3学生会制度.doc

三峡大学科技学院学生会制度 一、例会制度例会作为指导老师、主席团与各部门、各分院之间,之间的一个交流平台,在统筹、联系,沟通等方面起着举足轻重的作用.为完善这一机制,促进其职能的发挥,特制订以下制度: 1 学生会部长级例会定于每周一次在学生会办公室召开，此外召开每月一次全体部长、副部长例会，若有特殊情况需做出调整的，由办公室另行决定再通知各部门负责人。2 学生会例会由秘书长主持，根据各议程听取各部门部长汇报，并做出相应的记录，在会议结束后对会议进行整理，做好存档。3 例会遵循严肃,自由,高效的原则。要求各与会者对会议持严肃认真的态度；会上积极参与、言论自由、各抒己见。 4 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者，交请假条到秘书部和自律部，请假条中注明不能到会事由和代为出席例会人员的姓名、联系方式。 5 会议的记录人员必须认真做好会议记录，在会议结束后对会议记录进行整理，做好存档。 6.任何活动提前3小时交请假条否则按旷会处理，迟到3次或请假五次降低评优资格，迟到五次算一次旷会，五次旷会清退。二、值班制度学生会值班制度，按要求值班（具体按值班表执行），值班部门在值班期间必须做到以下要求：1、值班时间为值班表上排出的顺序，由各负责人在院学生会办公室值班，并认真填写签到表。各值班成员需按时到场，不迟到，不早退，不准私自代他人值班，不准乱动其他物品。如有特殊情况不能出席的，要在值班前一天写请假条向办公室说明请假原因。2办公室成员提前通知各部门按时到办公室值班，并提前到办公室开门,做好考勤记录，当天在值班记录本上记录值班情况。对各部门进行监督与管理。3、值班人员需详细填写值班记录本，在值班期间，对其情况应该详细记录。应对办公室内的一切财务负责，不得随意挪用或外借，确定离岗是室内无人。4、值班人员负责接待来申请办公室的人员,并做好记录,值班完毕后立即向办公室主任反映申请事宜,及时给予答复.5、值班期间保持办公室干净、整洁，并于值班结束前清扫一遍，要求做到：（1）桌椅整齐（2）地面无杂物（3）关闭一切电器设备。 6、值班人员对来访者要文明礼貌，举止得体，遇到重要情况及时向老师或主席团直接汇报。7、办公室内需保持肃静，不准大声喧哗。三、院学生会办公室卫生管理制度办公室是学生会各部门进行各种工作的重要场所，作为最基础的卫生工作，应首先把它做好，必须提高个人素质，实现卫生管理制度化，以保障办公环境，提高办公效率，以下是卫生管理制度细则：1、不随地乱扔果皮纸屑2、不随地吐痰3、若有发现地上有果壳，及时清理到垃圾桶内4、禁止在办公室内大声喧哗，禁止吸烟5、尽量不要带零食进办公室，不要在办公室内吃饭6、值班人员每次值班时进行卫生检查，确保环境整洁，按时倒垃圾。若上一班卫生没做好这一班可要求其重做7、重视安全工作，做好安全检查8、室内清洁工具，杂物摆放整齐9、每月组织一次大扫除10、最后一个离开的人确保已关电源、门、窗再离开 四、干部任免及管理制度1、学生会干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。2、学生会干部任免必须按照正常程序采取聘任或竞聘的方式逐级审批。干事任免及调配由各部提出意见，主席团审批。副部长以上由学生会主席团提出意见，学生会领导审批。3、学生会干部必须严格遵守学院的各项规章制度，院学生会量化考核制度及学生会章程，违者视具体情况予以处理，直至开除出学生会；违反校纪、校规的学生会干部自动免职。在工作中犯有重大错误，给工作或学生会形象造成严重影响的，经学生会主席团讨论，上报学生处最后作出决定。一、 学生干部的管理1、 组织管理（1）、全面落实三峡大学科技学院学生会制度，明确学生会各部门工作职责和分工。（2）、抓好干部素质的培养提高。（3）、严格执行三峡大学科技学院学生会干部量化考核条例，加强学生会干部队伍的管理。2、 免职（1）、学生干部量化考核不及格者，对其进行免职并转发学生会主席团意见。（2）、有通报以上处分者，对其进行免职，并转发学生会意见，不得再任学生会干部。（3）、因故自动提出退会申请者，批准后执行正常退会手续。（4）、任期届满退出学生会的成员，执行正常退会手续。（5）、对无故挂职不做事的成员一律开除3、 退会程序（1）、个人主动提出退会要求，向学生会办公室提交退会手续。（2）、对离岗原因中（1）（2）者，由学生会办公室填写情况报告，上交主席团。（3）、经主席团讨论，全体会议通过，取消其在学生会的编制。五、经费管理、财务报销制度三峡大学科技学院学生会财务属学生会集体所有，经费主要用于各部门开展活动和学生会本身的办公开支。经费使用应做到严格预算，厉行节约，妥善保管，规范结帐。具体细节如下：1、院学生会活动经费由学生会统一管理，在主席团的监督下独立支配。2、每学期初各部门本着节约的原则进行严格的经费预算(日常用品如：双面胶、笔、证书、请柬等由办公室统一购买不在各部门预算之内)；每项活动开展之前，各部门提交经费预算，并上报院团委老师。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后一天内说明情况，不申请的不予以报销。3、所需款项经院团委批准后，由经手人开“正式专用发票”，在发票后注明购买原因及时间，经手人姓名，上交办公室主任处统一办理，活动结束后经团委主管老师签字审核后报销。4、发票正面必须注名单价、数量，购物单位为三峡大学科技学院，一律不可以更改，否则不给予报销4、学生会的各项经费，学生会主席团及监管部门要进行严格的审查，定期报销。5、任何人不得虚报、假报、借报票据。票据填写需属实准确，工整。否则不予以报销并对有关当事人给予开除学生会处分。6、各部己有物品不得重复购买，坚决杜绝浪费现象，对于打字、复印费用，办公室一律不予报销。打字复印可到团委老师处打印复印7、对于与社会企业合作必须有详细合同，所有赞助合同一律由主席签字方可生效，赞助资金和物品统一由学生会调配使用，任何部门和个人不得私自使用上述资金。8、活动经费属于学生会公有财产，经费使用应本着节约的原则，任何人不是私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。 9、经费使用必学经分管主席签字并由自律部监督下才可使用六、学生会档案管理制度为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，特建立本制度。 1、 学生会的档案管理工作由学生会秘书部与自律部共同负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。 2、 学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录类、学生干部档案类、学生会工作计划类、工作总结类、和各类文艺活动汇总、重要书刊类及其它类。 3、 学生会各职能部门在每学期初，必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，由办公室存档。学生会总体计划及总结由主席负责草拟，并需经学生会全体会议讨论通过。4、 各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于秘书部存档。活动方案经部门讨论后由部长签字，于活动前两周递交办公室主任处，总结及有关材料于活动结束后两天内递交，此任务由各部长负责。5、 凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交到办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。6、 属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。7、 如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档8、 其它类别档案视具体情况由学生会办公室主任作出合适安排。 七、办公室使用管理制度1、办公室的管理和使用以有利于办公为原则，以高效运转、确保安全为目的。成员本着相互礼让、相互合作的精神，确保学生会各项工作顺利进行。2、办公室为学生会办公场所，任何人不得私自使用。各部门如借用办公室，需经秘书部批准，且不得影响学生会正常工作。办公室钥匙需妥善保管，严禁私自配制或转借。3、办公室要保持清洁，任何人不得乱仍废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。4、各部门人员需按时打扫办公室，把垃圾清扫至指定地点，不得随意堆放。5、办公室内要保持肃静，不准大声喧哗。6、会议结束后，应关好门窗、切断电源，保证办公室内物品安全。八、计划总结制度（一）、 院学生会及各部门在学期初制定学期工作计划，经常委会审阅后方可执行，并由办公室存档。（二）、各部在每月月底对上一月的工作认真进行总结，并将工作总结上交到办公室存档。（三）、院学生会各部门在每学期末、学年末应对本学期、本学年工作做总结，经常委会审阅后交由办公室存档。（四）、活动的计划与总结1. 活动前计划1)各部在活动进行前应拟出详尽的活动计划；2) 第一轮计划须有具体时间、地点、活动目的、实施方案、资金预算、活动预期效果、活动前期需要参加活动部门及其具体工作等；3)计划经指导老师、主席或分管副主席批准后方可实施；4)第二轮计划包括第一轮计划的全部内容，同时还应有学生会所有需要参于此次活动部门的详细分工。2. 计划的实施1) 活动计划经批准后应尽力按计划实施；2) 具体实施中若有必要，各部可报主席团批准后改变计划；3. 活动总结1)每次活动结束后，活动负责部门应在活动结束两周内向办公室上交已整理完的活动全程资料；2) 活动全程资料包括活动策划书、预算、相关设计稿、宣传单、海报小样（或者海报照片）、学生会整体人员分工、部门人员分工以及各种图片、影音资料、活动总结；3) 其中，活动总结应根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训；4)活动中购借物品，各活动负责部门须在两周内将剩余物品清点，交还到办公室；5)各活动负责部门须在两周内将活动资金结算，上报办公室。九、量化考核制度为促进学生会内各部间紧密联系，加强合作，调动广大同学的积极性，也使学生会在公平、公正、公开的环境下进行成员考核工作，特设立考核制度如下： 1、院学生会考核实行分级制，由院学生会自律部进行考核，主席团先进审核。2、月考核将直接与学期考核进行挂钩，考核90分以上为优秀，60分-90分为合格，60分以下不合格。3、 建立学生会干部考核表作为该填表人员的学生会成员的正式证明，并记录该人员的工作情况及考核结果； 3、考核表由院学生会自律部制定，在执行过程中，若有补充条例，则通告全体成员后生效。4、详见文件并附：量化考核表十、学生会活动申报制度为使院学生会各项活动的开展做到程序化、系统化、规范化，提高活动质量，特指定本制度。举办大型活动的申请和批准：各部门于开展活动三周前填写活动申请，经学生会分管主席批准后方可举行。学生会各部门举办的院级活动，均应为三峡大学科技学院学生会主办，各部门承办，不得以各部门名义主办。学生会各部门举办活动，应先经本部门部门会议的反复讨论，认为可行后做成策划书，活动申请表由部长提交的副主席，副主席同意后提交到团委老师学生会主席的工作职责1、主持制定和完善学生会各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立内部合而有效的运行机制；2、学期初确立学生会学期计划及发展规划，并指挥实施。期末负责工作总结，并写出学生会各部的工作鉴定等；3、负责召集学生会例会，传达上级有关文件精神，围绕上级学生会工作重点和本系的具体情况，制定工作计划，独立负责地开展各项工作；4、积极维护和代表本系学生利益，了解学生的思想、学习和生活情况，及时向党委、团委汇报学生会工作情况，及时反映学生的呼声； 5、督促、检查和指导学生会各部开展工作 ，对院学生会负责并受其监督；6、抓好院学生会干部队伍的自身建设，提高其政治、业务素质和工作能力； 7、谨慎负责学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理和使用；8、及时完成领导交办的各项工作任务，主动汇报工作情况。9、深入开展调查研究、熟悉学生会内部工作，加强与兄弟院校的交流。副主席工作职责1、协助主席全面负责学生会工作，管理学生会的日常事务；2、监督各部开展工作，督促各部做好工作总结，工作汇报；3、当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席的一切职责，及时解决或缓解问题，全面主持学生会工作，并主持召开主席团会议和部长会议，了解各部的思想工作动态。4、做好分管工作任务。5、完成老师和主席交办的其它工作。秘书处工作职责1、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作，协调各部室之间的关系。2、负责学生会档案管理、起草有关文稿、用品管理、协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作；3、作好学生会例会及相关会议的通知、考勤及会议记录等工作，总结相关资料并归档。4、负责学生会干部的各类值班安排。5、完成老师和主席交办的其它工作。6、协助其他部门做好活动。学科部的工作职责1、密切联系各系班，为创建良好的学风和学术研究氛围，行之有效地开展工作；2、加强师生间的沟通，科学地组织各类在专业方面、日常学习方面的师生交流会；3、积极调动学生的科研积极性，做好课题申报工作；4、帮助同学解决在学习中遇到的实际困难，及时反映广大同学在学习方面的愿望和要求，使学校的教学工作和学生的学习条件不断改善5、引导考证、考等级，并提供各类学术信息，营造学术氛围；7、召开学习部会议,计划与总结学习部工作；8、监督和指导各班学习委员的工作；9、筹划与安排学习类活动，如：经验交流会、辩论赛、演讲比赛、有奖征文等等；10、完成主席、副主席交给的其他工作，配合协调其他部门的工作。生活部职责1、 部门对分管常务副主席负责，定期向分管副主席汇报工作情况，并做好记录。2、起草本部门的工作计划与工作总结。3、关心同学生活，积极收集同学们在生活中遇到的各种问题并向相关部门反映同学生活方面的意见和要求。4、力争解决同学的实际困难，协助学院不断改善同学的生活自我管理。5、负责配置学生会举办各种活动的所需物品，全面负责团委、学生会举办和参与的各类型活动的后勤工作。6、开展生活、纪律、卫生管理工作，开展各种与生活有关的活动。7、与各班生活委员和寝室长沟通联系，定期召开各班级生活委员乃至寝室长会议，通报公共区及各寝室卫生情况，加大卫生安全工作的检查力度。8、组织相关有益活动，丰富同学们的文化生活知识和提高动手能力。 9、进行膳食咨询，宣传各种卫生健康、日常饮食的知识，收集同学们对饭堂膳食供应的意见，做整理后向饭堂或学校有关部门及时，如实反映。10、对全院公共区及各寝室进行卫生检查评比及抓好校园净化、美化等工作，积极开展文明寝室的评比活动。11、与各年级团学联生活部密切联系，共同为全院师生营造一个良好的生活环境和学习氛围。12、配合学生会其他部门乃至学院其他学生组织共同开展工作。13、传统活动：寝室管理、寝室文化设计大赛、寝室安全卫生检查、学生会财务管理。文艺部工作职责1、以文艺活动的方式积极宣传我校；负责我校扫舞盲活动；为各大型文艺晚会，联谊会等做好节目准备工作。2、做好学校内外文艺活动的组织策划和执行工作。3、根据我校实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动，活跃校园文化生活。4、完成书记、副书记、主席、副主席交办的有关工作自律部工作职责 协调与学生会自律部的工作，建立良好的合作关系；在必要时协助学生会各部门的工作；对组织的大型活动、会议（毕业双选会），自律部要对纪律进行维护，使之顺利进行；积极、高效地完成学生会布置的各项工作；关注学生的日常行为规范，带头提倡讲文明礼貌，团结友爱，热爱校园，努力把校园建设成安静、文明的乐园。指导、纠正校园内各种不文明行为，定期和不定期反馈劝导中发现的问题，维护校园秩序；配合学院搞好各种大型活动、大型会议值勤和秩序维护工作；制止并规范学校学生、社团以及校内外企事业单位在校园内违章贴海报、通知等不良行为。监督检查其他部门的各项活动评比优秀干事与优秀干部体育部工作职责1、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，通过组织开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。2、了解同学们对学院各类体育活动，体育工作的意见和要求，并积极向学院有关部门反