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文档简介
公司商务接待策划方案一、公司简介:湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司, 公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。二、接待时间:2014 年 3 月 22 日三、接待地点:1、接待地点:御邦国际姓名职务年龄性别2、会议地点:御邦国际701 会议室四、来访人员基本情况:精品资料五、接待小组人员:1. 总负责:公司行政部2. 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组六、会议费用预算明细表:序号用品名称数量价格备注1盆栽2花篮3布标4矿泉水5果篮6纸巾7铁观音8小碟子9纸杯10资料11集体照13邀请函小计:用车费用: 其它:总预算:七、接待前期准备工作1 、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2 、就餐安排,提前预定3 、迎接车辆安排4 、迎宾(嘉宾到达前20 分钟,相关人员需做好迎宾工作)5 、相关会议材料准备6 、相关接待人员,负责相关接待工作八、会议前的筹备工作1 、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。3 、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。4 、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。九、会议接待1、欢迎词2、会场整理及布置1 )提前 30 分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。2 )摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。3 )调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。十、会后服务会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件:商务洽谈活动会议安排:时间: 3 月 22 日下午 15:00 17:30地点: 内容: 主题: 主持人:参会人员:商务签约仪式一、签约时间:二、签约地点: 三、参会人员:四、会议签约事宜:1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、总经理介绍签约项目情况3、正式进行签约4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺5、摄影人员给参会人员集体拍照留影6、各个公司总裁致辞7、
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