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文档简介
Word知识点5一、 文档创建与编辑1、启动文字处理软件Microsoft Word:“开始”菜单“程序”Microsoft Word;2、Word窗口界面:标题栏是显示目前打开的文档名;菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等功能菜单;工具栏包含许多常用工具按钮;格式栏主要用于字体格式等编排;状态栏显示当前的页码、总页数、光标的当前位置、行号、列号等。3、文字内容的输入:输入文字时Word能自动换行,直到段落输入结束,才按回车键(段落换行);按退格键(Backspace)删除插入点左边的内容,按删除键(Delete)删除的是插入点右边的内容。4、编辑文本:(1)文本选定,当编辑操作时必须遵循“先选取,后操作”的步骤。选定长文本时,选将光标定位在文本第一个字前,按下Shift键,同时光标定位在文本的最后一个字后面。(2)撤消和重复:发生误操作时可以撤消前面所做的100步操作,按一下撤消上一步操作,如恢复原样,可按重复按钮。1 2 3 4 51、剪切2、复制3、粘贴4、撤消5、重复在“编辑”菜单中有以下命令:命令快捷键命令快捷键剪切Ctrl+X重复Ctrl+Y复制Ctrl+C全选Ctrl+A粘贴Ctrl+V清除Del撤消Ctrl+Z5、Word文档扩展名是.doc二、 文字段落格式1、文字格式(字体、字号、字体颜色等)设置:单击“格式”菜单下的“字体”选项。新建文档默认的字体是宋体,字号是五号。中文字号从初号到八号,文字的尺寸从大到小;以磅为单位的字号从5磅到72磅,文字的尺寸从小到大。12 3 4 5 6 7 8 9 102、段落格式(行距、段前段后距离、首行缩进、段落对齐等)设置:单击“格式”菜单下的“段落”选项。1、字体 2、字号3、加粗 4、倾斜 5、下划线6、两端对齐 7、居中 8、右对齐 9、分散对齐 10、字体颜色3、格式刷:4.分栏三、 艺术字1、插入艺术字:单击“插入”菜单“图片”选项中的“艺术字”或单击绘图工具栏上的插入艺术字按钮。2、设置艺术字:选定艺术字单击右键选“设置艺术字格式”,或单击“格式”菜单中的“艺术字”选项。四、 图片处理1、插入图片:单击“插入”菜单“图片”中的“剪贴画”(OFFICE自带的图库)或“来自文件”; 1 2 3 42、设置图片格式:单击“格式”菜单中“图片”命令,或在图片上单击右键选择“设置图片格式”;“颜色和线条”选项卡设置图片的边框,“大小”选项卡设置图片的尺寸,“版式”选项卡设置图片与文本之间的排列关系。1、嵌入型2、四周型3、紧密型4、裁剪3、裁剪图片利用“裁剪”按钮。4、层叠组合:(1)文本框是以图形对象方式使用,作为存放文本的容器,可以放置在页面上的任何位置,并可调整大小。(2)组合:要同时选择多个图形对象时,要按Shift键进行选择。五、 表格设计1、创建表格:(1)单击“表格”菜单 “插入”中“表格”项(2)单击工具栏上的“插入表格”按钮(3)绘制较复杂的表格单击工具栏上的“表格和边框”按钮。第一个是表格和边框按钮,第二个是插入表格按钮。2、调整行高列宽:(1)自动调整:选择“表格”菜单中“自动调整”;(2)拖动调整:在行或列边线上拖动鼠标调整;(3)精确调整:单击“表格”菜单中“表格属性”命令,然后单击“行”或“列”选项卡,输入特定的值。3、插入行列:单击“表格”菜单“插入”中的“行”或“列”。在表格的末尾加一行单击最后一行的行结束标志,按回车键。4、删除:要删除行、列或单元格,单击“表格”菜单中的“删除”项,或按工具栏“剪切”按钮;要删除行列内的文本内容,选定后可按Del键。合并单元格按钮拆分单元格按钮5、合并单元格:选定要合并的单元格,单击“表格”菜单中“合并单元格”选项。6、拆分单元格:选要拆分的单元格,单击“表格”菜单中“拆分单元格”选项。7、设置表格边框和底纹:单击“格式”菜单下的“边框和底纹”选项六、 编排打印1、列表编排:单击“格式”菜单的“项目符号和编号”选项。2、分栏:单击“格式”菜单的“分栏”选项。3、设置页面的大小、方向、页边距:单击“文件”菜单的“页面设置”项,选择“纸型”选项卡设置页面大小和方向,选择“页边
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