文件编号规则

qct/wj-zh-gz-1801-001文件编号规则1. 目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制， 保证公司文件体系有效运转。2. 适用范围适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3. 总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理； 本规定不适用于党务文件。2. 由综合部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4. 文件类别4.1 文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同 (招投标 )4. 外来文件精品资料4.2 记录1. 会议记录2. 检查记录3. 工作总结 (周报、月报 )4. 工作计划5. 文件编号规则5.1 编码元素使用规则5.1.1 公司名称公司全称： xxxxxx有限公司简称： qct5.1.2 部门代号cw- 财务部zh- 综合部xm- 项目部gc- 工程部yx- 营销部5.1.3 日期代号统一采用“yyxx ”的格式，例如“1801 ”代表该文件是 2018 年 1 月制定的。5.1.4 流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001 ”代表第一份文件。5.1.5 文件版本编号vdd下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ., 1.0。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1 。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0 ，2.1, 2.2等。5.2 文件编码结构qct/xx xx xx yyxx lll流水号日期代号 (年年月月 )文件类型部门代号企业代号 /文件 (记录 )5.3 文件分类编码规则5.3.1 规章制度和管理文件格式： qct/wj-zh-zd-vdd格式说明：公司名称/文件类别 -部门缩写 -制度缩写 -版本号5.3.2 合同 (招投标 )协议格式： qct/wj-cw-t-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别 -部门缩写 -合同类型 -年月 -流水号t：合同类型（ s- 销售合同； p- 采购合同； c- 合作协议； h-劳动合同； o- 其他合同）5.3.3 外来文件格式： qct/wj-aa-rm-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别 -外来公司名称 -需求相关 -年月 -流水号5.3.4 技术文件格式： qct/wj-xm-（ ab ）bb-yyxx-vdd格式说明：公司名称/文件类别 -部门缩写 -（项目名称）工作过程名称-年月 -版本号5.3.5 会议记录格式： qct/jl-zh-hy-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别 -部门缩写 -会议缩写 -年月 -流水号5.3.6 工作总结或工作计划格式： qct/jl-qf-zj/jh-yyxx-nnn格式说明：公