4 、10:20 10:30* 市* 行业协会第一届理事长* 先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:30 10:40 颁发 * 市* 行业协会第一届常务理事单位（5 家）、理事单位（ 6 家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40 10:50* 市* 行业协会第一届理事长* 先生致辞。7、10:50 11:00* 市* 局局长 * 先生致辞。8、11:00 11:10 广* 省* 协会副理事长* 女士致辞。9、11:10 11:20 中国 * 学会副理事长* 教授致辞。10 、11:20 11:30* 市人民政府副市长* 先生致辞。11 、11:30 11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由 *、* 负责引导）12 、11:50 一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。三、活动所需物品清单：1、由礼仪公司提供的部分序号项目数量备注1礼仪小姐6 名身 高 1.68 米 以 上 .2签到台台面花3水晶讲台 (含台面花 )4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5背景喷绘（文字“* 市* 行业协会成立大会”背景）6空飘气标8 个标语内容由我公司提供（15 字以内，待定）7横幅备注 :现场气氛的渲染与总的布置。2、我公司提供部分序号项目数量备注1礼品礼品袋230 份2请柬100 份3公司画册4签到本两本a3 粉色纸打印5会场座次平面说明图（附大会中注意事项）200 份签到处纷发。由设计室制作，* 文字说明备注 :3、酒店免费提供部分序号项目数量备注1欢迎牌2 个2指示牌1 个3签到台1 个3 人位4麦克风数量视具体情况而定5大会用笔和纸一座一份6茶水铁观音7牌卡20 个免费，超出5 元/个（我方数目待定）8背景音乐轻音乐类型（也可自备）9室内会场周围摆放盆栽绿色植物数量依具体情况而定备注 :提前确定11 月 29 日晚我方可到会场布置的时间并协助布置四、媒体现场采访（由*、* 负责邀请及安排） ：1、* 电视台2、广州日报3、羊城晚报4、中国花卉报5、南方日报6、* 日报7、* 、* 城记者站五、费用预算（合计：元）1、酒店租金6400 元2、用餐1500 18 桌=27000元3、礼