制作应遵循的原则PPT课件

制作PPT应遵循的原则 售后服务中心2008年9月8日 目录 总体原则结论逻辑风格布局内容颜色字体 总体原则 PPT是什么 一场PPT演示就是在讲一个故事 首先自我介绍 然后告诉听众将要听到一个什么样的故事 接下来把故事说给听众听 再强调一下故事的意涵 然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事 最后当然是谢谢听众的参与 MagicSeven原则 7士2 5 9 每张幻灯片中的文字除非万不得已 不要超过7行 每段话字数也不宜过多 KISS KeepItSimpleandStupid 原则 文字一定要简明概括 Powerpoint是power演讲者的point 观点 不是powerthewholecomposition 结论 PPT的结论要在正文开始前用一张幻灯片单独阐明 讲演时 准备一张结论幻灯片 它可以使你有机会在结束讲演之前再次强调你的信息 逻辑 PPT的灵魂 逻辑 PPT要有清晰 简明的逻辑 所以 最好就用 并列 或 递进 两类逻辑关系 通过不同层次的标题 标明PPT结构的逻辑关系 但最好不要超过3层纵深 演示的时候 顺序播放 尽量避免回翻 跳略 混淆观众的思路 风格 简明 尽量少的文字 充分借助图表 文不如表 表不如图 图不如画 每页幻灯片应尽量采用文字 图表和图形的混合使用 这样更能吸引观众 PPT的目的是让别人看到文字 太多 太花哨 太鲜艳的图片会分散观看者的注意力 尽量少地使用动画和声音 好的PPT靠的是内容 不是靠动画效果 朴素一点更受欢迎 母版背景用空白 以凸显其上面的图文 切忌用图片等 参考资料 疯狂的石头 几乎没有什么特技但好评如潮 某些大片特技效果做足了 但是内容却苍白得连导演自己都不能自圆其说 怎么能满足观众挑剔的胃口 布局 整套PPT的格式应该一致 包括颜色 字体 背景等 一套PPT须含标题页 正文 结束页三类幻灯片 整个PPT最好不要超过30页 一定要标示内容大纲 且每个章节之间 要插入一个空白幻灯片或标题幻灯片 如果PPT的内容比较长 则以大纲页做串场是必须的 以帮助观众掌握进度 内容 PPT的恶心 错别字等于苍蝇 不要把整段整段的文字搬上幻灯片 幻灯片上只出现关键性的词语或短句 而不是你要说的每句话 不要把PPT文件当作word或excel文件 不要试图去用PPT阐述复杂的概念 永远记住PPT只说清晰简明的事物 复杂的概念用word或excel文件阐述会更合适 颜色 整个PPT 包括图表 最好不要超过4种颜色 整个PPT的几种颜色 一定要协调 因此建议用同一个色调 蓝底白字 黑底黄字或白底黑字将非常引入注目 颜色黄金法则 背景深蓝色 标题金黄色 副标题采用淡蓝色 文字采用白色 项目符号为金黄色 减少或不使用对比太过强烈的颜色 比如大红大绿 这些颜色投影出来后会对观众的视觉产生不适的冲击 字体 字体不宜过小 在演示文稿上小于24p的字体很可能会对后排的观众产生阅读障碍 尽量用1种字体 最多不要超过3种 减少下划线 斜体和粗体的使用 幻灯片的所有标题应当采用相同的字型 大小 格式 位置和颜色 正标题字体在该幻灯片中最大 副标题次之 正文字体应该比标题要小 字体大小建议 大标题44p粗体 标题一32p粗体 标题二28p粗体 标题三24p粗体 如果采用英文 不要全