第八章--建设工程监理信息管理(超实用)PPT课件

1 建设工程监理概论 第八章建设工程监理信息管理 2 8 1建设工程监理信息管理概述 建设工程监理过程实质上是建设工程信息管理的过程 即建设监理单位 监理工程师 受工程业主的委托 在明确监理信息流程的基础上 通过建立一定的组织机构 对建设工程监理信息进行收集 加工 存储 传递 分析和应用的过程 由此可见 信息管理在建设工程监理工作中具有十分重要的作用 它是监理工程师控制建设工程三大目标的基础 3 8 1 1建设工程监理信息 作为管理科学中的一个概念 信息的内涵和外延随着时代的发展和科学的进步在不断变化和发展 一般认为 信息是以符号形式表达的事物的属性和状态 是接受者预先所不知晓的一种报道 符号是信息的表现形式 也是信息的载体 二者是密不可分的 信息具有信息具有以下特征 1 伸缩性 即扩充性和压缩性 任何一种物质和能量资源都是有限的 会越用越少 而信息资源绝大部分会在应用中得到不断地补充和扩展 永远不会耗尽用光 信息还可以进行浓缩 可以通过加工 整理 概括 归纳而使之简练 2 传输扩散性 信息与物质能量不同 不管怎样保密或封锁 总是可以通过各种传输形式到处扩散 3 可识别性 信息可以通过感官直接识别 也可以通过各种测试手段间接识别 不同的信息源有不同的识别方法 4 可转换存储 同一条信息可以转换成多种形态或载体而存在 如物质信息可以转换为语言文字 图像 还可以转换为计算机代码 广播 电视等信号 信息可以通过各种方法进行存储 5 共享性 信息转让和传播出去后 原持有者仍然没有失去 只是可以使第二者 或者更多的人享用同样的信息 4 信息管理的目的是通过有效地工程信息规划及其组织管理活动 使参与建设各方能及时 准确地获取有关的工程监理信息 以便为项目建设全过程或各个建设阶段提供建设决策所需要的可靠信息 监理工程师作为项目管理者 承担着项目信息管理的任务 具体应包括 1 组织项目基本情况信息的收集并系统化 编制项目手册 2 项目报告及各种资料的规定 3 按照项目实施 项目组织 项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程 在实际工作中保证这个系统正常运行 并进行信息流控制 4 文件档案管理工作 5 8 1 2工程监理信息信息管理工程监理信息管理是指在工程项目建设的各个阶段 对所产生的面向工程项目管理业务的信息进行收集 传输 加工 储存 维护和使用等的信息规划及组织管理活动的总称 其实质是根据信息的特点 有计划地组织信息沟通 以保证能及时 准确的获得所需要的信息 达到正确决策的目的 信息管理的主要环节有信息的收集 整理 存储 传递和使用 6 信息管理原则及时 准确和全面的提供信息 以支持决策的科学性 并应规格化 规范化地对信息进行编码 以简化信息的表达和综合工作 用定量的方法分析数据 定性的方法归纳信息 以实施控制 优化方案 适应不同管理层的不同需求 尽可能高效低耗地处理信息 以提高信息的利用率和效益 7 8 2建设工程监理信息管理内容建设工程监理信息管理实在明确监理信息流程 建立监理信息编码系统基础上 围绕监理信息的收集 加工整理 存储 传递和使用而开展的 8 8 2 1工程监理信息的收集收集信息是运用信息的前提 是进行信息处理的基础 因此 建立一套完善的信息采集制度收集建设工程监理的各阶段的各类信息是监理工作所必需的 建设工程前期信息的收集建设工程设计阶段信息的收集施工招标阶段信息的收集建设工程施工阶段信息的收集建设工程竣工阶段信息的收集 9 8 2 2建设工程监理信息的加工整理和存储监理信息的加工整理所谓监理信息的加工整理是对收集来的大量原始信息 进行筛选 分类 排序 压缩 分析 比较 计算等过程 在建设项目的施工过程中 监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面 现场监理日报表现场监理工程师周报监理工程师月报 工程进度工程质量计量支付质量事故工程变更民事纠纷合同纠纷监理工作状态 2 监理信息的存储一般函件与会议记录 监理报告 计量与支付资料 合同管理资料 图纸 技术资料 试验资料 工程照片 以上资料在归档的同时 要进行登记 建立详细的目录表 以便随时调用 查询 10 8 2 3建设工程监理信息的检索和传递监理信息的传递 是指借助于一定的载体将监理信息从信息源传递到使用者的过程 监理信息在传递过程中 形成各种信息流 有以下几种 自上而下的信息流自下而上的信息流内部横向信息流外部环境信息流为了有效地传递信息 必须使上述各信息流畅通无阻 才能保证监理工程师及时得到完成 准确的信息 从而为科学决策提供可靠支持 8 2 4建设工程监理信息的使用建设工程信息管理的最终目的 是为了更好地使用信息 为监理决策服务 目前 利用电子计算机进行信息管理 已成为更好地使用建设工程监理信息的前提条件 11 8 3建设工程建立管理信息系统 8 3 1管理信息系统概述1 管理信息系统的定义管理信息系统作为一门科学 是综合了管理学 系统理论 信息科学的系统性的边缘学科 它是依赖于管理科学和技术科学发展而形成的 并借助计算机与网络技术获得快速的发展 2 管理信息系统的特征以解决组织所面临的问题为目的 以数据库和数据处理为基础 能够向组织的各层次 各部门提供所需的信息 3 管理信息系统的作用提高企业生产率 建立企业与客户 供应商的密切联系 开拓新的竞争领域 扩大企业经营范围 研究竞争对手和潜在的入侵者 强化入侵壁垒 降低产品成本 4 管理信息系统的开发目前 国内外的信息系统开发主要有结构化方法和面向对象方法等 12 8 3 2建设工程监理管理信息系统1 建设工程监理管理信息系统的概念建设工程监理管理信息系统的目标是实现信息的系统管理及提供必要的决策支持 2 建设工程监理管理信息系统的作用为监理各层次及各单位收集 传递 处理 存储和分发个数据和信息 提供人 财 物 设备诸要素之间综合性强的数据 是编制和修改计划 实现调控的必要科学手段 为高层次建设监理人员提供决策所需要的信息 手段和模型 3 建设工程监理管理信息系统的发展计算机技术的发展给信息管理提供了一个高效率的平台 目前 国内外开发的各种计算机辅助项目管理软件系统 例如 P3系列软件MicrosoftProject系列软件监理通软件斯维尔工程监理软件2006PKPM监理软件等等 使工程监理信息处理变得更快捷 13 4 建设工程监理管理信息系统的内容建设工程监理的主要任务就是以项目目标管理为中心 通过目标规划与动态的目标控制 确保三大目标得到最合理的实现 14 8 4建设工程监理档案资料管理 8 4 1工程项目文件组成在工程监理工作中 会涉及并产生大量的信息与档案资料 这些信息或档案资料中 有些是监理工作的依据 如招标投标文件 合同文件 业主针对该项目制定的有关工作制度或规定 监理规划 监理细则 旁站方案 有些是监理工作中形成的文件 表明了工程项目的建设情况 也是今后工作所要查阅的 如监理工程师通知 专项监理工作报告 会议纪要 施工方案审查意见等 有些则是反映工程质量的文件 是今后监理验收或工程项目验收的依据 因此 监理人员在监理工作中应对这些文档资料进行管理 15 监理工作中档案资料的管理包括两方面 一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督 要求施工人员及时记录 收集 存档并做好档案资料管理工作 另一方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作 工程项目档案资料的整理详见 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 规范规定 建设工程档案资料分为工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件 共五大类 16 工程项目文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 包括工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图和竣工验收文件等 这些简称工程文件 一般包括以下几部分 1 工程准备阶段文件 工程开工以前 在立项 审批 征地 勘察 设计 招投标等工程准备阶段形成的文件 2 监理文件 监理单位在工程设计 施工等阶段监理过程中形成的文件 3 施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件 4 竣工图 工程竣工验收后 真实反映建设工程项目施工结果的图样 5 竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件 17 8 4 2建设工程文档资料管理 1 归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范 标准 工程文件应采用耐久性强的书写材料 工程文件应自己清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 图纸宜采用国家标准图幅 工程文件的纸张应采用能够长期保存的纸张 所有竣工图应加盖竣工图章 利用施工图改绘成的竣工图 必须标明变更修改依据 凡施工图结构 工艺 平面布置等有重大改变 或变更部分超过图面1 3的应当重新绘制竣工图 2 工程文件的立卷原则 立卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 便于档案的保管和利用 一个建设工程由多个单位组成时 工程文件应按单位工程组卷 18 8 4 3施工阶段监理文件管理1 监理资料施工合同文件及委托监理合同 勘察设计文件 监理规划 监理实施细则 分包单位资格报审表 设计交底与图纸会审记要 施工组织设计 方案 报审表 工程开工复工报审表及工程暂停令 测量核验资料 工程进度计划 工程材料抅配件设备的质量证明文件 检查实验资料 工程变更资料 隐蔽工程验收资料 工程计量单和工程款支付证书 监理工程师通知单 监理工作联系单 报验申请表 会议纪要 交往函件 监理日记 监理月报 质量缺陷与事故的处理文件 分部工程单位工程等验收资料 索赔文件资料 竣工结算审核意见书 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告 监理工作总结 19 2 监理月报 监理月报应由总监理工程师组织编制 签认后报建设单位和本监理单位 监理月报报送时间由监理单位和建设单位协商确定 施工阶段监理月报包括以下内容1 本月工程概况2 本月工程形象进度3 工程进度4 工程质量a 本月工程质量分析b 本月采取的工程质量措施及效果5 工程质量分工程款支付a 工程质量审核情况b 工程款审批情况及月支付情况c 工程支付情况分析d 本月采取的措施及效果6 合同其他事项的处