ERP业务流程（订单管理 业务流程）.doc

天欣意制衣（太仓）有限公司U8-ERP业务流程目录天欣意制衣（太仓）有限公司1U8-ERP业务流程1前言31、天欣意公司业务流程图42、业务流程简要说明52.1 、第一阶段，系统外：52.2 、第二阶段，销售订单及发货阶段：52.3 、第三阶段，采购订单及跟踪收货阶段：52.4 、第四阶段，库存盘点阶段62.5 、第五阶段，BOM及模拟价格运算阶段63、U8系统主要单据列表7第6页 共6页 前言本文档（主要指业务流程）是在前期调研的基础上，结合U8实际应用模块，同时参照服装贸易基本管理流程而制定的。本流程侧重于描述天欣意业务在U8中的实现过程及牵涉的各类单据流。本文档共分为三部分1、 天欣意公司经营全流程图2、 流程图简要说明3、 U8系统相关单据。1、天欣意公司业务流程图2、业务流程简要说明2.1 、第一阶段，系统外：1、IT部门根据天欣意意大利总部的订单，按目的地和业务员拆分转换成相应格式的数据（EXL或XML格式），导入U8销售系统，成为未审核确认的U8销售订单。（导入前，应保证对应商品档案在U8中是齐全的）。2.2 、第二阶段，销售订单及发货阶段：1、业务（辅料）部门各业务员针对导入的U8销售订单，进一步确认该订单（销售单价等）。同时和对应的供应商洽谈采购事宜。采购流程参见第三阶段，采购跟综及收货流程。其他非意大利总部的零星销售订单，由各业务员在U8销售系统手工录入完成，并确认。2、在该U8销售订单对应的商品到货后（无论何种类型业务，均要先做采购收货），外部供应商根据实际发货情况，在U8销售系统参照对应销售订单录入U8销售发货单，同时参照对应的U8销售发货单录入U8销售装箱单。各业务员负责跟踪检查对应单据录入情况。3、需要给各客户开具销售发票时，各业务员在销售系统参照对应U8销售发货单录入U8销售发票，作为财务确认应收账款和主营业务收入依据。 2.3 、第三阶段，采购订单及跟踪收货阶段：4、业务（辅料）部门各业务员根据意大利总部的订单，再与相应供应商洽谈采购事宜。在U8采购系统参照对应销售订单录入U8采购订单，零星采购订单则由各业务员在U8采购系统直接录入。如果需要提前核定商品成本，则需进行模拟价格运算，可参考（加）第五阶段，BOM及模拟价格运算流程。5、与供应商确定采购价格、发货日期后，对需要跟踪的商品利用U8采购系统批色管理进行进度跟踪管理，如大货生产进度表等。业务员在U8采购系统参照对应采购订单生成批色管理，根据跟踪项目依次填入跟踪日期。6、大货生产完毕，外部供应商根据实际发货情况登陆U8系统，在U8采购系统采参照对应采购订单录入U8采购到货单（注意到货明细与实际发货明细数量保持一致）。其他零星采购订单到货后，则由对应业务员录入U8采购到货单。7、船务部门业务员参照对应采购到货单在U8库存系统生成U8采购入库单（采购入库单要填写好对应仓库）。8、各业务员根据供应商送来的实际发票，在U8采购系统参照对应采购入库单录入U8采购发票，供财务部门确认应付账款和采购成本。2.4 、第四阶段，库存盘点阶段9、船务部门仓库人员定期对仓库进行实物盘点，保证账实相符。在U8库存系统生成U8盘点单，根据实际盘点数量修改单据上实盘数，确保账实一致。2.5 、第五阶段，BOM及模拟价格运算阶段10、在与供应商洽谈采购价格前，如果需要内部核定成本，则须针对该商品搭建BOM，由相关业务员在U8物料清单系统搭建BOM（BOM搭建前，组成BOM的原辅料子件信息，包括原辅料的成本价等信息均要提前录入到U8系统中）。11、然后在U8售前分析模块进行模拟价格运算，得出该商品的模拟成本，作为与供应商谈判价格的强有力依据。3、U8系统主要单据列表1、 U8销售订单；2、 U8销售发货单；3、 U8装箱单；4、 U8销售发票