中高层会议制度与议事规则VIP

中高层会议制度与议事规则一、总则1、为了组织开好公司高层会议， 保证公司会议和议事内容的权威性，确保会议的按期举行和会议决议的贯 彻落实，有效决策，提高效率，特制定以下会议制度 及议事规则；2、公司领导班子实行分工合作、 共同负责的领导形式。中高层会议是研究解决公司每周、每月、各部门工作总结、计划，需协调部门沟通的有效形式；3、会议必须坚持民主集中制原则，坚持“集体领导、民主集中，个别酝酿、会议决定”的议事原则。二、会议的组织1、中高层会议每周二上午09：30-10:30集中召开，如遇其他不可抗拒力量， 根据总经办通过微信工作群，精品资料进行布达会以安排。2、会议成员为公司中高层领导班子成员：各部门负责人中高层会议根据议题内容，按照分工负责情况由总 经办排班制定的主持人、时间廊控制人、及会议纪要 人员安排。如遇特殊情况，可由总经办临时指定主持 人。3、主持人、时间廊控制人、 会议纪要人员、 应按照总经办的排班表，出席并组织会议4、主持人负责按照固定座位、 部门发言人次序， 组织会议发言顺序，并做会议议题跟进、防控跑题及针对性的问题，以及会议结束总结陈述；5、时间廊控制人负责会议时间的掌控，发言到时、 议题时间到时等时间掌控；6、会议纪要人负责部门工作内容ppt 的完整播放及会议纪要的整理、备档留存；7、与会人员入场，需按照桌牌提示，固定落座， 严禁串座三、议事范围1、部门负责人对周 /月工作的总结、下周/月工作计划、及部门协调工作的汇报阐述；2、根据集团的总体规划和有关政策，研究制定各部门周、月、季度、年度工作计划、工作总结；3、根据各部门所负责工作，按固定座次，固定发言 程序、每位部门负责人必须控制在3 分钟以内汇报完工作总计、工作计划、需协调部门的工作；4、凡提交中高层会议讨论的事项，必须有 1-3 个解决方案，目的是要历练各部门负责人， 以负责任的态度、以思考的角度去解决工作中的问题，而不是做一个执 行者；5、其他需要提交领导班子讨论决定的重要事项。6、与会人员应在会议进行期间取得共识，形成初步意见或方案去执行。四、议事的过程1、中高层会议应遵循民主集中制的原则。 研究议题时， 每周五 18：00 前，先由各部门负责人提交周/月工作计划总结表至总经办，并于会上充分阐述所负责部门 的总结及计划，与会人员充分发表自己的明确意见和 看法，最后会议纪要人员进行归纳集中，形成会议决 定或决议，并存档；2、对需要有隐私的工作需协调，会后与总经办讨论，不需要经过中高层会议讨论；3、出现有重大分歧的情况，根据实际情况，请示总经理做批示4.高层会议要有会议记录， 重要事项形成会议纪要，原始记录存档备查。会议纪要会后分发与会每个人。五、会议的要求及纪律1、中高层会议成员因故不能参加会议，应在会前向召集人请假，并提出对议题的口头或书面意见，迟到者 乐捐 10 元，无故缺席者乐捐20 元，玩弄手机者乐捐30 元，会议必须有超过半数的成员到会方能举行。2、对中高层会议的集体决定，个人应当无条件服从。如有不同意见允许保留，但不得对外公开发表不同意见。3、与会人员要严格遵守保密制度，不得将应保密的会议内容及讨论的情况向外泄露。对作出决定的事项， 在没有正式实施之前不得向外泄露。4、与会人员如违反议事纪律， 应按照有关规定进行批评教育或追究其责任。六、议定事项的落实与督办1、中高层会议研究决定的事项， 必须按照各自分工落实到人，认真落实和督办，并将落实、执行情况及时 向总经办通报