办公室文秘基础知识笔试题.doc

办公室文秘人员基础知识考试笔试题时间要求：120分钟第一部份：写作及语法知识 占40分考核内容：一、写两篇应用文（每篇15分）。1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议，时间定在1月26日下午2点，地点在学校行政办公楼三楼小会议室，要求高中部各课程教研组长，所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛，获得第一名，学校决定在全校通报表场，并发给500元的奖金。请根据以上内容，请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题（由自己根据内容而定）收文单位、正文、发文单位落款，发文日期（随意确定）五项要素齐全。评价标准：会议通知作为最常用的公文，要求要素齐全，层次分明，语法通顺，言简意赅，用精练的文字说明问题。通报表扬的标题要能概括内容，除了说明要通报的具体事件以外，还应表达出通报表扬要达到的效果。二、纠正病句（10分）下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子（每题2分）。1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房，并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。2、加强管理是生产高质量的保证。加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加强管理是提高产品质量的保证。3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。通过技术改造，工业废水污染物排放指标达到了国家标准。4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活环境得到了改善。5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的问题，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。第二部分：单项选择题（20分、每题2分）1.办公室工作的职能之一是（ ）。 A、教育管理 B、事务管理C、生活管理 D、文化管理 2.办公室工作的重要地位是由它的（ ）决定的 A、工作、职能、特点 B、影响、职能、特点 C、作用、职能、特点 D、地位、职能3.事务管理的本质特征是（ ）。 A、服务性 B、安全性C、创造性 D、集中性 4.办公室管理工作涉及面较广，具有一定的（ ）。 A、知识性 B、专业性C、基础性 D、实践性 5.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有（ ）特点。 A、群众性 B、统一性C、分散性 D、集中性 6. 优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的（）。 A、依据 B、要求C、标准 D、指南 7.遵纪守法、（ ）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。 A、服从领导 B、严格要求自己C、廉洁奉公 D、按政策办事 8.企业的主要特征之一是（ ）。 A、有组织的单位 B、以盈利为目的C、管理科学 D、自主经营 9.（ ）是现代企业制度的主要形式之一。 A、承包制 B、股份合作制 C、工厂制 D、公司制 10.待人接物应该热情开朗、温存有礼、（ ）、举止大方而灵活。 A、温文尔雅 B、微笑面孔C、和蔼可亲 D、真情实意 第三部分：简述（分析）题40分 一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。1、爱岗敬业、忠于职守；2、服从领导、当好参谋；3、遵纪守法、廉洁奉公；4、任劳任怨、乐于奉献；5、善于合作、严于律己；6、文明礼貌、谦虚谨慎；7、实事求是、勇于创新；8、恪守信用、严守机密。你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的？二、在你没有接触办公室工作之前，你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识，如果让你担任该职位工作，有信心做好吗？