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文档简介

.复印机扫描文件至存储介质（u 盘）图示在使用复印机时，平时只使用复印机的复印功能，但其实我院 303 室复印机还具有其他更多功能，今天，我们就来看一下如何使用复印机扫描文件至存储介质，比如直接扫描保存到u 盘中，请看如下具体操作步骤：步骤 1、首先把所需扫描文件放入复印机扫描处，这一步与复印文件相同，然后合上上盖，如图1 所示：图1步骤 2：在复印机上插入u 盘，复印机 usb 端口在复印机主机左侧，如图 2 所示：图2步骤 3：插入 u 盘后，即可在复印机显示屏幕看到如图3 所示界面，表示识别您的u 盘，可以使用，然后点击“完成”按钮：;.图3步骤 4：此时点击复印机操作页面“发送”按钮变成绿色处于运行状态，如图 4 所示：图4步骤 5：在复印机显示屏依次点击“扫描设置”“彩色”，注意在进行扫描设置时，最佳为彩色，如图5 所示界面：图5步骤 6：在图 5 中，可以选择“扫描设置”中的“选项”，分别进行扫描图片颜色、文档尺寸、背景等选择，一般这里我们选择“彩色”，这里可以对彩色的分辨率等进一步选择，文档尺寸大小根据扫描文件大小来设置， 设置完成后点击 “确定” 按钮即可， 如图 6 所示：图6步骤:7：参考图 5 点击“文件格式”，选择“ jpeg”格式，然后点击“完成”按钮即可，如图7 所示：图7步骤 8：参照图 5 中“发送设置”可以选择默认，此项是扫描到u 盘的文件进行文档命名等信息，可以不进行设置此项， 此时我们选择存储介质，依次点击复印机显示屏“新地址”“存储介质”图 8 所示：，如图8步骤 9：参照图 8 中点击“存储介质”即可打开图9 所示页面， 选择“存储介质（ a：）”图标，然后点击“确定”按钮即可选中您的 u 盘，选择成功状态如图10 所示：图9图10步骤 10：点击操作页面圆形绿色“启动”按钮，如图11 所示：图11步骤 11：按下“启动”按钮以后，在显示屏可以看到正在“扫描中”，此时注意不要取出存储介质即u 盘，否则会出现错误不能完成扫描文件至u 盘，如图 12 所示：图12步骤 12：稍等片刻，即可完成扫描，在显示“发送正确”字样以后即可拔出您的u 盘，扫描文件结束，如图13所示：图13扫描结束后，您可以继续选择操作页面“扫描/ 其他功能”按钮， 然后选择“存储介质打印”“存储介质（a：）”“向下”进行打印出扫描的图片文件。网络小组将会陆续为各位老师提供复印机其他功能的图示操作手册。温馨提示： 在扫描的过程中， 请各位老师和同学遵守使用复印机操作规则，请勿更改其他设置，以免造成不必要的麻烦。如有其他问
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