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文档简介

0003会议制度 杭州康宏运输有限公司文件办字xx0003号公司会议制度1目的保证有效召开会议，使会议决议得到落实。 2范围公司内部召开的会议3定义 （1）例会公司及各部门内部定期召开的会议。 （2）专题会议；就某一问题或事件，由发起人组织相关单位人员召开的会议。 （3）大会在总经理主持下，全公司人员统一参加的会议。 4要求（一）例会 （1）公司及部门月、周、日例会是公司领导及部门根据工作需要，在确定的时间、地点、人员及某些内容而召开的例行会议。 （2）例会召开实行一次性通知方式日例会由部门负责人自行主持,时间由各部门确定。 周例会安排在每周五下午,参加人员为主管级,如遇特殊情况另行通知,由总经理主持召开,总经理不在，由副总经理主持，时间不局限。 （3）当会议时间或地点因故变更时，记录人须提前30分钟以口头的方式通知各参会人员。 （二）专题会议 （1）当遇到某一问题或事件，需3人以上协商解决或需要跨部门协调时，以专题会议进行讨论。 （2）首先由发起人就该问题或事件以MAIL的形式向办公室提交专题会议申请书，办公室主任报公司总经理批准后，负责确定会议的时间，并召集相关人员。 每次专题会议，办公室主任必须参加，负责会议记录，且负有追踪会议结果的义务。 对于会议决议中需要相关人员经办的事项，办公室要以会议决议事项追踪表的形式负责跟催，如无法按期完成，当事人要写出专题报告，提交至总经理申明原因。 （三）组织会议召开 （1）参加会议人员需于会议通知时间内到达会场，参会期间须关闭随身携带的通讯工具或者调节到振动状态。 （2）会议期间严禁吸烟，且禁止与会人员私下开小会。 （3）会议主持人在会议开始时，应介绍本次会议召开的目的及内容，主持人负责主持会议程序，控制会场气氛，保证会议能顺利进行。 （4）参会人员须积极配合主持人以开好会议，并认真做好会议笔记。 （5）会议记录人需对会议全过程及决定做详实记录。 要求字迹工整，内容详实、准确。 （四）会议纪要或决议 （1）“会议记录表”应于会后及时交主持人签阅，并于会议召开后一天内完成会签。 （2）如果会议就某一问题达成一致协议，重要问题应形成会议纪要，会议主持人应于会后向上一级领导反馈，重要事项直至上报公司总经理，由总经理作出决定。 （3）对于会议中已达成的决议或纪要，会议记录人应填写会议决议事项追踪表，注明责任单位、责任人、要求解决事项及期限，交主持人审批后，发给责任人。 其责任人在接收时，须在会议决议事项追踪表上签字确认。 如有特殊情况，无法按时完成，需要提交专题报告。 会议记录人有责任追踪出最终结果。 （五）会议记录存档会议记录表与会议决议事项追踪表应合在一起，由办公室保存。 （六）下发范围 （1
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