会议策划方案模板

.会议策划方案2011040804053李香丹2011040804058王沫2011040804074李睿东;.目录前言一、会议主题3二、会议目的3三、会议时间5四、会议地点5五、会议组织5六、邀请嘉宾5七、参会人员5八、会议内容5九、日程与议程5十、会场布置5十一、组织与分工5十二、筹备程序5十三、费用预算5十四、注意事项10国际沙滩泳装销售会议策划方案前言作为首届中国 ( 葫芦岛 兴城) 国际泳装文化节的升级版，第二届中国国际沙滩泳装文化博览会将于今年8 月 17 日至 8 月 23 日在葫芦岛和兴城隆重举办。借此机会举办泳装销售会议依附世界最大的泳装生产基地，能更好的打开泳装市场实现资源世界化。一、会议主题：给你一点能翘起整个地球，三点呢。兴城沙滩泳装营销工作会议二、会议目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识， 明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介新款泳装，从材料设计等方面的创新实例增强销售代理商的信心和决心；3、通过宣布相关政策和宣贯推广方案，提高代理商代理泳装的积极性。三、会议时间2012 年 7 月 27 日 7 月 29 日四、会议地点观海大酒店五、会议的组织主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员：1、泳装公司负责人： 55 人（含鑫源 - 大林代理商 10 人）；2、泳装设计师： 20 人；3、泳装模特： 35 人；4、工作人员： 10 人；5、合计： 120 人。八、会议内容：（一）经销商会议1、三奇泳装公司负责人分析行业形势，提出下半年销售思路；2、销售部总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、销售部主管总结2005 年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、负责人宣布羽毛泳装营销方案5、负责人宣读新材料泳装策划方案6、负责人宣读售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）泳装销售表彰及订货会1、销售公司总经理宣布奖励泳装销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、泳装设计师介绍泳装全面质量整改的情况通报；4、助理宣布现场订购泳装的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购新式羽毛泳装；6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观新款泳装样式展厅日期内容7 月 27 日 报到时间议程全天分发房间及会议议程负责人-全天18：30 20：00 欢迎晚宴-7 月 28 日 营销工作会07：30 08：30 早餐-上午09：00 09：05 主持人串词09：05 10：35 董事长致辞主持人董事长10：35 10：45 休息10：45 11：30 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划-（包括下半年营销推广大纲和各种政策）11：30 12：00 一车一票财务知识培训-12：00 14：00 午餐及午休（自助餐）-7 月 28 日 产品订购14：00 14：40 宣贯羽毛泳装营销方案-下午14：40 15：20 介绍新型泳装质量整改的情况-15：20 16：00 宣读策划方案16：00 16：15 休息-16：15 16：20 宣布现场订购泳装规则-16：20 16：35 代理商现场订购新款泳装-16：35 16：40 公布订购优胜的代理商主持人16：40 16：45 给订购优胜代理商颁奖董事长16：45 17：00 董事长与订购优胜者前5 名代理商签协议董事长17：00 18：00 董事长总结发言董事长18：30 21：00 国际沙滩泳装节庆典暨颁奖晚会杨媛7 月 29 日 代理商面谈及签协全天董事长（四）联欢晚会九、日程及议程议7 月 30 日 退房、返程全天-十、会场布置序号1名称摄像头数量2摆放位置厅内四侧使用人咨询人员跟进人-2耳麦2讲台-3电源2讲台4剪刀25钉书机2-6计算器27签字笔4咨询处咨询人员-8圆珠笔22 支签到处 4 支9透明胶8 支10双面胶211彩旗5 面12竹竿7 根会场布置外围草坪13鲜花1 大束14鲜花2 小束讲台15胸花3 束赠送-16客户数据库6-签到处 2 份/ 咨询处18专家介绍牌64 份厅内两侧会场布置-19水牌1进门处会场布置-206*2.5展字画1华师正门会场布置-21背景画1厅外左侧会场布置-22 签到处 牌2进门处会场布置-23 体验处 牌2签到台上签到人员-24文件夹4咨询处咨询人员-25台布1签到处签到人员-26绶带6 条签到处签到人员-27横幅1 条6 位礼仪小姐-17宣传字牌7客户顾问检票:-28礼仪服装6 套29矿泉水24 箱6 位礼仪小姐-30晚餐60 盒签到处家长 工作人员-十一、组织及分工：（一）领导小组组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责1、 策划布置组成员： -工作任务：a 完成会议策划b 准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。c 桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）d 在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。e 会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。2、组织管理组成员： -工作任务：a 灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些； 话筒 7 个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）3、善后服务组： 成员： -工作任务：（退场后）a 人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量， 防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。 ）b 把会议签到的文件收好归档。c 把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归档， 废弃的文书应回收， 用碎纸机销毁不留纸屑， 防止泄密。d 撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。e 把搬动过的桌椅放回原处。f 会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。g 等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。h 空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。十二、筹备程序序号工作内容完成时间1代理商邀请函（回执）寄发完成7 月20 日2泳装销售策划方案制作幻灯片7 月24 日前3上半年工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片7 月24 日前4羽毛泳装上市营销方案制作幻灯片7 月24 日前5售后服务推广方案制作幻灯片和册子7 月24 日前6会议议程最后确定并打印7 月25 日前7所有幻灯片格式统一与确定7 月25 日前8资料打印装袋完成7 月26 日前9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7 月26 日10酒店联系落实7 月15 日11新款泳装全面质量整改后的产品前期准备7 月24 日12泳装打板样式完成7 月25 日前13新款泳装运送酒店摆放完成7 月27 日下午6。00 前14推广手册设计制作完成7 月26 日15展板设计制作完成7 月26 日16表演队伍落实7 月20 日前17合影照相单位落实7 月24 日前18礼品制作到位7 月26 日前19奖牌制作到位7 月27 日前20酒店外围布置7 月26 日晚上21会议室布置7 月27 日全天22晚会会场布置7 月28 日下午23晚会节目彩排7 月28 日下午24接站牌和车牌制作完成7 月26 日前25会议用车的检查、准备7 月26 日前26代理商接站（到站时间编排、 车辆安排、 机场人员安排）7 月 27 日全天27代理商返程机票预订7 月29 日全天28泳装样装运回公司7 月29 日上午12。00 前十三、费用预算（可用表格式） 一、序号式如：1、房 费： 49500 元330 元/ 间 50 间3天=49500 元2、餐 费： 60000 元1200 元/ 桌 12 桌5餐=72000 元3、烟、酒水： 15000 元4、会议室： 8000 元（租赁费含音响、话筒）5、布置费： 15000 元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用： 5000 元7、代理商礼品及奖牌： 14600 元8、现场订购奖金： 14440 元9、不可预计费用： 6460 元费用总计： 200000 元二、表格式如：类别数量规格单价费用用途活动用水一箱小瓶1 元待定嘉 宾 会 议 人员用水25 张2 开约 2 元50 元位 置 牌 以及4 卷宽带3 元12 元邀请函制作布置会场等卡 纸 双面胶总计十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。三、但愿有一天你会记起，我曾默默地，毫无希望地爱过你。我这扇门曾为你打开，只为你一人打开，现在，我要把它关上了。四、你看我的时候我装做在看别处，你在看别处的时候我在看你。五、陆上的人喜欢寻根究底，虚度很多的光阴。冬天担忧夏天的迟来，夏天担心冬天的将至。所以你们不停到处去追求一个遥不可及，四季如夏的地方，我并不羡慕。六、没想到的是，一别竟是一辈子了。七、朋友们都羡慕我，其实羡慕他们的人是我。爱你，很久了，等你，也很久了，现在，我要离开你了，比很久很久还要久八、 do something today that your future self will thank you for.从现在开始，做一些让未来的你感谢现在的自己的事。九、有个懂你的人，是最大的幸福。这个人，不一定十全十美，但他能读懂你，能走进你的心灵深处，能看懂你心里的一切。最懂你的人，总是会一直的在你身边，默默守护你，不让你受一点点的委屈。真正爱你的人不会说许多爱你的话，却会做许多爱你的事。十、很久很久，没有对方的消息，也不再想起这个人，也是不想再想起。十一、我不怕我会忘记他，他在我心底开出了花。十二、我还在原地等你，你却已经忘记曾来过这里。十三、那都是很好很好的，我却偏偏不喜欢。十四、向来缘浅，奈何情深？十五、习惯难受，习惯思念，习惯等你，可是却一直没有习惯看不到你十六、爱一个人最好的方式，是经营好自己，给对方一个优质的爱人。不是拼命对一个人好，那人就会拼命爱你。俗世的感情难免有现实的一面：你有价值，你的付出才有人重视。苏芩十七、雨水落下来是因为天空无法承受它的重量，眼泪掉下来是因为心再也无法承受那样的伤痛。十八、所谓长大，就是把原本看重的东西看轻一点，原本看轻的东西看重一点。生活中只有一种英雄主义，那就是在认清生活真相之后，依然热爱生活。生活就像是跟老天对弈，对你而言，你走棋，那叫选择；老天走棋，那叫挑战。十九、我只想问你，若我回头，你还在不在？二十、有些事是有很多机会去做的，却一天一天推迟，想做的时候却发现没机会了。二十一、在下一个路口，思念某一种温度。二十二、 it doesnt matter how slow you are, as long as youre determined to get there, youll get there不管你有多慢，都不要紧，只要你有决心，你最终都会到达想去的地方。二十三、当我们拥有一只鞋子的时候，我们才会明白失去的另一只鞋子的滋味，失去的东西总是最好的。二十四、如果因为害怕分离而不敢在一起，那你吃饭的时候为什么不直接去吃屎。二十五、花时间