工会、职代会通过流程.docx

（一） 公司开展企业人力资源管理制度及员工手册制定协商要约书 工会：为构建和谐用工关系，维护职工合法权益，促进企业健康发展，根据劳动法、劳动合同法等有关法律法规、文件要求，结合公司实际情况，需要双方就企业现有休息休假、保险福利、职工培训、劳动纪律等人力资源规章制度及员工手册内容的制定进行集体协商。具体事宜如下：一、协商的时间和地点1、时间：建议定于 2012年 月 日进行协商。2、地点：协商地点建议在 。二、协商的内容1、人员招聘、录用。2、试用期管理、人员异动。3、员工薪酬、福利。4、员工培训管理、离职管理。5、劳动合同管理、考勤及假期。6、员工奖励与惩罚。7、基本行为道德规范。8、安全守则。9、其它与员工利益相关的需要协商的人事管理事项三、协商代表的确定按照有关规定，建议双方各选派 5 名协商代表。我方协商代表为：首席代表 ，其他代表为 。请公司工会方尽快提出协商代表名单，以便工作沟通，做好协商前的准备工作。四、请收到本要约书起10日内作出书面答复。 公司（章）： 2012年 月 日（二）关于对 公司开展开展企业人力资源管理制度及员工手册制定协商应答书 公司：你公司发出的开展企业及制定协商要约书已收悉，现就有关事项答复如下：1、同意要约书中提出的协商时间和地点。2、同意要约书中提出的协商内容。3、工会方协商代表总共5名，确定为：首席代表 ，其他代表为 。以上答复如有异议，请及时沟通。 工会（章）： 2012 年 月 日(三) 公司人力资源管理制度及员工手册制定协商会议纪要一、协商时间： 2012年 月 日 二、协商地点： 三、协商议题： 人力资源管理制度、员工手册四、公司方协商代表： 五、职工方协商代表： 六、协商内容如下：（详情人力资源管理制度、员工手册）1、总则2、机构编制管理3、招聘管理4、人员录用5、试用期管理6、职务异动7、薪资管理8、福利管理9、培训管理10 、离职管理11、劳动合同管理12、人事档案管理13、考勤及假期管理14、奖励与处罚15、基本行为道德规范16、安全守则17、附 则18、其它与人力资源管理制度、员工手册相关需协商事项七、协商过程双方代表就制度、员工手册制定内容面对面进行讨论，沟通，工会方代表 、 、 、 、 就制度及员工手册制定内容进行提问，公司方代表 、 1 、 、 、分别予以答复。会议最终形成决议：一致表决通过制度及员工手册制定内容，并提交工会会员代表大会、企业职工代表大会讨论。记录员（签字）：公司方首席代表（签字）： 职工方首席代表（签字）：公司方盖章 工会方盖章 2012 年 月 日 2012 年 月 日（四）协商双方代表名单公司方代表序号姓名性别年龄职务身份证号码12345职工方代表12345 (五) 公司2012年度第一次工会会员代表大会暨2012年度第一次职工代表大会会议纪要一、会议时间： 2012年 月 日 二、会议地点： 三、会议议题： 人力资源管理制度、员工手册四、参会公司方代表（5名）： 五、参会职工方代表（至少30名，一线员工代表人数不得少于50%，中层以上管理人员不得超过25%）： 六、讨论协商内容如下：（详情人力资源管理制度、员工手册）1、总则2、机构编制管理3、招聘管理4、人员录用5、试用期管理6、职务异动7、薪资管理8、福利管理9、培训管理10 、离职管理11、劳动合同管理12、人事档案管理13、考勤及假期管理14、奖励与处罚15、基本行为道德规范16、安全守则17、附 则18、其它与人力资源管理制度、员工手册相关需协商事项七、讨论协商过程1、企业方首席行政代表 首先阐述了为建立稳定协调的劳动关系，加强企业内部管理，明确企业与员工的权利义务，充分发挥员工的工作积极性，主动性和创造性，按照我国劳动法、劳动合同法、工会法等有关法律法规要求，经过公司方和工会双方平等协商，决定在我公司开展人力资源管理制度及员工手册的制定工作。2、企业方首席行政代表 与工会放首席代表 分别介绍了人力资源管理制度及员工手册近期制定工作及工会方参与制度、手册修订的情况。3、双方代表就制度、员工手册制定内容面对面进行讨论，沟通，工会方代表 、 、 、 、 以及职工方 、 、 、 、 等就制度及员工手册制定内容进行提问，公司方代表 、 、 、 、 分别予以答复。4、公司方在制定人力资源管理制度、员工手册的内容和流程、表单（以下简称制度）的过程中，充分征求了公司管理人员、职工代表、工会代表的意见，期间各位代表对个别条款提出了修改建议，也得到了行政方面的认可和修改。5、本次会议认为已修订完成的制度，内容符合法律规定，充分考虑了企业与员工的利益，其相关的流程设计合理、规范，表单设计具有可操作性。制度的修订完成，对提高企业的管理水平，保障员工利益是有较大作用的。会议应到职工代表 人，实到代表 人，超过全体代表的三分之二，符合法定人数,会议最终形成决议：1、全体与会人员认真听取了人力资源管理制度、员工手册制定、协商过程，并进行讨论，审议通过了人力资源管理制度、员工手册，一致认为：公司人力资源管理制度、员工手册流程内容合法、程序合法，维护了职工的合法权益，经大会无记名投票表决， 票同意， 1 票反对