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文档简介

公司公文格式-可编辑修改 -说明:本纸质公文格式样本共8 页,按照国家标准gb/t9704 1999 并 结合公司实际情况制定。该 页 为下 行 文及 平 行文 首 页发文机构: 宋体,字号不限, 可适当调整,置于同一行密级、紧急程度: 三号黑体公司b 密 一年特急格式管理有限公司文件发文字号、签发人:三号仿宋物业字2004 号签发人:关于的通(批知复、函 )标题: 小二宋体加粗公司:主送单位: 小三黑体正文:小三仿宋。1该 页 为上 行 文首 页 格式公司b 密 一年特急管理有限公司文件签发人:物业字2004 号关于的请示公司:-可编辑修改 -1。-可编辑修改 -该 页 为单 一 机构 行 文末 页 格式。附件: 1、2、二 三年月日(联系人:,电话:)联系人: 只在上行文中标注报送对象:小三仿宋主题词:小三黑体主题词: 主送:,。抄报: 抄送: 2该 页 为两 机 构行 文 末页格式。附件: 1、 2、二三年月日主题词: 抄报:抄送:。该 页 为多 机 构行 文 末页格式附件: 1、 2、公司公司公司公司公司二 三年月日主题词: 抄报: 抄送:物业字2004 号发文字号: 五号仿宋密级:小三仿宋公司密年管理有限公司总经 理办 公 会纪 要会议序次:小三仿宋,以( 2004年第 1 次)会议日期为排序依据2004年月日签发人:时间: 2004年月日上午9:30 地点:主持人 :(姓名加职务)参加人 :、(办公会正式成员,未出席的应注明原因)列席:、记录:议题:一、二、纪要:一、议题:小三仿宋加粗。主题词:主送:、 抄报:、抄送:、“一(” 抄“,二” 抄)管理有限公司内部信息第 3 期(总第十二期)发文部门、时间等:三号仿宋综合管理部二 四年十月八日标题标题: 小二宋体加粗正文:小三仿宋。主送: 报送:物业字2004 号发文机构:小一楷体,字符间距标准公司密年管理有限公司纪要类别:小初黑体, 字符间距加宽3 磅xxxxxx有限责任公司文件xx 字 【 20xx 】 xx 号关于下发的通知各单位:正文 。 。 附件: 1. 2. 公司二年月 日主题词: 抄送:公司二年月 日印共印 份一、红头文件的制作及标准1 、进行页面设置选择 “文件 ”“页面设置”选择 “页边距”附签, 上: 37 厘米下:3 5 厘米左: 2 8 厘米右: 2 6 厘米。选择“版式 ”附签,将“页眉和页脚”设置成 “奇偶页不同”,在该选项前打“。”选择 “文档网格”附签, “字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”; “字号 ”设置成 “三号 ”,单击 “确定 ”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行 ”设置成“28 ”个字符;“每页 ”设置成 “22 ”行。然后单击“确定 ”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。2 、插入页号选择 “插入 ”“页码 ”,“位置 ”设置为 “页面底端 (页脚) ”,“对齐方式 ”设置为 “外侧”。然后单击 “格式 ”按钮, “数字格式 ”设置为全角的显示格式, 单击 “确定 ”按钮, 再次单击 “确定 ”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号 ”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。3 、发文机关标识制作选择“ 插入” “ 文本框”“横排” 菜单项,鼠标将会变成“ ” ,在word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键“设置文本框格式” , 在这里来设置红头的属性。选择 “颜色和线条 ”附签, “颜色 ”设置成 “无填充颜色 ”。选择 “大小 ”附签, “高度 ” 设置成 “2cm ”;宽度设置成 “15 5cm ”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择 “版式 ”附签,单击 “高级 ”按钮,水平对齐: “对齐方式 ”设置成 “居中 ”, “度量依据 ”设置成 “页面 ”;垂直对齐: “绝对位置 ”设置成 “页边距 ”, “下侧 ”设置成 “2 5cm ”平行文标准, “8 0cm ”上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击 “确定 ”。选择 “文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm ”,单击 “确定 ”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定 ”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成 “红色 ”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm 、 高为20mm 、 距上25mm的红头制作完成。4 、红线制作首先将“视图 ”“工具栏”“绘图 ”选中,单击“绘图 ”工具条的直线工具,鼠标会变成 “十 ”字形, 左手按住键盘上的shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择 “颜色和线条”附签, “颜色 ”设置为“红色 ”;“虚实 ”设置为“实线”; “粗线 ”设置为 “2 25磅”。选择 “大小 ”附签,“宽度 ”设置为 “15 5cm ”。选择 “版式 ”附签,单击“高级 ”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中 ”, “度量依据 ”设置成“页面 ”,垂直对齐:“绝对位置”设置成 “页边距 ”, “下侧 ”设置成 “7cm ” 平行文标准,“13 5cm ”上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5 、文号制作平行文文号:文号 三号仿宋、居中显示。上行文文号:文号 三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人 三号仿宋字体;签发人姓名 三号楷体、右空一个字的距离。注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入” “ 符号”“ 符号” 附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入” 按钮即可。6 、主题词制作选择 “表格 ”“插 入”“表格 ”, 选中表格,单 击鼠 标 右键 表格属 性“表格 ”附签, “对齐方式”设置为“居中 ”;然后单击“边框和底纹”按钮, 在 “预览 ”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7 、保存成模板文件单击 “文件 ”“保存 ”, “保存类型”:选择 “文档模板(* dot ) ”; “文件名 ”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”“打开 ”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击 “打开 ”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1. 依据模板建立新公文:选择“文件 ”“新建 ”“常用 ”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。2. 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:标题 二号小标宋字体,居中显示;主送机关 三号仿宋字体,顶格, 冒号使用全角方式;正文 三号仿宋字体;成文日期 三号仿宋字体,右空四个字的距离,“和”六角符号的输入方法一致,不能使用“字母o ”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词 按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。三、用word制作电子公章1 、图章轮廓选择 “插入 图片 自选图形 ”,在 “绘图 ”工具栏中选择椭圆,按下 sfift 键在文档中拖出一个圆,设置为 “无填充色 ”,线条宽度为 2 磅,颜色为红色, “叠放次序”为 “最底层 ”。2 、编辑文字在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用 艺术字周围的8 个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。3 、插入五角星在 “自选图形 星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,然后选中圆、艺术字、五角星, 单击鼠标右键,选择“组合 ”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!但是,用word制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文, 则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作 可以防伪的电子公章。 制作可以防伪的电子公章在办公之星中,制作公章就简单得多,直接在“插入 印章 圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情况。 特别的是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来进行保护,防止非授权的编辑。当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,出现“印章密码 ”对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。其实,如果要进行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后,复制到word中,保存后,就可以经常调用了。 如何设置文档、文字、图片“不打印 ”1 、打开选项2 、视图格式标记(勾选)隐藏文字4 、确定5 、在文档打印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字。选择你不想打印的文字,ctrl d(字体),在效果栏隐藏文字(勾选)确定此时你文档的文本是你看的到,但不打印的。这样,一个“红头文件”就做好了。xxxxxx有限责任公司文件xx 字【20xx 】xx 号关于下发 的通知各单位:正文 专 题 会 纪要发文日期、签发人:三号仿宋2004年月日签发人:关于 的会议纪

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