Word2003基础教程PPT学习课件

0 Word文档 1 主要内容 文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对 基本操作 高级操作 2 认识word2003 Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面 3 一 word2003启动 单击 双击桌面上Word的快捷图标在桌面空白处点击右键 选择新建目录下的word 4 二 Word2003的退出 单击标题栏右上的铵钮 双击标题栏左测的符号 单击 退出 按组合键Alt F4 5 三 Word2003的窗口界面 6 1 常用工具栏 7 2 格式工具栏 8 3 栏标尺 9 1 拆分与合并窗口拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口 在各个小窗口中分别查看不同的内容 而合并窗口操作所实现的功能刚好相反 它将几个小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容 1 拖曳拆分条将鼠标指针悬停在拆分条上 等其变成上下箭头形状时 拖曳拆分条就可以将窗口拆分成左右或上下两个小窗口 窗口操作 拖曳前的拆分条 拖曳后的拆分条 10 2 双击拆分条进行窗口拆分最简单的方法就是双击拆分条 原来的大窗口会被自动地拆分为左右或上下相等的两个窗口 然后可以再用鼠标拖曳拆分条到理想的位置 2 并排比较窗口当有多个窗口存在时 可对各个窗口进行并排比较 以方便用户对文档进行处理 选择 窗口 并排比较窗口 菜单项 11 文档的编辑 新建文档输入内容保存文档编辑文档 12 一 新建文档 常用工具栏 新建按钮右键 新建 word文档文件 新建 可以使用模板 13 点击保存按钮 如果是在word打开时新建的文档 则出现下图设置自动保存时间间隔 工具 选项 保存选项卡设置打开文件密码 文件 另存为 工具 安全措施选项 二 保存文档 14 三 输入内容 中文 英文 标点符号大小写切换 capslock特殊符号 shift 数字键特殊文字 插入 符号或特殊符号 15 常用中文标点和英文标点的对照表 16 如何在当前文档中插入一条分割线 17 如何在当前文档中插入一条分割线 连续输入三个或三个以上的 然后回车即可得到一条双直线 连续输入三个或三个以上的 然后回车即可得到一条波浪线 连续输入三个或三个以上的 然后回车即可得到一条虚线 连续输入三个或三个以上的 然后回车即可得到一条细直线 连续输入三个或三个以上的 然后回车即可得到一条实心线 18 插入符号 定位插入点到文中的位置 单击 插入 菜单 符号 命令项 打开 符号 对话框 选择符号 3 单击 插入 按钮 19 如何在Word指定位置输入文字 操作 把鼠标放到文档的指定位置 双击鼠标左键 就可以在该位置输入文字了 20 四 编辑文档 撤销 恢复复制 剪切 删除 移动检查拼写和语法 现在的word均是自动检查 字体设置插入 定位 查找和替换 21 1 选定文本的技巧 双击 选择词组三击段中词组 选择一段单击空白处 选择一行双击空白处 选择一段三击空白处 选择整篇文章 22 2 其他的一些技巧 按下 Shift Alt D 键 即可快速输入随系统时间改变而改变的即时日期 时间 直接输入阿拉伯数字 如763210 选中它们后 使用 插入 数字 命令 在弹出的 数字 对话框中 选中 数字类型 下面的 壹 贰 项后确定 则阿拉伯数字转换成大写数字 反之亦然 可以把大写数字变成小写数字 下标 Ctrl 等号 上标 Ctrl Shift 加号 可以选中某段或某句 直接拖动到想要的位置 工具 自动更正选项 命令 在 自动更正 选项卡中选中 键入时自动替换 复选框在 替换为 一栏中 键入单词的完整的拼写 例如 电脑报 单击 添加 按钮 23 要想快速增大或减小Word中文字 首先选中要更改的文字 如果要加大文字 按下 Ctrl 或 Ctrl Shift 如果要减小文字 按下 Ctrl 或 Ctrl Shift 24 3 字符 格式 字体 字体 字号 字形字体颜色 加下划线字符间距 文字效果 25 字符格式 格式工具栏 快速按钮格式 字体 26 格式 字体 1 字体 标签 27 2 字符间距 标签 28 3 文字效果 标签 用来产生字符的动画效果 29 4 定位 查找 替换 编辑菜单 定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置 30 查找内容的输入 31 替换格式的设置 32 文档的简单排版 段落项目符号和编号边框和底纹 33 一 段落 格式 段落 对齐方式 分散 两端 居中 左右行间距 最小值 固定值 单倍行距段前间距 段后间距首行缩进 左右缩进 34 段落格式方法 格式 段落使用标尺 视图 标尺格式工具栏 对齐按钮 35 1 1格式 段落 36 行间距 用于控制每行之间的间距 段间距 用于控制段落之间加大间距 最小值 默认值为15 6磅能自动调整高度容纳较大的字体 固定值 不能自动调整文本高度 37 选中你需要设置行距的文本段落按 Ctrl 1 的组合键 即可将段落设置成单倍行距 按 Ctrl 2 的组合键 即可将段落设置成双倍行距 按 Ctrl 5 的组合键 即可将段落设置成1 5倍行距 快速改变Word文档的行距 快速找到上次修改的位置 即在刚打开上次修改过的文档时 按下 Shift F5 快捷键 输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置 38 1 2段落与分页 选择 段落 对话框的 换行和分页 选项卡 孤行控制 系统默认 段落的最后一行不被单独打印在新一页的顶部 或是将段落的首行不被单独打印在一页的底部 与下段同页 使当前段与下一段不分页 确保各有一部分在同一页上 39 3 格式工具栏 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 行间距 40 文档格式的复制和套用 减少重复的排版操作 保证格式的一致性 格式刷用格式刷复制格式 字符格式和段落格式 样式用样式名表示的预先设置好的格式可直接套用 模板设置整个文档的格式 41 1 格式刷 当我们设置好某一文本块或段落的格式后 可以使用 常用 工具栏上的 格式刷 工具 将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中 1 复制字符格式 选定已经设置格式的文本 单击 常用 工具栏上的 格式刷 按钮 此时鼠标指针变成 刷子 形状 在要排版的文本区域拖动 即选定文本 2 复制段落格式 选定含有复制格式的段落 或选定段落标记 单击 常用 工具栏上的 格式刷 按钮 若复制到多个段落则双击 鼠标指针变成 刷子 形状 把鼠标指针拖过要排版的段落标记 42 2 样式 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式 如字符的字体 字形和大小 文本的对齐方式 行间距和段间距等用户只要预先定义好所需的样式 以后就可以对选定的文本直接套用这种样式如果修改了样式的格式 则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变 以反映新的变化 43 1 Word内置样式 先选定要格式化的文本 再打开 格式 工具栏上的 样式 下拉列表框 选择所需的样式名 则所选定的文本将会按照样式重新格式化 44 2 创建新样式 新建段落样式的最简单方法 在 样式 列表框中增添新样式例建立名称为 校名 的段落样式 1 选定某一个校名 如 北京大学 所在段落 2 在 格式 工具栏上选择 幼圆 字体 小四号 加粗 倾斜 蓝色 和 两端对齐 3 单击 格式 工具栏上的 样式 列表框 使之处于反白显示状态 再输入样式名 校名 最后按回车键来结束输入 样式名 45 3 应用样式 创建一个样式 实质上就是定义一个格式化的属性 可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化 例利用已建立的 校名 样式 对其他校名进行格式化处理 1 选定要处理的段落 如 中山大学 所在段落 2 单击 格式 工具栏上的 样式 框右端的向下箭头 从列表中选择 校名 样式 46 4 修改样式 可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改 修改了样式以后 所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变 以反映新的格式变化 例对一批校名 添加下划线 5 删除样式选择 格式 菜单中的 样式和格式 命令 打开 样式和格式 任务窗格 然后在 请选择要应用的格式 列表框中选择所要删除的样式名 再单击 删除 按钮 47 2 使用标尺 首行缩进 控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进 控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进 控制段落左边界缩进的位置右缩进 控制段落右边界缩进的位置 48 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 49 项目符号和编号 添加项目符号和编号自定义项目符号和编号 50 1 添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容 格式 项目符号或编号 选择一种编号或项目符号 单击 添加完成 51 单击 打开 项目符号和编号 对话框选择一个要被替换的 项目符号 或 编号 单击 自定义 按鈕选择一个要使用的 项目符号 或 编号 单击 确定 2 自定义项目符号和编号 52 四 边框和底纹 段落边框段落底纹页面艺术型边框 53 格式 边框和底纹选择 边框 选项卡 1 段落边框 格式 边框和底纹 54 格式 边框和底纹选择 底纹 选项卡 2 段落底纹 底纹 55 格式 边框和底纹选择 页面边框 选项卡 3 页面边框 页面边框 56 高级排版技巧 分栏 文本多栏显示首字下沉中文版式文本框 57 一 分栏 效果 58 分栏方法 1 利用 其他格式 工具栏 2 利用 格式 菜单 选择要分栏的段落 单击 分栏 按钮 选择要分栏的段落 通过 格式 分栏 命令菜单 59 1 视图 工具栏 其他格式 栏数 60 2 格式 分栏 61 二 首字下沉 效果 62 将光标插入点定位在段落中选择 格式 首字下沉 命令在 首字下沉 对话诓中设置 设置方法 63 1 拼音指南 2 带圈字符 3 纵横混排 4 合并字符 5 双行合一 三 中文版式 64 可以独立处理的矩形区域 其内容可随框架移动而移动 1 基本操作 一般 选定 编辑三种操作 插入点 四 文本框 65 2 文本环绕方式环绕方式有嵌入型 四周型 紧密型 浮于文字上方 衬于文字下方等 3 链接文本框多个文本框的文本可以链接起来 66 五 页面排版 插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景 67 1 插入页眉和页脚 视图 页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码 插入 页码 68 页眉 页脚 工具栏 69 奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图 页眉和页脚选择 页面设置 按钮 版式 选项选择 奇偶页不同 70 插入页码 执行选择 插入 菜单中的 页码 命令如果文档已设有页眉或页脚 则页码将被添加到已有的页眉或页脚中 删除页码 选择 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令 71 3 设置文档背景 设置背景 格式 背景 填充效果 设置背景 web版式显示 打印时不显示设置水印 格式 背景 水印 文字和图案水印 打印时显示 72 设置水印 文字水印图片水印 73 表格的制作 表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理 74 一 表格的建立 方法 使用 表格 菜单使用 常用 工具栏使用 表格和边框 75 1 表格 菜单 表格 插入 表格 76 2 常用 工具栏 77 视图 工具栏 表格和边框 3 表格和边框 工具栏 78 创建和绘制表格 表格 绘制斜线表头 79 创建和绘制表格 表格 自动套用格式 80 二 表格编辑 选定表格编辑对象插入单元格 行 列和表格删除单元格 行 列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格 81 选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格 1 选定表格编辑对象 表格 选定 命令菜单 82 2 插入单元格 行 列和表格 83 选定要删除的对象执行 表格 删除 命令 3 删除单元格 行 列和表格 步骤 84 用鼠标调整 鼠标变成双向箭头 使用 表格 菜单 表格 表格属性自动调整行高和列宽 4 改变表格的行高和列宽 85 使用 表格 菜单 表格 表格属性 86 表格 自动调整 自动调整列宽和均匀分布 87 5 合并和拆分单元格 88 例 利用表格编辑功能 将例2的表格进行合并 并设置行高和列宽 形成如图所示样式 89 表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式 三 格式化表格 90 直接用鼠标拖曳利用 表格 表格属性 命令 1 表格的对齐和定位 91 利用 表格和边框 工具栏表格 表格属性 单元格选项 2 表格内容的对齐 92 利用 表格和边框 工具栏利用 格式 边框和底纹 命令 3 设置表格框线和底纹 93 选定 表格 表格自动套用格式 命令 4 表格自动套用格式 共有30多种格式 94 表格和文本之间相互转换 选中表格或文本 表格 转换 表格转换为文本文本转换为表格 95 表格的公式计算与排序 表格计算 返回节首页 96 表格的公式计算与排序 表格 表格排序 97 表格和文本的转换 张三 2000 4 10 2000 5 7李四 2001 8 2 2001 10 9 98 创建或插入图表 制作表格 选中数据表格 执行图表菜单 99 图文混排 插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象 100 一 图片的插入 插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形 插入 图片 101 二 设置图片格式 图片大小和位置图片的旋转图片的版式 图片 工具栏 102 103 三 插入艺术字 选择 插入 菜单中的 图片 命令 从级联菜单中选择 艺术字 选项 打开 艺术字 库 对话框 从中选择一种艺术字 再 编辑 艺术字 文字 利用 艺术字 工具栏 可以编辑艺术字 104 四 其他图形 插入公式插入 对象 公式3 0 105 文档的查阅 文档的视图文档结构图插入目录 106