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文档简介
题目一、 战略规划(一) 选题意义1.摘要用户:拟建系统的名称: 拟达到的目标: 2.背景3.现行系统调查研究与分析(二) 企业信息化的可能性、必要性分析1.必要性2.可能性(三) 规划的工作过程1.酝酿、准备阶段2.调查研究阶段 了解职责范围所涉及的数据与数据处理与其它部门的数据联系了解与上级部门的数据接口3.数据整理分析(1)建立U/C矩阵(2)U/C矩阵的求解(3)划分子系统(4)信息系统结构图二、 可行性分析(一) 新系统的几种方案(二)可行性研究1.技术可行性分析2.经济可行性分析3.管理可行性分析(三)结论三、 系统分析(一)组织与功能分析1.组织结构分析(组织结构调查内容 弄清组织内部的部门划分;各部门之间的领导与被领导关系;信息资料的传递关系;物资流动关系与资金流动关系。详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等;)组织机构图 2.功能结构分析功能结构图3.组织/功能分析 组织/功能联系表(二) 业务流程调查与分析 1.业务流程图 省教委校长有关单位学生学籍基本信息管理学生学籍管理学生成绩高校教学管理系统高层业务流程图学生成绩管理学生情况统计教务管理招生办学生各专业新生名单学生登记表教学计划毕业生登记表统计报表学生成绩单用人单位教学计划排课课表学生2.表格分配图 开票室 财务室 结算室收款处理客户准备购货单购货单登记待收款应收款处理应收帐待收款清单收款存档取货通知客户收款单存档 (三)数据和数据流程分析1.数据流程图使用的符号外部项名称功能执行者标识功能描述数据存储名称标识学生学籍新生名单毕业生登记表学生成绩招生办统计报表学生成绩单学生信息管理学生登记表统计报表学生成绩管理教务管理教学计划学生学籍管理各系部教师用人单位教学计划排课课表打印课表学生学生 2、数据字典2.数据字典数据字典(Data Dictionary, DD)是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体(六个方面)进行定义和描述的工具,是数据分析和管理工具,同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。 数据字典的形式 手工卡片式; (1)数据项的定义编号名称别名类型及宽度取值范围I-1产品序号BEERS-NO字符型,5位099999I-2产品名称NAME字符型,5位099999I-3价格PRICE字符型,5位099999I-4数量ADDRESS字符型,5位099999I-5日期DATE字符型,5位099999I-6折扣金额DISCOUNT字符型,5位099999I-7退货日期RETURN字符型,5位099999(2)数据结构的定义名称编码简述组成订货单DS1用户订货要求等信息产品序号+产品名称+价格+数量+日期退货单DS2用户退货等信息产品序号+产品名称+价格+数量+退货日期出库单DS3记录成品出库情况产品序号+产品名称+价格+数量+日期收款单DS4记录产品销售情况产品序号+产品名称+价格+数量+日期+折扣金额(3)数据存储的定义编号名称简述组成关键字相关的处理D-1应收账款存储销售数据表产品序号+产品名称+数量+日期+价格+折扣金额产品销售量P-1+P-2+P-3(4)外部实体定义编号名称输入输出简述S-1销售部门各种信息订单销售产品S-2财务部门各种信息财务分析表汇总财务信息并制定分析表S-3库管部门销售明细表出库单发送并审核产品出库(5)数据流的定义编号名称简述来源去向组成流量高峰流量F-1订货单 销售部门根据销售情况填写的用户订货信息销售部门销售管理I-1+I-2+I-3+I-4+I-5约15张/天约20张/天F-2销货单根据订货单填写的产品销售信息销售管理应收账款I-1+I-2+I-3+I-4+I-5约15张/天约20张/天F-3收款单经审核验证后企业的应收货款应收账款财务管理I-3+I-4+I-6约15张/天约20张/天F-4库存账汇总出库单和退货单后的财务表存货管理应收账款I-1+I-2+I-5+I-4+I-7约30天/张约20天/张F-5销货明细表经分析后的详细销售数据财务管理库管部门I-1+I-2+I-3+I-4+I-5+I-6+I-7约30天/张约20天/张F-6出库单经审核无误的出库凭证财务部门财务管理I-1+I-2+I-4+I-5约30天/张约20天/张F-7财务分析表经统计汇总分析后的财务数据采购部门采购管理I-1+I-2+I-3+I-4+I-5+I-6+I-7约30天/张约20天/张F-8退货单审查不合格及客户返回的订货单销售部门存货管理I-1+I-2+I-3+I-4+I-5+I-7约15张/日约20张/日(6)处理逻辑的定义编号名称简述输入输出处理处理频率P-1销售管理审核订货单信息是否合格并汇总相关信息订货单销货单产品序号+产品名称+价格+数量+日期15次/天P-2存货管理审核出库单和退货单是否有误并记录信息出库单退货单库存账审核出库单和退单,确认无误编制库存账并送至应收账款储存15次/天P-3财务管理对收款单信息进行统计分析财务分析表销货明细表对销售信息进行统计汇总分析,规划出详细的销货明细表15次/天3. 处理逻辑描述(1)判断(决策)树描述判断条件(2)判断表 (决策表) (四)确定新系统的逻辑处理方案 1确定合理的业务处理流程 业务流程和业务处理分析归纳整理的结果。 2确定合理的数据和数据流程 数据、数据流程的分析归纳整理的结果。 数据字典。 四、系统设计(一)系统总体功能结构设计 (结构图) 学籍变动处理跳级管理转专业管理休、复学管理退学管理录入跳级信息统计跳级信息打印跳级信息录入转专业信息统计转专业信息打印转专业信息录入修复学信息统计修复学信息打印修复学信息录入退学信息统计退学信息打印退学信息写帐目文件修改后的数据修改帐目获得用户输入及帐目记录修改帐目输出帐目记录及修改内容帐目记录修改内容修改内容(四)代码设计 原材料代码:代码共八位,前三位为原材料的材质编码,从第四位到第六位为原材料的零件形态编码,最后两位为备注。具体代码结构为前三位取000-999之间的一个值来表示原材料的成分,中间三位取000-999间的一个值来表示原材料的种类,最后两位为种类备注。例: 001 002 02 圆簧 弹簧类 钢材类 1、生产物料编码(13位)由13位数字及字母组成,大类 小类 规格 区别码前2位表示大类一般第1位为字母另一位是数字,采用顺序码;再两位是小类均用数字表示,采用顺序码;中间6位表示规格由数字和字母组成,采用区间码;后3位是区别码都用数字来表示,采用区间码。 xx xx xxxxxx xxx 区别码后缀(S) 规格(数字,字母)基体 小类(数字) 主体(M) 大类(数字和字母)如:T605090AA0000 为路行充电器 5801303000000 为主屏贴纸2、产品编码(13位)由F成品/半成品(01 成品;02 半成品)- 机型代码(采用区间码) 颜色(001 梦幻红;002 银白;003 海蓝等;采用顺序码)- 销售地编号(0 内销;H 香港;A 东南亚)流水号(3位)。F XX 0 - XXX XXX- X XX 流水号 0 内销 H 香港 A 低值 颜色 机型代码 成品或办成品如:F010303EC0-010为内销的梦幻红色名表手机718(五)输入、输出及菜单设计 1输入设计2输出设计输出设计的目的是使系统能输出满足企业经营管理所需要的有用信息。模块输出方式输出后去向输出设备产品销售统计表(按存货)表格上级主管显示器产品销售期间分析表表格上级主管、库管部显示器产品销售统计表(按部门)表格上机主管显示器产品销售统计表(按存货)产品编号产品名称规格单位销售数量销售金额发货数量已收款合计金额产品销售期间分析表销售期间产品编号产品名称规格单位销售数量销售金额产品销售统计表(按部门)部门代码:销售合计金额:部门名称
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