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电脑办公基础知识 1 本章主要学习要点 1 初识电脑办公自动化2 电脑操作基础3 鼠标的操作4 安装和卸载软件 2 1 初识电脑办公自动化 1 1电脑办公自动化的概念电脑办公自动化主要强调以下3点 利用先进的科学技术和现代化的办公设备 办公人员和办公设备构成人机信息处理系统 提高效率是电脑办公的目的 电脑办公自动化是当今信息技术高速发展的重要标志之一 具有如下特点 电脑办公自动化是人机信息系统 电脑办公自动化实现办公信息一体化处理 电脑办公自动化为了提高办公效率和质量 3 1 2电脑办公自动化的优势表现如下公文编辑活动安排个人用户管理电子邮件远程办公档案管理 4 1 3电脑办公的必备条件1 办公人员包括 管理人员 办公操作人员 专业技术人员2 办公电脑根据使用方式分类 根据购买电脑方式分类 兼容电脑和品牌电脑 台式电脑 笔记本电脑 5 3 常用的办公设备 扫描仪 打印机 传真机 移动存储设备 数码相机 6 1 4办公电脑的组成1 办公电脑的外观台式电脑的主要组成部分 笔记本电脑的主要组成部分 主机 显示器 键盘 鼠标 显示屏幕 键盘 各类接口 触摸板 7 2 办公电脑的部件连接 VGA接口 连接显示器VGA接口共有15针 分成3排 每排5个孔 是显卡上应用最为广泛的接口类型 绝大多数显卡都带有此种接口 它传输红 绿 蓝模拟信号以及同步信号 水平和垂直信号 8 2 电脑的基本操作 2 1启动和关闭电源2 1 1 启动windowsXP WindowsXP的启动画面 开机电源按钮及重启按钮 9 2 1 2 退出WindowsXP退出步骤 1 单击桌面左下角 开始 按钮2 从弹出的 开始 菜单中选择 关闭 按钮 即可安全退出windowsXP 10 2 2桌面的组成桌面图标 由文字和图片构成 用户可以通过双击这些图标打开对应的文件或执行相应的程序 桌面背景 桌面上显示的图片 用于美化桌面 快速启动栏 快捷方式 用于显示常用的程序图标 单击其中的某个图标即可启动相应的程序 开始 按钮 单击该按钮可以打开 开始 菜单 在该菜单中可以启动电脑中已安装的程序或执行电脑管理任务 任务栏 以按钮的形式显示已经打开的文件夹或程序 通过单击其中的按钮可在不同的文件夹或程序之间切换 语言栏 用于显示已经安装的输入法和正在使用的输入法 系统托盘 用来显示正在运行的程序 系统时间和系统声音 11 桌面及其组成部分 桌面背景 桌面图标 开始 按钮 快速启动栏 任务栏 系统托盘 语言栏 12 2 3设置桌面背景2 3 1启动WindowsXP操作系统后 在桌面的空白处右击 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 打开 显示属性 对话框 如下图 13 2 3 2打开 桌面 选项卡 在 桌面 列表框中选择一张美观的图片作为桌面的背景 然后在 位置 下拉列表框中选择 拉伸 选项 如下图 注意 如果用户需要选择自己电脑中的图片作为桌面背景 可单击 桌面 选项卡中 浏览 按钮 在打开 浏览 对话框中查找需要的图片 查找图片后 双击即可应用该图片 14 2 4设置时间和日期2 4 1单击任务栏右侧通知区域中的数字时钟 打开 日期和时间属性 对话框 2 4 2打来 日期和时间 在 日期 选项区域的年份微调框中输入或选择当前年份 如2017 在左侧的月份下拉表框中选择月份 如 十月 在其下方的日期列表框中选择日期 如26 2 4 3在 时间 选项区域的时间微调框中 可以输入具体时间 如 19 54 38 然后单击 确定 按钮 完成设置 如右图所示 注意 在 日期和时间属性 对话框中 打开 Internet时间 选项卡 选中 自动与Internet时间服务同步 复选框 即可同步更新系统时间 15 3 鼠标的操作 3 1鼠标的正确握姿 三键光电鼠标 鼠标的握姿 鼠标右键 鼠标左键 鼠标滚轮 16 3 2认识鼠标的指针形状常见的鼠标指针形态及其含义 17 3 3鼠标的基本操作3 3 1单击单击是指按鼠标的左键并立即释放 用于选择对象 或者是将指针移动到某个位置 例如 将鼠标指针移动到 开始 按钮上单击 可打开 开始 菜单 如下图所示 18 3 3 2双击双击是指用食指快速地连续按下两下鼠标左键 它常用于启动某个程序 打开某个窗口或文件 如下图所示的 回收站 窗口为双击 回收站 图标后的效果 19 3 3 3右击右击是指单击鼠标右键并立即释放 系统将弹出相应的快捷菜单 便于用户快捷地执行相应的命令 如下图所示右击 回收站 图标所打开的右键快捷菜单 20 3 3 4滚动滚动或按下滚轮可滚动显示页面 滚轮是浏览网页的好帮手 用户在浏览网页和长文档时 要求拇指 小指和无名指卡住鼠标 用中指上下滚动滚轮 3 3 5移动移动时指手握鼠标 不按鼠标的任何按键移动鼠标 用于将光标指向某对象 移动鼠标时所有鼠标操作的的前提 也是鼠标基本操作之一 3 3 6拖动拖动是指将鼠标指针移动至需要移动的对象上 然后按住鼠标左键不放 将该对象从屏幕的一个位置拖至另一个位置 然后释放鼠标左键 21 4 安装和卸载软件 4 1安装软件安装软件的方法 将安装光盘放入光驱 然后双击光盘驱动器中的可执行文件 Setup exe 或 Install exe 打开安装向导窗口 在根据提示进行安装 如果安装程序是从网上下载并存放在硬盘中的 则在 我的电脑 窗口中找到该安装程序的存放位置 双击其中的安装文件 再根据提示进行操作即可 22 安装软件的一般步骤 1 阅读软件介绍 包括软件的主要功能和开发商信息等内容 2 阅读许可协议 即用户要使用该软件需要接受的相关规定 3 填写用户信息 如用户名和单位等内容 4 输入安装序列号 也叫Cdkey或产品密钥 正确输入才能继续安装 5 选择安装位置 即指定软件程序安装在计算机中的具体位置 6 选择安装项目 有些大型软件包含多个功能或组件 可根据需要进行选择 7 开始安装 程序显示安装进度 8 安装完毕 程序显示安装成功等信息 23 例 在系统中安装office2007 只安装Word2007 Excel2007和Powerpoint20073个常用组件 1 准备工作 1 打开 我的电脑 在E盘或除C盘以外的其它盘 新建一个文件夹 重命名为 Office2007 因为C盘如果要重装系统 其中所有数据将会丢失 所以建议在安装应用程序时 将程序保存和安装到除C盘以外的其它盘 这样重装系统时 这些软件仍保存在其它盘 2 在 Office2007 这个文件夹里再新建两个文件夹 一个命名为 Office2007安装包 一会把要下载的Office2007的解压包保存在这个位置 并在这里解压 另一个文件夹名命为 Office2007安装程序 作为安装Office程序时的安装位置 3 如果电脑上没有解压工具 需要在网上下载WinRAR或者2345好压等解压程序 一般在杀毒软件的工具里找到 软件管理 可以下载 或者直接在网上搜索下载 24 2 下载Office2007安装包 下载地址 25 3 将Office2007安装包解压 选中Office2007这个压缩包 右击鼠标 在快捷菜单中选择 解压到Office2007 26 4 进行安装Office2007在解压好的Office2007的文件夹里 双击 setup 或 setup exe 的文件 27 5 输入产品密钥产品密钥在解压后的Office2007里的文件夹里 找到 office2007序列号 号这个文件 打开 换密钥复制粘贴到这里即可 28 6 阅读Microsoft软件许可证条款 勾选 我接受此协议的条款 点击 继续 29 7 选择所需的安装 选择需要的MicrosoftOffcieProfessionalPlus2007安装类型 比如选择 自定义 30 8 设置 升级 选项 如果你的电脑上已经安装有Office2003 若你不想继续使用2003版的 就可以选择 删除所有早期版本 电脑上的Office2003版就不能使用 已被2007所覆盖了 若你还想仍然保留Office2003 则要注意勾选 保留所有早期版本 这样在电脑上可以同时使用2003和2007的两个版本了 31 9 设置 安装选项 在安装向导中 切换到 安装选项 此软件含有Acccess Excel InfoPath Outlook PowerPoint Pubisher Visioviewer WordOffcie共享功能 Office工具这些组件 有的软件是你不需要用的 你可以点击组件旁边的小三角符号选择 不安装 这样为电脑节省了空间 同样的方法 如果你需要某个组件 可以选择 从本机运行 点击 这个符号 可以看到某个组件中含有许多小组件 比如Office共享功能 Office工具 这里面也有许多实用的小程序 你也可以自定义安装 32 33 10 设置 文件位置 在安装向导中 切换到 文件位置 选项 选择文件位置 单击 游览 选择我们在第一步骤时新建的文件夹 Office2007安装程序 34 11 设置 用户信息 根据实际情况 可以设置用户信息 也可以忽略此项 最后 单击 立即安装 35 12 安装成功 安装成功后点击 关闭 按钮 关闭向导即可 注意事项如果电脑上原来安有Office2007 因为两个版本的序列号不同 安装时默认以前的序列号 会发生不兼容而不能安装的情况 所以建议 先将原来安装的Office2007从控制面版里卸载后 重启电脑 再安装此程序 36 4 2卸载软件 1 首先双击打开计算机 2 选择 卸载或更改程序 37 3 进入到程序和功能窗口 当然这里也可以从控制面板 所有控制面板 程序和功能进入 4 在程序和功能下方区域找到并选中要卸载的office2007选项 此处以office2010