公司印章管理制度.docx

浙江科峰生物技术有限公司印章管理制度一、 总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权利的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违纪行为的发生，特制定本制度。二、 公司印章的刻制（一） 公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（二） 公司个人名章、部门章、财务章等由经办人开局公司介绍信统一到制定公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公司备案。（三） 未经公司董事长、总经理批准，任何单位及个人不得擅自刻制公司印章。三、 公司印章的适用范围公司所有印章必须按照规定范围使用，不得超出适用范围。（一） 公司公章的使用范围主要为：1. 公司对外签发的文件。2. 公司与相关单位联合签发的文件。3. 有公司出具的证明及有关材料。4. 公司章程、协议。5. 员工任免聘用、调动。6. 协议（合同）资金。7. 对外投资、合资、合作协议。8. 各类经济合同等。（二） 公司总经理（法人）个人名章，主要用于加盖私章的合同、财务报表、人事任免等文件。（三） 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。四、 公司印章的管理职责（一） 公司总经理负责公司公章的使用审批工作，在需加盖公章处签字核对，综合部印章管理员凭签盖章。（二） 公司财务部负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。（三） 印章管理员1. 负责印章的保管。2. 负责设立印章使用登记簿（附件一）。3. 负责印章使用的审核工作。4. 负责制定所保管印章的使用程序。五、 公司印章的管理、使用及保管（一） 印章的管理1. 公司公章由综合部副经理吴立中负责管理。2. 财务部印章由财务部专人负责管理。3. 印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可有部门负责人制定专人代替，并由总经理审批，办理移交手续，并填写印章交接单（附件二）。（二） 印章的使用1. 公章的使用必须严格按照印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。2. 公章由管理员设立使用登记簿，严格审批和登记制度。3. 需盖公章文件一律先交总经理审批并签字，方可盖章。4. 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。如因工作需要，必须将印章带出使用时，须填写印章使用登记簿后，由总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。5. 以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经办人填写印章使用登记簿，公司总经理批准后方可盖章。6. 私人证明、挂失、办理各种证明需加盖公章时，按正常程序审批。7. 印章管理员不得在当事人或委托人所持空白文件上加盖公章，用章材料必须填写完毕，自己须清晰、正确。8. 对已调出、解除、终于劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，上报总经理审批后方可盖章。（三） 印章的保管1. 印章管理必须安全可靠，加锁保存，印章不可私自委托他人代管。2. 印章管理员如因工作变动，应及时上交印章，并与新印章管理员办理交接手续，填写印章管理员离职交接单（附件三）以免耽误工作。3. 印章应及时维护、确保清晰、端正。4. 印章保管有异常现象或意识，应保护现场，管理员应及时向总经理汇报，并备案，配合查处。六、 公司印章的停用（一） 有下列情况，印章需停用：1. 公司名称变动。2. 印章使用损坏。3. 印章遗失或被窃，声明作废。（二） 印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行封存或销毁，简历印章上交、存档、销毁的登记档案。七、 法律责任（一） 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。（二） 违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。八、 附则本办法附公司印章管理的相关文件范本。附件一：印章使用登记簿填表部门： 制表人：序号盖章时间文件名称用印部门审批人印章管理员备注附件二：印章交接单部门名称: 交接印章名称：交接日期：月日 用印注意事项说明：1. 交接人双方的行为应遵守浙江科峰生物技术有限公司印章管理制度之规定。2. 其他说明事项：3. 印章留样：留样4. 本印章自年月日起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。移交人签字： 接收人签字：附件三：印章专管人员离职交接单部门名称: 交接印章名称：交接日期：月日 用印注意事项说明： 离职人员应当将本印章交付继任银行专管员，交接人双方的行为均应遵守浙江科峰生物技术有限公司印章管理制度之规定。 离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料移交给继任印章管理员，若有遗漏用印情况并且导致公司