行政规章制度(中银创鑫) PPT课件

行政规章制度 中银创鑫 厦门 投资有限公司 目录 各项规章制度 履行职责 适用范围 目的 目的 为了加强公司行政事务管理 使公司各项管理标准化 制度化 提高办事效率 特制定本管理制度 适用范围 行政事务管理指的是公司考勤管理 办公环境卫生管理 保密规定 档案管理 办公用品管理 办公室行为规范等 本制度适用于公司所有成员 要求严格按照规定执行 履行职责 行政部负责组织执行并监督各项管理工作 其他所有部门需遵守各项管理规定 各项规章制度 1 办公室卫生管理细则 为树立公司形象 创造一个整洁有序的办公环境 增强员工对公司的责任感和归属感 推进公司日常工作规范化进程 秩序化 特制定此卫生管理细则 1 办公室卫生管理细则 要自觉维护自己办公桌面及座位周围的环境 下班前请整理好自己的桌面 要保持办公室的公共环境卫生 不得随地吐痰 扔垃圾或纸屑 废纸篓要勤倒勤换 不得在办公室抽烟喝酒 会议室使用完毕后 废弃纸杯等杂物请自觉带走 并将椅子摆放整齐 离开时请随手关灯 关空调 严禁将私人物品随意放置在公共区域 桌面 电脑放置于桌面左侧 右侧 电话机放置于桌面的最右侧 最左侧 归放整齐 保持清洁 资料堆积的高度不可超过15CM 桌面摆放不多于两件的私人用品 美化桌面 公司倡导员工个人种植桌面绿色小植物 水培植物 美化个人工作小环境 办公椅 办公椅一人一把 人在拉开使用 人离开请靠拢桌面 我们上 下班可以不考勤吗 2 考勤管理办法 工作时间公司实行双休制 周一至周五工作8小时上午9 00 12 00 下午13 30 18 30 注 前台文员每天需8 45到公司开门 清洁总经理办公室及会客室等区域 2 考勤管理办法 打卡管理员工应于每天上下班各打一次卡 员工如请假 须于请假前的离岗时间以及请假后的到岗时间分别打卡 以确认请假时间 例 各部门主管应关注员工的出勤情况 针对申请补卡手续的员工 部门主管应核实其实际出勤情况 如发现异常 部门主管应及时知会行政部门 打卡管理员工外出必须填写 外出申请表 因公外出无法在上下班时间正常返回公司打卡者 以此作为考勤的重要依据 并需由上级主管签核 2 考勤管理办法 打卡管理员工出差须提前至少3天由其主管签核 出差申请表 总经理签批 并报行政部门备案 特殊情况无法提前签核申请出差的 员工出差回来到岗次日内 必须进行补办手续 2 考勤管理办法 天天好习惯 上下班不忘记打卡 2 考勤管理办法 打卡管理漏打卡者 需主管签字或2位在场同事证明 向行政部报备 有迟到 早退现象 而故意不打卡者 一经发现 按旷工处理 旷工一天扣发2倍全日薪资 无规矩不成方圆 考勤管理办法 迟到 早退管理 每个月3次且不超过10分钟 含10分钟 次的迟到不扣罚 迟到时间在15分钟以内 含15分钟 扣款20元 次 迟到15分钟 30分钟 含30分钟 扣款50元 次 当天迟到30分钟以上2小时以内者 扣罚0 5天薪资 当天迟到2小时以上者 按旷工1天处理 扣罚2倍全日薪资 任何员工不得早退 当天发生早退 按旷工1天处理 扣罚2倍全日薪资 当月迟到 早退次数共计超过5次的 不得参与季度优秀员工评比 当月迟到 早退次数共计10次的 将视为自动离职 2 考勤管理办法 旷工管理 无故旷工 旷工 3天 将扣除2倍日工资 并在全公司通报批评 将视为自动离职 2 考勤管理办法 请假管理请假手续员工的年假 事假 病假 婚嫁 丧假 产假及调休等必须提前填写 请假审批表 经有权审批人批准后报备行政部门方可开始休假 若遇紧急情况无法提前填写 请假审批表 可口头向直属主管申请 并于请假结束之后次日内补办手续 超过补办时间 公司有权按旷工处理 未经请假批准而离岗的一律视为旷工 先审批后执行 2 考勤管理办法 请假审批权限员工各类假期2天内由上级主管审核批准后 报行政部签核 超过2天的必须由总经理签批 2 考勤管理办法 加班管理员工需在法定假日内加班的 必须至少提前1天填写 加班申请表 经部门主管签核 总经理批准后 交行政部报备 作为加班之依据 未经公司审批的加班行为 公司不予认可 正常加班应在办公室内进行 加班的上下班时间也需进行打卡 行政部进行审核 无法在办公室内进行的加班 需提前在 加班申请表 中注明 否则公司不予认可加班 2 考勤管理办法 加班管理公司按照国家规定 员工在法定节假日加班 按3倍工资计算加班费 周末加班 按2倍工资计算加班费 特别部门个别处理 3 办公用品管理办法 总则 为加强办公室设备的规范使用 提高办公效率 有效节约办公成本 特制定本办法 办公设备包括 电视机 电脑 打印传真机 投影仪等 电脑遵循 谁使用谁负责 的原则进行管理 其他公共区域的办公设备由行政部统一管理 各机器设备须定期检查 及时维修 确保工作业务的正常进行 要爱护公司的办公设备和办公用品 打印机 复印机要有专人负责使用并有专业人员定期维护 办公用品要摆放整齐 有序 不得乱堆乱放 办公用品由前台人员进行管理 各部门人员领用须进行登记 各部门要合理使用 杜绝浪费现象 保管人员定期进行盘点 及时申购补充 3 办公用品管理办法 公司提倡无纸化办公 非需要均使用电子档文件 除重要文件 管理制度 合同等 打印 复印使用白纸外 其他资料的打印 复印请使用单面纸以降低纸张消耗 3 办公用品管理办法 公司电话主要用于业务开展与外部交流 禁止在电话中闲聊 严禁拨打私人电话 声讯和信息电话 人员拨打各自所属固定业务电话 不得共用 混用 它用 来电时 电话响铃不得超过三声 总机接听外线电话的标准用语为 您好 转接用语为 请稍等 接打电话用语要求规范 简洁 礼貌 4 保密管理规定 总则 为维护公司利益 保守公司秘密 进一步加强公司信息及资料管理 特制定本规定 绝密级 公司经营发展过程中 直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料 机密级 公司的工作规划 财务报表 统计资料 重要会议记录 客户资料 经营状况 管理制度等 对于泄露公司机密文件资料者 并给公司造成经济损失的 按照公司奖惩制度进行处理 并且公司有权追究当事人的经济和法律责任 4 保密管理规定 各部门的档案资料需指定专人进行负责 明确责任 保证原始资料及单据齐全完整 密级档案必须保证安全 档案保管工作应做到四不 不散 不使档案分散 不乱 不使档案互相混乱 不丢 档案不丢失不泄密 不坏 不使档案遭到损坏 档案柜应符合防盗 防火 防虫 防鼠 防潮 防尘的要求 以提高档案的安全性 对破损档案应及时修补 保持整洁 卫生 借阅档案必须爱护 保持整洁 严禁涂改 注意安全和保密 严禁擅自翻印 抄录 转借 遗失 5 办公室行为规范 男士发型要求干净整洁 要经常注意修饰 修理 不得留长发 女士发型要美观大方 不得披头散发 男士面部要保持清洁 不留胡须 女士要轻妆淡抹 不可浓妆艳抹 要注意个人卫生 工作时间不得使用气味浓烈的化妆品 香水 要保持口气清新 不得对着人打喷嚏 不在人前 打扫卫生 5 办公室行为规范 上班时间着装要整洁 得体 大方 男士要求穿西装或商务休闲装 皮鞋 要擦亮 袜子以深色为主 不得光膀 不得穿拖鞋 穿无领或奇装异服 女士穿职业装或商务休闲装 皮鞋 不得穿低胸 太紧身的衣服 不得穿超短裙 不得穿拖鞋 5 办公室行为规范 站要直 坐要正 走路要轻盈稳健 说话要文明有礼貌 举止要端庄 办公室内不得大声喧哗 嬉戏打闹 5 办公室行为规范 工作时间要精神饱满 不得迟到 早退 不得窜岗 聊天 睡觉 玩游戏 吃零食 打扑克 下象棋 打私人电话等与工作无关的事情 正确使用电脑 公司电脑只能用于与工作有关的用途 上班要求挂工作Q 桌面背景统一使