写作《说明书-》ppt课件.ppt

富强民主文明和谐自由平等公正法治爱国敬业诚信友善 社会主义核心价值观 1 说明书 2 含义 说明书是用以对工商业产品 工程或产品设计 图书报纸 影视戏剧 文艺演出 旅游胜地及各种博览 展销活动做介绍 说明的一种应用文体 在商品经济社会 说明书的应用极其广泛 3 作用 1 解释说明2 广告宣传3 传播知识 4 5 商品说明书 主要指关于那些日常生产 生活产品的说明书 它主要是对某一产品的所有情况的介绍 诸如其组成材料 性能 存贮方式 注意事项 主要用途等的介绍 具有解释说明作用 6 7 8 9 戏剧演出说明书 它的主要目的在于介绍戏剧 影视的主要故事情节 同时也是为了向观众推荐该影剧 大型的演出活动 对于演职员的介绍 节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字 10 11 12 旅游景点说明书 主要目的在于介绍旅游景点 吸引更多的游客前来游玩 13 分类 一 按对象可分为 商品说明书影视戏剧说明书旅游景点说明书单位简介人物简介等 14 微信说明书 15 照相机使用说明书1部件名称及用途 12安全注意事项 33合理使用 44包装 55保养 66用户注意 77故障处理 78规格及性能参数 99厂家 10 照相机说明书 16 分类 二 按表述形式可分为 条款式说明书 条理清楚 醒目 文字图表说明书 形象生动 17 标题 正文 落款 条款式说明书格式 18 标题 标题有两种写法 一种是只有商品名称 可以写成 午时茶颗粒 还有一种是商品名称加上品种 例如 湖北午时茶颗粒使用说明书 标题要单独成行 居中 字体稍大 19 正文 说明书的主体 一般包括构成 特点 作用等 根据产品选择主体内容 20 落款 写明厂家名称 地址 电话 邮编等 内容清楚明白 21 农机公司说明书乱 吹 输官司赔偿原告购机款 某年 月 歙县汪某与农机有限公司签订一份买卖榨油机的协议 在汪某新购的机器说明书中有这样的介绍 本机出油率高 比一般榨油机提高 节约能耗 比一般榨油机节约电量 然而汪某试用后发现该机出油率并不高 和说明书所称存有差距 在与销售方联系并且调试后依然没有达到预期效果 汪某一纸诉状将销售公司告上法庭 最后法院判令被告返还汪某全部购机款并赔偿损失 元 案例1 不科学 22 阅读以下说明书的要点 你认为有什么问题 吹风机 睡眠时请勿使用 香皂 如一般香皂使用 儿童咳嗽药 2 4岁儿童专用 服用后请勿开车 某圣诞节灯泡 限室内或室外使用 罐装花生 警告 内含花生 案例2 不实用 23 案例3 不全面 24 李鑫的爸爸买了一台微波炉 虽然货很平常 但说明书却厚厚一本 仅 烹调指南 就有十几页 因为是头一次摆弄现代化厨具 李鑫的爸爸耐着性子读了大半夜 反反复复地操作了好多次 微波炉就是没反应 他不得不拿起电话向厂家请教 两分钟交谈后 再来试用 微波炉就顺利地工作了 原来 微波炉的说明书重点不突出 步骤的介绍琐碎冗长 反而让李鑫的爸爸茫然不知所措 不知要阅读什么了 案例4 重点不突出顺序不合理 25 某村村民买了一种名为 保灵果2号 的农药 农药说明书上清楚标着 连续使用2次 间隔期为20天 他看后 当天便对果园的柿树连续喷洒了2次农药 准备20天后再喷洒2次 七八天后 他家200多棵柿树的叶子 果实全部掉落 咨询过农业专家后 他才知道 他喷洒农药用量多了1倍 这种农药正确的使用方法为 连续使用2次 每次间隔期为20天 案例5 不易懂 26 品名 俗称老婆 正式场合可称妻子或爱人 成分 水 血液和脂肪类碳水化合物 气味幽香 性状 本品表面涂层一般为粉底 口红等化妆物 除去后呈浅黄色 外观与除去前略有差异 对钻石 铂金有强烈的亲和力 本品随时间推移 形状会有所改变 出现重量增加 起皱等现象 但不影响继续使用 功能主治 主治单身恐惧症及传宗接代等顽疾 规格 通常为45千克至65千克 偶有特殊超重情况 注意事项 本品仅适用于单身之成年男性 服用时需小心谨慎 如本品导致使用者出现惧内 气管炎等现象 则必须找相关专业医师咨询 并在医生指导下使用 禁忌 无论什么时候 都不能说胖 贮藏 室内通风处最佳 如在室外 则需避免女性 帅哥成群处 有效期 视幸福程度而定 最长可达一生 最短 一天也可能失效 批准文号 正式批准文号见结婚证 生产企业 老丈母和老丈人 用法用量 建议一生一片 随堂练习找不妥 27 批准文号 国药准字G20041359 产品名称 万通胶囊 生产企业 XXXXXX 功能 破译并修复有缺陷的基因 有效治疗糖尿病 心脏病 乙肝 痛风等所有疾病 长期服用可返老还童 主要成分 XXXXXX 适宜人群 所有病人 不适宜人群 至今没有 包装规格 100粒 瓶200粒 瓶500粒 瓶 用法用量 xxx 保质期 24个月 贮藏方法 xxx 生产企业及电话 xxx 随堂练习找不妥 不科学 违背事实 万通胶囊说明书 28 批准文号 国药准字G20081759 产品名称 感冒颗粒 主要成分 XXXXXX 主治 伤风感冒 鼻流清涕 头痛发热 用法用量 6克3次 禁忌 孕妇 有效期 一年 贮藏方法 置阴凉干燥处 注意事项 不易与丙磺酮类药品同时服用 生产企业 XXXXXX 随堂练习找不妥 不易懂 29 条款式说明书的格式如下 1 标题2 正文3 落款 小结 说明书的写作要求 1 科学性和实用性