管理信息系统建设方案.doc

此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 xxx 管理信息系统管理信息系统 建设方案 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 目录目录 XXX 管理信息系统管理信息系统 1 1 前言前言 4 2 XXX 信息化现状信息化现状 4 3 需求分析需求分析 5 3 1固定资产管理 5 3 2办公用品管理 5 3 3图书管理系统 6 4 项目的总体设计项目的总体设计 6 4 1总体设计原则 6 4 2系统安全性设计要求 7 4 3技术防范手段 7 5 应用软件概要设计应用软件概要设计 8 5 1固定资产管理系统 8 5 2办公用品管理系统 10 5 3图书管理系统 11 6 项目管理项目管理 12 6 1项目的机构组成 12 7 项目时间计划项目时间计划 14 7 1项目启动 2 天 14 7 2业务需求调研 2 周 15 7 3业务需求分析设计 4 周 15 7 4概要设计 4 周 15 7 5详细设计 12 周 15 7 6单元测试 2 周 15 7 7集成测试 4 周 15 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 7 8基础数据的准备 1 周 15 7 9系统操作手册 1 周 16 7 10用户业务操作培训 1 2 周 16 7 11系统试运行 8 周 16 7 12系统正式运行 16 7 13项目验收 16 7 14用户培训 17 8 配置建议配置建议 18 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 1 前言前言 随着全球政治经济一体化的日益明显 经济活动日益加剧 各企业之间的 经济活动日益密切 企业为了加强自身业务素质 提高管理水平 不断从硬件 基础设施和软件管理水平上加大措施 谁能及时 准确 全面 有效地开发利 用好与竞争密切相关的各种信息资源 谁就能在竞争中掌握主动 取得胜利 因此 在这种环境下 如何有效地加快计算机技术的深入应用 加强技术 改造更新 提高自身的业务服务能力和水平 提高企业的核心竞争力是企业发 展中的一项关键任务 对企业来说 管理信息系统的建设世界上普遍采用企业资源计划 Enterprise Resource Planning 缩写为 ERP 它体现了供需链上物流 信息流 和资金流的有机集成 ERP 的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链 包括 供应商 制造工厂 分销网络和客户等 将企业内部划分成几个相互协同作业 的支持子系统 如财务 市场营销 生产制造 质量控制 服务维护 工程技 术等 还包括企业的融资 投资以及对竞争对手的监视管理 2 xxx 信息化现状信息化现状 在 xxx 的信息化建设过程中 企业已经完成了一些信息化的建设工作 包 括 综合布线 企业内部网络 通过电信 ADSL 连接实现 Internet 的接入等等 xxx 的硬件平台已经建成了一个企业内之间及企业内部与企业外部之间信息交 流的网络平台 在网络上实现了电子邮件 内部办工等基础应用 在信息化业务应用方面 xxx 几年前就已经实现了辖区内企业通过 IVR 语 音流程进行电话报税等信息化系统建设 目前 xxx 需要对企业的整个管理业务 体系进行重新规划 对现有管理模式进行分析总结 进一步完善 优化和提高 并将优化后的流程及管理模式融入到管理信息系统中 xxx 已经设立了专门的信息中心 配备了专业的管理人员 对企业的网络 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 计算机软硬件进行全面管理 3 需求分析需求分析 结合我方对 xxx 的需求调研及其他企业的信息化建设经验 总结出的主要 业务如下 3 13 1固定资产管理固定资产管理 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分 固定资产具有数量大 种类多 价值高 使用周期长 使用地点分散等特点 管理难度大 xxx 目前 仍然依赖手工记账的管理方式 由于管理单据众多 盘点工作繁重 需占用大 量的人力物力 而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难 经常存在 资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题 难于满足现代企业管理的需 要 xxx 在固定资产管理中存在以下所列的问题 1 资产折旧数据不准确 不能准确反映企业的经营成果和业绩 2 帐面价值统计不准确 导致资产流失 3 繁重的盘点工作 耗时耗力 信息反映不及时 影响了企业的运 营效率 导致资产重复购置 3 23 2办公用品管理办公用品管理 办公用品采购作为公务费支出的重要组成部分 在各级财政支出中占着相 当大的比重 由于其采购品种众多 次数频繁 每次采购金额小 但有合计全 年支出较大的特点 管理起来难度较大 xxx 的办公用品目前采用手工记账的管理方式 由于管理繁杂琐碎 大到 一套办公桌椅 一个文件柜 小到一支笔 一张便笺条 遗漏其中任何一项物 品都会给办公带来不便 因此 需要一套办公用品管理系统来进行管理 使办 公用品管理与整个企业的办公协同起来共同运作成为当务之急 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 33 3图书管理系统图书管理系统 一直以来 xxx 的图书管理都是以工作手工操作管理的 随着计算机的发展 更多的图书馆采用计算机图书管理系统来实现 这样可以得到更好的管理 对 于图书管理而言 一个功能完备的图书管理系统是很重要的 它可以很大程度 上 节省人力和物力资源 实行电子化的图书管理 让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱 出来 完成更重要的工作 图书管理系统就是为了解决和减轻繁琐的手工管理 使图书管理可以上升到一个完善的电子化 信息化管理 4 项目的总体设计项目的总体设计 4 14 1总体设计原则总体设计原则 实用性 可靠性 先进性 经济性 完整性 实用性实用性 在深入分析研究现行管理体制和管理人员的计算机知识水平基础上 优化 管理模式 提供一个能有力地处理各项主要业务 提高工作效率 交互性好 易于使用 可为管理带来实际帮助的工具 可靠性可靠性 在硬件选型 网络设计和支撑环境建设中充分考虑系统设备的可靠性 在 软件开发中重视规范化工作 按软件工程的思想和方法开发应用软件系统 先进性先进性 充分利用飞速发展的计算机软硬件技术新成果 建立一个开放的 符合国 际标准 国家标准 行业标准 可扩充 易于管理的计算机网络系统 经济性经济性 在设备选型 网络设计中充分考虑少花钱少浪费多办事原则 可以不花的 钱尽量不花 整体性整体性 要标准化 通用化 系列化 统一设计 分步实施 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 贯彻系统工程思想 整体性原则 递阶有序原则 动态多变原则 4 24 2系统安全性设计要求系统安全性设计要求 建立安全的网络逻辑结构 为今后的实施应用完整性和用户完整性奠定基 础 网络完整性主要是对网络系统的保护 通过设置防火墙系统等保证通讯安 全 系统的完整性是信息系统的保护主要有防病毒 风险评估 入侵检测 审 计分析等方面 物理层物理层 物理层信息安全 主要防止物理通路的损坏 物理通路的窃听 对物理 通路的攻击 干扰等 数据链路层数据链路层 链路层的网络安全需要保证通过网络链路传送的数据不被窃听 主 要采用划分 VLAN 局域网 加密通讯 远程网 等手段 网络层 网络层的安全需要保证网络只给授权的客户使用授权的服务 保证网络 路由正确 避免被拦截或监听 操作系统操作系统 操作系统安全要求保证客户资料 操作系统访问控制的安全 同时能 够对该操作系统上的应用进行审计 应用平台应用平台 应用平台指建立在网络系统之上的应用软件服务 如数据库服务器 电子邮件服务器 Web 服务器等 由于应用平台的系统非常复杂 通常采用多 种技术 如 SSL 等 来增强应用平台的安全性 应用系统应用系统 应用系统完成网络系统的最终目的 为用户服务 应用系统的安全与 系统设计和实现关系密切 应用系统使用应用平台提供的安全服务来保证基本 安全 如通讯内容安全 通讯双方的认证 审计等手段 4 34 3技术防范手段技术防范手段 访问控制 访问控制 通过对特定网段 服务建立的访问控制体系 将绝大多数攻击阻止 在到达攻击目标之前 检查安全漏洞 检查安全漏洞 通过对安全漏洞的周期检查 即使攻击可到达攻击目标 也可 使绝大多数攻击无效 攻击监控 攻击监控 通过对特定网段 服务建立的攻击监控体系 可实时检测出绝大多 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 数攻击 并采取相应的行动 如断开网络连接 记录攻击过程 跟踪攻击源等 加密通讯 加密通讯 主动的加密通讯 可使攻击者不能了解 修改敏感信息 认证 认证 良好的认证体系可防止攻击者假冒合法用户 备份和恢复 备份和恢复 良好的备份和恢复机制 可在攻击造成损失时 尽快地恢复数据 和系统服务 多层防御 多层防御 攻击者在突破第一道防线后 延缓或阻断其到达攻击目标 隐藏内部信息 隐藏内部信息 使攻击者不能了解系统内的基本情况 设立安全监控中心 设立安全监控中心 为信息系统提供安全体系管理 监控 保护及紧急情况服 务 5 应用软件概要设计应用软件概要设计 5 15 1固定资产管理系统固定资产管理系统 固定资产管理系统包括资产日常管理 折旧管理 报表统计 重点资产 系统管理等模块 资产管理提供资产增加 减少 转移 租赁 停用 封存 闲置 报废和调拨等管理功能 提供所需各类报表 提供灵活多样的统计和 查询 固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术 对固定资产进 行管理 利用条码信息介质 对固定资产管理进行全程跟踪 标示后的资产 在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点 方便 快速 准确 使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描 作为信息录入的手段 大大提 高了清查工作的效率 同时保证信息流和资产实物流的对应 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上 我公司提供的 固定资产管理条码解决方案把条码与无线技术引入固定资产管理 有效解决 企业资产的管理难题 使企业更轻松 更有效地管理固定资产 由于使用地点分散的特点 即使在固定资产管理系统的支持下 资产标 签的制定 填写或打印 粘贴 资产状态的跟踪 盘点等工作的性质和工作 量并没有得到良好的改变和改进 固定资产管理依然是手工和计算机管理相 结合 因此 需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 题 这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来 1 系统借助条形码技术 针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不 符的情况 以实物管理为特点 以化繁为简为目的 克服了传统管理模式下 依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误 解决了固 定资产管理过程中的实物管理的问题 实现了信息流和实物流的统一 并且 大大降低库管人员的工作强度高 提高工作效率 2 灵活的数据采集方式 系统不仅可以通过扫描器扫描或手工录入采集资产 信息 还可以提供强大的数据导入导出功能 利用该项功能 用户可以从文 件 手持数据采集终端中导入数据 系统本身支持多种数据采集终端 用户 也可以根据自身的需要 按照系统提供的数据导入导出规范 在其他类型数 据采集终端上开发数据采集程序 极大地方便了用户的使用 本系统中所有 需要进行资产信息录入的环节都提供数据导入导出 3 强大的资产标签制作功能 用户利用系统提供的标签制作功能 可以为不 同类别的资产定义不同类型的资产标签样式 4 丰富易用的日常管理功能 本系统将提供丰富的日常管理功能 包括资产 卡片管理 录入 启用 转移 借用 维修 停用 退出等 各种功能操作 都非常简单方便 操作员无须专门的培训就可以使用 大大减少了误操作的 几率 5 所有单据 报表都提供预览和打印功能 6 系统采用面相对象技术开发 实现了数据层 业务层 用户表示层 用户 界面 的分离 可以挂接各种后台数据库 同时由于采用了多层架构 对于 用户的特殊需求 通过很少的改动和定制就能满足要求 降低了用户的实施 成本 具有极高的性能价格比 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 系统主要功能模块系统主要功能模块 1 日常管理 资产卡片管理 资产录入 资产转移 资产维修 资产借用 资产启用 资产停用 资产退出 2 资产盘点 盘点单查询 盘点单录入 盘盈盘亏明细表 盘点汇总 3 折旧管理 计提折旧 折旧月报 折旧年报 资产减值准备 资产价值 重估 累计折旧明细 4 报表管理 分类明细统计报表 部门明细统计报表 新增资产统计报表 退出资产统计报表 5 系统管理 操作员 权限 部门 人员信息 资产分类编码 资产属性信息 6 标签制作 标签定义 标签打印 5 25 2办公用品管理系统办公用品管理系统 在充分研究分析办公用品管理的业务需求的基础上 根据办公用品的采购 入库 借用 归还和领用流程而开发 特别适用于各部门 各人员领用的模式 具有完善的输入 统计 打印功能 主要功能模块 主要功能模块 1 基础资料 按照固定资产和消耗品分类 资产分类管理 2 采购管理 采购入库 货品采购汇总表 货品采购明细表 3 借用管理 固定资产借用给员工 员工归还固定资产 自动显示借用关系 4 领用管理 消耗品领用给员工 消耗品不需要归还 5 维修管理 办公用品的维修登记管理 6 报废管理 办公用品的报废出库管理 7 库存管理 库存明细 数量 单价 金额 及时反映仓库明细帐 8 查询统计 办公用品资料查询 借用历史记录查询 采购入库查询 维修查 询和报废查询 9 系统管理 用户权限管理 数据备份 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 5 35 3图书管理系统图书管理系统 主要功能模块 主要功能模块 1 图书订购 2 新书验证 3 图书登记 并可以自定义图书类型 读者类型 支持条形码扫描仪 方便添 加图书 管理图书 4 借阅管理 借书 还书 续借 5 查找等操作 为您提供 借阅情况 书库查询 编号查询 6 报表 为您提供简单报表和详细报表 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 6 项目管理项目管理 6 16 1项目项目的机构组成的机构组成 xxx 方面人员组成 略 公司方面人员组成 角色构成 项目经理 分析人员 设计人员 开发人员 测试人员 手册书写人员 1 质量审核人员 责任主要是 对项目开发小组负责 在项目开发的每个里程碑阶段实施复审和质量控制 2 系统分析设计员 责任主要是 对项目开发小组负责 对系统需求进行分析 进行系统设计和 DB 设计 3 界面设计员 责任主要是 对项目开发小组负责 根据系统设计进行软件系统界面设计 4 程序员 责任主要是 对项目开发小组组长负责 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 书写程序代码 书写单元测试报告 5 系统测试员 责任主要是 对项目开发小组组长负责 书写测试规范 书写测试用例 书写测试脚本 软件集成测试 书写集成测试报告 6 系统操作手册书写人员 责任主要是 对项目开发小组组长负责 书写操作手册 部分人员简介 李艳春 项目负责人 毕业学校重庆交通学院 技术能力 CMM 能力成熟度模型 PMP 项目管理 UML 统一建模语 BPI 业务流程改进 OOA 面向对象的业务分析 OOD 面向对象的业务 设计 OOP 面向对象的程序设计 模式设计 软件构架设计 NET 架构 C Delphi Powerbuilder Oracle Sybase SQL Server 有丰富的软件开发 项目管理和实施经验 参与项目传呼机收费管理系统 应用于文山州平远街 砚山县 邱北县电信局 手机收费管理系统 应用于文山州平远街 砚山县 邱北县电信局 烟叶收购管理系统 应用于市师宗县 马龙县 罗平县 会泽县 昆明市寻甸县 烟叶进销存管理系统 应用于曲靖市马龙县 罗平县 昆明市寻甸县 天福烟叶复烤有限公司管理信息系统 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 罗勇 毕业学校南京邮电学院 技术能力Sybase PowerBuilderSQL Server NET 参与项目 云南银联语音支付系统 云南电信 168 网关系统 云南移动短信业务系统 出版物租赁管理系统 夏勇 毕业学校云南大学 技术能力AJAX html javascript asp c T SQL 参与项目云南省旅游信息网 中国联通云南省分公司客户俱乐部 云南省旅游局统计上报系统 中航信 IBE 接口系统 银联网上支付接口系统 彭一峰 毕业学校成都电子科技大学 技术能力SQL Oracle ASP CGI JSP NET 2D 动画制作 网站结构设计 企业形象设计 商业广告策案 CIS 实施 参与项目 邦克房屋银行网站系统 昆明护卫 MIS 系统 石林妇幼保健医院管理系统 丽江旅游网站系统 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 云南省司法厅触摸屏系统 天福烟叶复烤有限公司管理信息系统 天福网站系统 7 项目时间计划项目时间计划 7 17 1项目启动 项目启动 2 2 天 天 成立项目小组 包括甲方项目组和乙方项目组 划分角色 安排人员工作职责 召开项目启动会 确定明组的项目调研计划 7 27 2业务需求调研 业务需求调研 2 2 周 周 业务流程及业务数据信息的详细调研 7 37 3业务需求分析设计 业务需求分析设计 4 4 周 周 业务模型的分析及设计 业务流程的改进及优化 确定软件需求规格说明书 7 47 4概要设计 概要设计 4 4 周 周 系统逻辑架框设计 数据模型设计 7 57 5详细设计 详细设计 1212 周 周 详细编码设计 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 7 67 6单元测试 单元测试 2 2 周 周 子系统中内部模块的单元 7 77 7集成测试 集成测试 4 4 周 周 整体系统测试 7 87 8基础数据的准备 基础数据的准备 1 1 周 周 基础信息的准备及录入工作 抱括 职工信息 组织机构信息 用户信息 岗位信息 基础物料信息 用户权限信息 此阶段工作可与其它阶段同时进行 7 97 9系统操作手册 系统操作手册 1 1 周 周 系统操作手册的编写 7 107 10 用户业务操作培训 用户业务操作培训 1 21 2 周 周 MIS 系统业务流程培训 MIS 系统业务操作培训 培训合格发放上岗证 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 7 117 11 系统试运行 系统试运行 8 8 周 周 各岗位用户使用 MIS 系统进行真实的业务操作 此阶段 MIS 系统业务与手工业务同时并行 相互验证 7 127 12 系统正式运行系统正式运行 MIS 系统业务正式代替手工业务 7 137 13 项目验收项目验收 在系统正试运行后 双方组织进行项目验收 7 147 14 用户培训用户培训 用户人员的技术培训是实施系统必不可少的环节 公司可以为用户提供各类的 技术培训课程 使用户能更好地利用应用系统和进行硬件配备的日常维护及维 修工作 使用户拥有一支专业化的系统维护支持队伍 公司提供的培训内容包括 网络系统集成 数据库应用开发 操作系统 应用软件 开发工