办公室工作职责

办公室工作职责一、企划宣传：协调相关部室，制定集团年度经营计划、集团公司工作重点；做好日常公文（通知、请示、报告、工作总结、领导讲话稿、会议纪要等）的拟定、收发及归档工作；及时撰写集团新闻稿件，做好企业宣传；及时对宣传栏、网站进行更新。二、制度建设：及时提出相关制度的修订方案，以保证各项制度的良好运行。三、行政管理：搞好上传下达及外联工作， 负责外来文件的传阅、承办；组织召集、 筹备集团公司及管理层会议，负责会议室和接待室的日常管理；认真做好印鉴的使用、登记与保管；做好集团公司信息（传真、信函） 管理工作及局域网的日常维护与维修，建立健全内部局域网；做好集团公司报刊、杂志的征订与收发，各类函电的收发， 确保无差错；搞好日常接待工作，做到周到热情。四、人事劳资、薪酬管理与员工培训：及时采集人力资源数据，办理新员工入职手续和员工离职手续，劳动合同签订，社保办理，专 业技术人员的职称申报、评审、聘任及各类考试报名工作，退休及内 退人员的管理工作，考勤的收集、核对及时准确，按时提交财务部； 完善集团公司薪酬管理体系，做到定员定岗、岗薪结合，并及时办理 相关的工资调整手续。根据集团公司发展需要，编制招聘计划，报总 经理审批后组织实施人才招聘； 编制培训计划，报总经理批准后实施， 确保培训的实用性与有效性。六、档案管理：认真做好文书、人事、财务、科技等档案资料的收集、整理、分类、立卷与归档工作，做到档案无积压现象；严格执 行档案查借阅制度，档案借阅、利用做到手续完备，无丢失、圈改、 损坏现象发生， 并为查档人提供便捷的服务；严格执行档案资料保密制度，保守集团公司档案机密；加强档案保管，保持库存房卫生、整精品资料洁，提高档案的电子化管理水平，逐步实现档案管理的规范化与现代化。七、法律事务：及时与律师沟通、与法院等部门联系，协助起草合同等法律文书，报送各类法律文件，组织做好集团公司各类起诉、应诉工作，保障集团公司的合法权益；按时办理各类工商变更手续， 营业执照、组织机构代码证、资质等年检工作，做好经济合同审批、保管。八、党务工会群团工作：做好党务工作，按时办理党员组织关系 的转移、党费收缴、党员的报批等工作；积极开展健康向上的文体娱 乐活动；管理好职工活动室，专人管理，保障公共设施的完好无损， 损坏者照价赔偿；按照相关政策要求，认真搞好计划生育、员工婚姻 登记与女工管理工作， 无违反计划生育政策现象的发生，做好户籍管理工作。九、资产管理：认真做好办公用品、 节日福利及各种物资的采购、发放、登记、管理工作，每年进行两次固定资产清理，同时做好资产 的维护维修工作； 及时做好电话业务办理、 电话费缴纳及各部室办公费用统计。十、车辆管理：加强车辆管理，严格凭派车单出车，不准私自出车；严格执行车辆维修报批，定期统计车辆行驶里程、耗油数量及维修情况；按时办理车辆的年检、保险手续；强化车辆安全意识，确保行车安全。十一、安保工作：认真做好办公楼等区域的安全保卫工作，确保无治安、盗窃案件发生，做好各施工现场的施工障碍排除。十二、食堂管理：做好职工食堂的管理工作，搞好成本核算、饮