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爱心大使关注小企鹅健康成长商业企划书 千龙网 2002 12 13 目录 活动策划媒介传播工作分工费用预算 活动目的 客户方面 广而告之品牌活动的推出 扩展商业合作伙伴 促成合作意向 发展潜在用户 针对目标用户群体展开定向宣传 促进目标客户群与销售额的双重增长行业方面 塑造品牌特征 加深产品印象 提升产品知名度媒体方面 借助有针对性的广泛传播 推出新产品 提升产品影响力宣传产品独特优势 信息传递 小企鹅的诞生 小企鹅的冠名 小企鹅的认养 通过上述3个方面 提升品牌用户的忠诚度 通过短信息等相关形式 为企鹅起名字 刺激用户量的增长 活动策划 活动主题 活动时间 地点 活动规模及人员邀请 场地布置 活动内容设计 现场组织 活动用品 活动主题 生活孕育着希望 希望在生命中成长 活动时间 地点 活动时间 2003年元月 活动地点 北京科技馆 室内声 光 电 摄影设备效果有所保证 场地宽敞可容纳众多参会者 场地建议 建议在场馆内大厅 摆放形式 展台 记者媒体席位 邀请人员 活动规模 百人左右人员邀请 生态学家 媒体 电视 纸媒体 网络互动 广播等 商户代表 荣誉客户 当地人群 场地布置 签到台 现场主要入口处设指示牌 背景板 易拉宝展架 POP 海报 搭建舞台 展示台 媒体席 演讲台 影音光电设备 电脑等演示设备 庆贺花蓝 会场装饰 高空气球 馆区内 下挂条幅 鼓风式彩虹门 馆门口 馆前路与公路交接两处 共3处 彩旗 市内至馆区沿途 面 50M 接待处布置 签到台 分设贵宾签到台和来宾签到台 桌花 签到簿 笔 资料袋 现场指示牌 放在现场各个入口 标识路径 用统一的形象加深来宾的印象 吸引来宾到活动现场 庆贺花篮 烘托气氛 易拉宝展架 宣传产品 电脑演示 供来宾及流动人群了解产品 指示牌设计 活动内容设计 主持人开场白 生态学家致辞 冠名方代表致辞 冠名产品介绍及演示 现场大屏幕 媒体问答 现场分发宣传品 现场会员注册 有意成为未来会员者 卡通漫画表演 抽奖活动 活动说明 立意 企业形象 文化内涵与新生代的完美结合 作用 拉近生态环保事业 企业文化内涵与现场人群的距离 烘托现场气氛 增长人气值 拉近领导 嘉宾与现场人群的距离 烘托现场气氛 表现 馆内 以卡通形式进行表演 创作主题歌曲 主持人选择 外聘专业主持人 经验丰富 调动现场气氛 应变能力强 事前进行公司及产品培训 现场组织 签到台各设两名礼仪人员引导来宾签到 另两名工作人员负责资料发放 活动演示区 设在馆内 设工作人员2名 负责介绍和咨询 根据活动日程安排 设灯光师2人 音效师1人 负责现场音效 光效配合 主持人2名 所有工作人员规范着装 佩带统一胸牌 活动前后 大屏幕滚动播放冠名企业宣传片 现场安排 制作活动背板 展板 展架 勘查现场 确定现场布置方案 做背板 展板 展架设计 确定设计方案 搭建报价 灯光音响 确定活动日程 设计灯光音响方案 灯光音响报价 会前确认工作 1 提醒演讲人 通知彩排时间 通报会场设备情况 询问演讲及其他设备要求 约定演讲资料 礼品 的运达时间 地点以及交接人员 提醒专访记者 现场提问设计 就采访提纲与记者和专访对象进行沟通 确认专访地点的布置工作 与媒体记者沟通 对其特殊的设备要求 进行相应准备 会前确认工作 2 确认嘉宾到场情况 确认嘉宾的安排没有变化 确认到场时间 确定现场接待人员和联系人 预留紧急联系方式 与活动地点确定确切进场的安排 确认可以进场时间 与媒体记者沟通有什么特殊的设备要求 以便进行准备 会务用品准备 冠名公司简介资料产品简介资料新闻稿件 会议日程表嘉宾讲话稿嘉宾资料袋 公司简介 产品简介 礼品 媒体资料袋 公司简介 产品简介 新闻稿 交通费 礼品 信封 请柬 会场外指引牌 VIP桌牌 纸 笔 签到簿 笔嘉宾 记者证件嘉宾 媒体签到台会场背板 喷绘 易拉宝宣传看板演讲台 公司LOGO 投影仪 投影幕 灯光 音响 电脑设备 礼品建议 企业形象产品 相关产品 媒介传播 传播目标 媒介选择 媒介组合 与会媒体 效果评估 传播目标 在目标群体中扩大知名度 在目标群体中建立产品认知 产生价值认同和偏好 针对目标客户群体展开定向宣传 提高产品美誉度 在现有客户中建立并保持忠诚度 多方向扩大产品影响 协助加强和完善与各媒体之间的联系 建立畅通的媒介沟通渠道 建立消费用户促进 媒介组合 电波媒体 平面媒体 网络媒体 媒体选择 类别 平面媒体 北京晚报 北京青年报 北京晨报 娱乐信报 京华时报 精品购物指南 生活时报 购物导报 电波媒体 BTV 7精品生活 BTV 1晚间新闻 中央人民广播电台 网络媒体 千龙网 视频直播 新浪 搜狐 21CN 首都在线 效果评估 传播数量 以文字量和文章篇数为主要评估指标 版面约当量 广告报价 文字版面 整版面积 此项指标主要评估媒体的发稿量和文章篇幅 传播质量 重点媒体传播量在总传播量中所占的比例 深度传播在总传播中所占的比例 工作分工 来宾邀请 确定名单 邀请函撰写 设计 印制 反馈跟踪 参会需求调查 是否参会 关注内容选择 准备提问的问题列举 媒体邀请 确定需要邀请的媒体名单 撰写新闻稿 确定专访的媒体记者 撰写采访提纲 邀请记者 工作分工 活动场地遴选 建议 预定活动场地设计 布置提供活动策划与执行方案提供出席记者名单邀请 确认出席记者媒介培训准备记者提问问题选择专访媒介名单来宾邀请请柬设计与寄送撰写 编辑新闻稿整理新闻资料选择及培训主持人礼仪小姐培训 记者签到 接待来宾签到接待协调来宾入贵宾休息室协调馆内保安 交警 可选 现场协调摄影 摄像现场协调灯光 音响彩排安排现场监控追踪记者报道样报收集新闻剪报制作提供活动报告 工作分工 冠名方 提供活动所有经费确认现场执行方案制作现场演示内容提供出席活动工作人员名单提供出席活动VIP及来宾名单确认背景板设计 场地布置 签到台布置提供公司简介 新闻背景资料 宣传片提供新闻夹 礼品袋 公司简介确认新闻稿确认记者 来宾邀请函确认会议现场设计 搭建方式为会务人员提供