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文档简介
电锌厂 5s 管理运行制度总则根据我厂的长短期战略目标和当年生产经营任务,为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使我厂的管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。本制度适用于电锌厂全体员工。整理一、厂区整理:1、上班前清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。2、设备保持清洁,材料堆放整齐。3、近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。4、仓库内物品摆放整齐,便于取用。二、办公区整理:1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效) 的,不要的全部销毁。必要文件交送档案室归档。2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交送档案室归档。3、 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要” 和“不要”; 分类如下:1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。-可编辑修改 -3) 物品:个人用品、装饰品。4) “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖。整顿一、厂区整顿:1、设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。2、工具有保养,有定位放置,采用目视管理。3、产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。二、办公区整顿:1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;3、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;4、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;5、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角,桌洞下不得堆积杂物;6、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品; 三、文件、资料管理整顿:1、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;2、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;3、 储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后, 一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。清扫一、厂区清扫:1、通道上班前使用拖把清扫,地面干净、光亮。2、作业场所物品放置归位,整齐有序。3、窗、墙板干净亮丽,很是舒爽。4、设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施,并随时清理。5、班组长定期组织清扫所属车间环境卫生。二、办公区清扫:1、公共区域(如通道、楼梯)由每日值日员工清扫,每天2 次,上班前和下班后各一次,环境卫生有人力资源科定期组织清扫。2、个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天5 分钟清扫时间(每天下班后 5 分钟)。清洁落实整理、整顿、清扫工作。1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2. 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛保持 5s 意识。素养遵守电锌厂员工手册有关规定遵守电锌厂管理规章制度1、5s 活动每日坚持且效果明显。2、仪容仪表依电锌厂规定,并感觉有活力。3、遵守电锌厂管理规定,发扬主动精神和团队精神。4、时间观念强,下达的任务能够在约定时间前做好。素养巡查:行政部门每天两次例行巡查(早晨、中午) 。每月底 5s 专员对整个电锌厂的 5s 执行情况进行检查。5s 推行委员会主任由厂长担任组长由综合管理科科长担任 成员由各车间主任担任注:本制度的推行与每个员工的绩效评等、新酬挂钩,建立5s 检查考核表(附下),定期对各科室/车间检查。5 s 工 作 检 查 表一 、 厂 区 检 查 :检 查 的 车 间 、 班 组 :年月日整理时分项查检次项目1 通 道 状况工 作 场2 所 的 设备 、 材料3 料 架 状况4 仓 库查检标准成绩责任人备注d有很 多 东西 , 脏乱。c虽能 通 行,但 要 避开 ,机 动车 不 能通行。b摆放 的 物品 超 出通道 。a超出 通 道, 但 有警示 牌 。a+很畅 通 , 又 整 洁。d半个 月 以上 未 用的物 品 杂乱放着 。c角落 放 置不 必 要的东 西 。b放半 个 月以 后 要用的 东 西, 且紊 乱。a 一周 内 要用 , 且整理 好 。a+3 日 内 使用 , 且 整理 很好 。d杂乱 存 放不 使 用的物 品 。c料架 破 旧, 缺 乏整理 。b 摆放 使 用的 但 不整齐 。 a料架 上 的物 品 整齐摆 放 。a+摆放 为 近日 用 , 很整 齐 。d摆放 混 乱, 分 不清。c 摆放 整 齐, 有 废物。b有定 位 规定 , 没被严 格 遵守 。a整齐 摆 放, 但 取用不 便 。a+摆放 整 齐, 且 有标识 易 于取 用。整 顿项查检次项目查检标准成绩责任人备注d破损 不 堪, 不 能使用 , 杂乱 放置 。设 备 、c不能 使 用的 集 中在一 起 。1机 器 、b能使 用 但脏 乱 。仪 器 、a能使 用 , 有 保 养, 但 不 整齐 。a+摆放 整 齐、 干 净, 最 佳 状态 。d不能 用 的工 具 杂放。2 工c勉强 可 用的 工 具多。具b均为 可 用工 具 , 缺乏 保 养。a工具 有 保养 , 有定位 放 置。a+工具 采 用目 视 管理。d不良 品 与良 品 杂放在 一 起。c不良 品 没即 时 处理但 有 区分 及标 示。3 产b只有 良 品, 但 保管方 法 不好 。品a保管 有 定位 标 示。a+保管 有 定位 , 任何人 均 很清 楚。清 扫项查检次项目通1道作 业 场2所墙 板 、3设施设 备 、4 工 具 、仪器查检标准成绩责任人备注d有 杂 物。c虽 无 脏物 , 但 地 面 不 平 整 。b水 渍、 灰 尘 不 干 净 。a早 上有 清 扫 。a+使 用拖 把 清 扫 , 很 光 亮。d有 杂 物。c虽 无脏 物 , 但 地 面 不 平整 。b水 渍、 灰 尘 不 干 净 。a零 件、 材 料 存 放 不 妥 。a+放 置归 位 , 整 齐 有 序 。d任 恁破 烂 , 没 人 管 。c破 烂但 仅 应 急 简 单 处 理b乱 贴挂 不 必 要 的 东 西
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