规范化合同管理与企业稳步发展的关系.doc

规范化合同管理与企业稳步发展的关系 导读：龙源期刊网 规范化合同管理与企业稳步发展的关系作者：吴 昀 来源：中小企业管理与科技上旬2010 年第 02 期摘要:一个企业的经营成败和合同管理有密切关系,现代企人力资源部门的工作关系到企业的良好运转,其每一个工作环节都必须有龙源期刊网 规范化合同管理与企业稳步发展的关系作者：吴 昀 来源：中小企业管理与科技上旬2010 年第 02 期摘要:一个企业的经营成败和合同管理有密切关系,现代企业若能对合同实施有效管理,将为 企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,促进企业稳步发展。本文主要谈谈合同管 理与企业稳步发展的关系关键词:企业 规范化 合同管理0 引言在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系就要签订合同,企业 的一切行为都是由合同体现着,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全 方位、科学的管理,所以,一个企业的经营成败和合同管理有密切关系,现代企业若能对合同实施 有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。1 企业合同管理简介企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转 让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、 终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。2 规范化合同管理对企业发展的作用2.1 规避企业经营风险 随着社会主义市场经济体制的进一步完善,企业作为经济活动主体在 市场中,独立承担经营风险,决定其自身的命运。合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的 纽带,也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生 的。合同管理首先就是要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理,加强 合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资;加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中 因个人疏漏产生的风险;加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现; 加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务,防止风险。通过这一系 列的措施,最大范围内确保收益的实现。2.2 提升企业形象 重合同、守信用是企业最重要的形象。现代企业之间的竞争,不仅仅是产 品质量、价格竞争,更重要的是企业信用,企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触 企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序,工作的严谨与守信,较高的法律意 识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度,提高竞争力,赢得市场,健康持久地发展下去。龙源期刊网 一个企业是不是重视合同管理工作,重视的程度如何,直接反映了这个企业对自身形象的重视程 度。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题, 有助于企业员工树立良好的信用意识,严格履行已生效的合同,从而树立企业良好的商业信用及 形象。其他市场主体通过对一个企业合同管理部门的设置、作用发挥情况的分析,可以更加准 确的做出对该企业素质的判断。2.3 创造经济效益 企业的首要目的就是创造经济利益,一次重大的交易失败、频发的交易失 误会造成企业的直接经济损失,甚至一蹶不振。防止了这样的损失,就是创造了效益。合同管理 通过控制随意的决策,通过对合对方的准确分析判断,通过科学的谈判对策,通过对合同条款的的 合理设计,通过对履行过程中集体问题的妥善处理,通过合法合理的纠纷解决程序,可以最大限度 的降低成本,促进企业提高诚信经营的意识,提高企业诚信的知名度、信誉度,创造更好的经济效 益。在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。3 加强规范化合同管理促进企业发展的途径3.1 强化法律风险意识,规范合同管理,促进企业稳步发展。合同纠纷的大量增加是对企业合 同管理体系的重大考验。要进一步强化合同规范化管理,规范合同审查标准,提高合同审查质 量。就要提高企业强烈的法律风险意识,但法律风险事前是可防可控的,要抓紧强化防范工作。 以合同管理作为企业防范内部法律风险的重点和突破口,利用“合同管理”防范和控制法律风险, 有效地化解企业经营风险、规范并净化企业的生产经营环境。针对合同履行可能发生或已发生 的违约纠纷事件,及时采取要求对方提供抵押担保、第三人保证、提高客户保证金等多种保全 手段,尽量减少因违约造成的企业损失。总之,加强企业合同管理可以有效地防范和化解经营风 险,这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义。3.2 建立完善的管理体制,规范合同管理,促进企业稳步发展 制度是管理的灵魂。建立、健 全完备的合同管理制度,使企业合同管理活动定型化、条文化、制度化,明确各部门的分工和责 任,使之在合同管理中互相支持和配合,这样,可以减少不必要扯皮或失误,提高合同管理水平。合 同管理体制应当从整体上进行规范,明确管理的范围、管理的部门、管理的人员、管理的职 责、管理的程序和管理的具体要求、处罚奖励标准。3.2.1 企业要就合同管理全过程的每个环节,从合同签订到履行完毕的全过程,制订一套比较 完善而严密的切实可行的合同管理制度,使合同管理有章可循,这些环节包括:合同的洽谈、草 拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。例 如,在签订合同时,严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力。對合同条款要认真 推敲,防止发生歧义和误解,对资金数额巨大、工程承包、产权交易等重要的抵押合同和生产经 营合同要依照有关法