重大建设项目档案验收申请表

重点建设项目档案验收申请表项目名称十堰市茅塔河水库除险加固工程精品资料审批（核准） 机关省发改委、水利部长江水利委员会立项日期2012.5限公司投资规模3980.46万元建设时间2 年建设单位（法人）十堰市茅塔河水库除险加固工程建设管理办公室设计单位湖北金浪勘察设计有主要施工单位湖北浩川水利水电工程有限公司、湖北水总水利水电股份有限公司主要监理单位丹江口汉江工程咨询有限责任公司计划档案验收日期2017年 6 月计划竣工验收日期2017年 10 月联 系 人夏顺平联系电话8899169地址 /邮编十堰市茅箭区一堰路2 号电子信箱申请单位自检意见（单位盖章） 年月日验收组织单位意见（单位盖章）年月日十堰市重点建设项目档案检查情况记录表项目主管单位：十堰市水库管理处被检查项目：十堰市茅塔河水库除险加固工程项 目扣 分序号验收标 准标准分自评分评定分内 容原 因1 组织管理30建立了项目档案工作各项规章制度（2 分），建立了行1.1 制度体制1.2 同步开展1.3 责任考核之有效的项目档案工作的管理体制和工作程序（ 1分），形成了项目档案管理网络（ 1 分）。项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理， 对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导（2 分）；自觉接受有关部门对项目档案工作的检查监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改（1 分），按规定及时填报国家重点建设档案管理登记表（1 分）；做到项目档案工作与项目建设同步进行（1 分）。项目档案工作实行领导负责制（0.5 分），确定了负责档案工作的部门及领导（0.5 分），实行了各部门和有关人员档案工作责任制（1 分），并采取了有效的考核措施（2 分）。配备了适应工作需要的档案管理人员（2 分），档案管445543.51.4 人员配备1.5 合同管理1.6 办公设备1.7 信息化44理人员经过档案专业岗位培训（ 2 分）。项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理（ 155分），要求明确（2 分），控制措施有力（2 分）。保证档案工作所需经费（ 2 分），配备了计算机（0.5分）、复印机及声像器材等必备的办公设备（ 1 分），44且性能优良（0.5 分），满足工作需要。采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。重点从基础设施（ 1 分）、资源建设（2 分）、应用效果（1 分）三方面考核。其中，全套项目档案同时编制43有纸质和电子目录的 0.5 分；全套档案目录和竣工图已数字化的 1.5 分；全套项目档案（施工原始记录除外）已数字化的得 2 分。2 案卷质量602.1 形成质量45按照国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表所列内容，参考各行业归档范围的规定，重要2.1.1 齐全完整文件归档无遗漏。每缺 1 张（份）竣工图纸（含修改通知单）或征地图、重要合同、协议书等重要文件， 扣 0.5 分，其余应归档文件少一份扣 0.1 分。15152.1.2 真实准确2.1.3 耐久有效所有归档文件材料真实，内容准确，签署手续完备。若归档材料不真实或内容不准确、签署手续不完备， 弄虚作假，每发现一处扣 0.5 分。竣工图编制准确，修改到位，签署手续完备，能真实反映项目竣工时的实际情况。若竣工图内容与施工 图、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录不相符的，每发现一处扣 0.5 分。归档纸质材料字迹清楚，图样清晰，页面整洁，格式规范，符合耐久要求（8 分）；录音、录像文件应保证载体的有效性（1 分）；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘（1 分）。1010101010102.2 整理质量15分类清楚，组卷合理，排列系统、有序。项目档案案2.2.1 排列系统卷与卷内文件的排列符合国家或专业主管部门的有33关标准规范。2.2.2 封面脊背格式规范统一，字迹清晰美观，填写完整准确。11案卷题名规范，简明扼要，能准确揭示卷内文件材料的主要内容和特征。卷内目录与卷内文件材料实物相符， 无错漏；著录格224卷内目录式符合规范要求，字迹清晰。若抽查重要文件卷内目录有错漏，每发现一条扣 0.1 分。44卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体225卷内备考文件的数量，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立11卷时间等。案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠或裱贴为统一幅面，破损的要先修复。幅面一般采用国际标准226纸张折叠a4 型或国家通用 16 开型。图样折叠时标题栏露在右11下角。文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。整卷装订的案卷227案卷装订要整齐、牢固，单份文件装订的案卷要在卷内每份文11件首页左上方加盖、填写档号章（档号可空，序号必填）。3档案安全10档案库房与阅览、办公用房分开（2 分）。档案库房配31用房设施置有防火（0.5 分）、防盗（0.5 分）、防水（0.5 分）、54.5防有害生物（0.5 分）和温湿度调控（1 分）等设施。.32档案装具档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。3333安全措施采取有效措施保证档案实体和信息安全。22合计100992.2.3 案卷题名44检查人：夏顺平检查时间：2015年 11 月 10 日十堰市重点建设项目档案管理基本情况登记表（项目及项目档案和资料情况动态表）项目名称十堰市茅塔河水库除险加固工程建设单位或项目法人:十堰市茅塔河水库除险加固工程建设管理办公室代建单位 ：地址茅塔乡邮编上级主管部门十堰市水利水电局批准概算总投资3980.46计划工期24 个月主要单位工程名称挡水建筑物大坝、泄洪建筑物溢洪道现已完成的单位或单项工程主要设计单位湖北金浪勘察设计有限公司湖北浩川水利水电工程有限公司、湖北水总水利水电股份有限公主要施工单位主要设备安装单位司湖北水总水利水电股份有限公司金结制作安装分公司主要监理单位丹江口汉江工程咨询有限责任公司档案资料管理部门名称水库管理处工程管理科隶属部门分管领导张彬联系电话档案负责人夏顺平联系电话项目建档时间2015年专职档案人员4 人库房面积 / 档案工作其它用房面 积现有项目档案总数（正本） 已对项目档案30 平米10