慈溪市规划局UPS电源采购项目.doc

慈溪市规划局电源采购项目 （编号：慈永工政采招第号）竞争性谈判文件招标代理单位：慈溪永敬工程造价咨询有限公司 采 购 单 位：慈溪市规划局 年月竞争性谈判文件目录第一章、竞争性谈判公告第二章、竞争性谈判须知第三章、评审方法和程序第四章、采购合同的一般和特殊条款第五章、竞争性谈判内容与技术要求第六章 商务条款第七章、附 件第一章 竞争性谈判采购公告 根据有关法律法规规定，慈溪永敬工程造价咨询有限公司受慈溪市规划局委托，就慈溪市规划局电源主机采购项目 进行竞争性谈判采购，欢迎国内符合要求的供应商参加。一、 竞争性谈判文件编号：慈永工政采招第号二、项目名称：慈溪市规划局电源主机采购项目 三、采购类型：单位分散采购内容技术要求 工期和调试预算价 电源一套 具体详见谈判文件第五章 合同签订后日历天内完成交货和调试。万元四、谈判内容：五、供应商的资格要求：、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。、本项目不接受联合体投标。六、竞争性谈判文件的发售：招标文件的发售（报名前请在宁波政府采购网上自行注册登记）（）供应商请携带以下资料到慈溪永敬工程造价咨询有限公司（慈溪市孙塘南路号二楼招标代理一部）获取纸质招标文件：（）营业执照副本复印件（加盖单位公章）；（）受委托代理人身份证原件及复印件（加盖单位公章）。采购文件发售截止日期：年 月日止（双休日及法定节假日除外）。时间：上午：，下午：。招标文件售价：元人民币（售后不退）。七、谈判响应文件递交截止时间：年月 日上午（北京时间）八、谈判时间：年月 日上午（北京时间）九、谈判地点：慈溪市孙塘南路号永敬商务楼二楼开标室十、采购人及其委托代理机构联系方式：采购人名称：慈溪市规划局联 系 人：甘工联系电话： 代理机构名称：慈溪永敬工程造价咨询有限公司联系地址：浒山街道孙塘南路号联 系 人：岑云、马银龙 联系电话：传 真：十一、其他事项：参加投标的供应商在投标前到“宁波政府采购网（）”上进行注册登记。 第二章 竞争性谈判须知一、适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的服务。二、定义（一）“需方”系指慈溪市规划局；（二）“谈判响应方”系指本次谈判的供应商；（三）“服务”系指招标文件规定投标供应商须承担的设备的供应。（四）“”系指实质性响应条款。三、合格的谈判响应方符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。四、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。.本项目招标代理费按元计取，向成交供应商收取招标代理服务费。. 成交供应商在本招标代理公司发出传真通知个工作日内向本招标公司支付招标服务费，并领取中标通知书。.招标服务费只收现金。. 成交供应商如未按以上条和条规定办理，本招标公司有权从其投标保证金中收取，并对不足部分进行追索。五、竞争性谈判报价 （一）竞争性谈判报价应是谈判文件确定的招标范围内的工作内容的价格体现，为完成项目的一切费用，包括招标代理服务费。（二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。六、谈判保证金、谈判保证金：投标保证金： 元人民币，在开标时提交（自行用信封封好），未提交投标保证金投标文件将被否决。、有下列情况之一的，投标保证金将不予退还：（）投标供应商在投标有效期内撤回投标文件的；（）履约保证金未按规定交纳或不足的；（）投标供应商相互串通投标，或者投标供应商以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，或者在开评标过程中无理取闹恶意扰乱开评标秩序，或者违反国家或地方有关招投标法律、法规及规定的；（）中标供应商未按规定的时间、地点与采购人签订合同的。七、谈判有效期（一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为个工作日。（二）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。（三）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不影响保证金退还。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。八、谈判文件的组成投标文件按照下列顺序装订：、封面（附件七）；、谈判响应书（附件一）；、初次报价表（附件二）；、法定代表人授权书(格式见附件三，若谈判人代表系法定代表人，谈判文件可以无本授权书)；、有效的营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件（加盖公章）；、有效的组织机构代码证复印件（加盖公章）(投标文件中提供“五证合一”营业执照的,则无须提供组织机构代码证)；、有效的国、地税税务登记证复印件（加盖公章）(投标文件中提供“五证合一”营业执照的,则无须提供税务登记证复印件)；、近三年参加政府采购活动无重大违法记录承诺书（格式见附件四）；、技术要求对照表（附件五）；、商务条款对应表（附件六）；、设备性能、技术指标介绍（包括先进性、可靠性、可维修性描述等，自拟）；、售后服务方案(技术后援支持，设备故障响应时间，自拟)；、投标人认为有必要的其他资料。 九、谈判响应文件的签署和份数（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。（二）谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并标明竞争性谈判编号，谈判响应货物名称及“正本”或“副本”，标书正本一份，副本四份。十、谈判响应文件的递交（一）谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。（二）需方接受谈判响应文件时间。需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书。（三）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。 *十一、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；（二）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；（三）以非纸质文件形式的谈判响应文件；（四）谈判响应方未能提供合格的资格材料（包括营业执照、税务登记复印件）；（五）标项以赠送方式响应的，对一个标项提供两个谈判响应方案的；（六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（七）未按规定交纳保证金的；（八）谈判小组一致认定报价明显高于市场价或低于成本价的，且不能提供相关证明材料的 ；（九）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求。十二、竞争性谈判文件答疑如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在谈判前三天，送至慈溪永敬工程造价咨询有限公司，需方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。十三、谈判限价：本次竞争性谈判设有谈判限价： 万元。超出谈判限价的谈判响应方不予推荐为成交方。十四、特别说明、本文件未及事项，在签订合同时供需及使用方友好商定。、本招标文件解释权归招标方。第三章评审方法和程序一、拆封谈判响应文件（一）需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点组织竞争性谈判，谈判响应方授权代表必须参加。（二）谈判开始时，需方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。（三）至投标截止时间或评审期间，出现参加采购响应或者对招标文件作出实质性响应的投标人不足家的情况。有效投标供应商为家时，继续按照原采购方式进行；当有效投标供应商只有家时，单一来源公示个工作日后，无其他供应商响应的，则更改为单一来源方式采购。二、谈判小组（一）谈判小组依法由人（含）以上奇数的人员组成，其成员从政府采购评审的相关专家库中通过随机方式抽取，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。（二）谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。三、竞争性谈判评审程序、原则和方法 程序：谈判小组审核谈判响应文件。不符合资格要求的供应商将被拒绝。与各谈判响应方进行谈判。谈判响应方确认服务内容及商务要求并对谈判记录确认后由授权代表签字。谈判小组评议响应文件。各谈判响应方在谈判后进行最后报价。确定评议报价最低者为成交候选人。拟制谈判报告。评定成交原则:谈判小组对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与各供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，供应商可以对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明、更正或补充，应当以书面形式作出并由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照评议确认报价由低到高的顺序推荐成交候选人，并编写评审报告。技术评议：谈判响应文件必须提供对关键服务内容的支持资料（如设备性能、技术指标介绍等）。报价评议：供应商有第二次报价的机会，以最终报价作为评议依据。对资格、技术及价格评议合格者进行评议。评议确认报价：最终报价。以评议确认的报价作为评议结果排名名次的根据，评议结果从低价到高价排列，排名第一者被推荐为评定成交的供应商。四、成交通知（一）谈判结束后，需方将于个工作日内在发布采购公告的网站发布成交公告，公告期满，如无谈判响应商质疑，由慈溪永敬工程造价咨询有限公司签发中标通知书。（二）中标通知书发出后，若成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。中标通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。（三）中标通知书将是合同的一个组成部分。第四章 政府采购合同（本合同为合同样稿，最终稿由甲乙双方协商后确定） 甲方（使用方）：慈溪市规划局 乙方（供货方）： 为了保护甲乙双方合法权益，依照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等有关法律法规，并根据慈溪市规划局电源采购项目招标文件的相关规定和中标供应商投标文件承诺，甲乙双方自愿签订本合同。 一、采购商品情况 序号产品名称单位数量单价（元）合价（元）品牌及型号 合 计合同总价大写： 小写：￥ 注：合同总价包括：设备及全部辅助材料、备品备件、专用工具、安装、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、检测、各种税费、劳保、设备集成、专利技术、技术支持及质保期间等一切费用。售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。 二、保修期：质量保修期自验收之日起提供 年的免费维修保养服务，保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长天，保质期内因维修造成设备缺陷引起各种故障应由服务方免费技术服务和维修。三、交（提）货时间、地点、方式：合同签订后日历天内完成交货，且合同签订后日历天内完成设备安装和调试并达到正常运行条件。 、交货地点：慈溪市古塘街道三北大街号慈溪市规划局（联系人：甘永飞）； 、乙方应在交货前向甲方提供交货计划； 、运输、保险和装卸的费用由乙方承担。 四、验收：由甲方进行验收；五、货款结算：项目验收通过后，支付结算价的,余款作为质量保证金。质量保证金：结算价的作为质量保证金，免费维保期满，设备无重大质量问题，一次性按实退还质量保证金（不计息）。上述款项在乙方提供正式的发票后支付。 六、违约责任： 、甲方逾期支付货款的，自逾期之日起，向乙方每日偿付合同总价千分之二的滞纳金；甲方无正当理由拒付货款的，应向乙方偿付合同总价百分之五的违约金。 、乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价千分之二的滞纳金；乙方逾期日不能交货的，应向甲方支付合同总价百分之五的违约金，并且不再退还乙方履约保证金。 、乙方在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将不予退还履约保证金，损失赔偿不足部分；在协议供货有效期外发生质量问题的，按本合同第七条处理。七、因合同执行而产生问题的解决方式： 在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，采购单位有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商开始十天内仍不能解决，可以提请调解。调解不成，任何一方有权在协议签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。八、其他约定事项： 、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。 、本合同甲乙双方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。甲方（公章）： 乙方（公章）： 法定代表人或受委托人（签字）： 法定代表人或受委托人（签字）：地 址： 地 址：电 话： 电 话：开户银行： 开户银行：帐 号： 帐 号：签订时间： 签订时间：第五章 竞争性谈判内容与技术要求一、货物供求一览表序号内容数量工期和调试预算价电源 套 合同签订后日历天内完成交货和调试。万元二、货物的技术规格和要求表设备名称数量技术参数参考品牌电源 一台在线式转换时间输入电压范围 输入频率范围输出电压范围输出频率范围工作噪声；艾默生、易事特、山特、科士达蓄电池节；艾默生、松下、易事特、科士达电池箱子组；连接线缆节电池连接线及辅材（机房在楼，电池打算放置在地下一层，需布设约米电缆）；注：整套设备必须三年质保。后备不少于小时。特别申明： 、招标方案中，指明的品牌型号仅供参考，其他能满足项目需求且技术性能相当于所描述的标明产品的亦可参加采购活动。、在投标时必须对招标文件中要求提供的各项设备技术指标作出详细与明确的文字说明，以供评审专家评判；不能只用“符合招标要求”、“满足招标要求”字样来描述。表述不清或照抄招标文件中技术要求内容的或只用“符合招标要求”、“满足招标要求”字样来描述的,评审时将酌情扣分。三、售后服务：、质量保修期自验收之日起提供至少三年的免费维修保养服务，保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长天，保质期内因维修造成设备缺陷引起各种故障应由服务方免费技术服务和维修。、质保期满后，仅收取零配件成本费用，免人工费用。维修设备出现故障后，服务方接到采购方通知后,最迟于小时内做出响应，个工作日内解决故障。、供应商提供的设备必须保障原有设备的正常运行，否则按违约处理（后附机房现有设备清单）。附件：机房现有设备清单序号设备种类设备名称数量机架式服务器 机架式服务器 机架式服务器 机架式服务器 机架式服务器 刀片服务器 （包含 一台， 两台）存储设备 存储设备 虚拟磁带库 光纤交换机 防火墙 第六章 商务条款序号内 容付款方式：项目验收通过后，支付结算价的,余款作为质量保证金。质量保证金：结算价的作为质量保证金，免费维保期满，设备无重大质量问题，一次性按实退还质量保证金（不计息）。质保期：质量保修期自验收之日起提供 至少三 年的免费维修保养服务，保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长天，保质期内因维修造成设备缺陷引起各种故障应由服务方免费技术服务和维修。第七章 附件附件一谈判响应书致： ： (谈判响应方全称)授权 （全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的 （竞争性谈判项目名称）（编号为 ）竞争性谈判有关活动，并进行投标。为此：、提供投标须知规定的全部谈判响应文件。、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为：合计人民币（大写） ， 谈判响应方承诺承担所发生的所有费用。、谈判响应方已详细审查全部竞争性谈判文件，同意谈判响应须知的各项要求。、若中标，谈判方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。、谈判响应文件自谈判日起有效期为个工作日。、谈判响应方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判响应有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。、我方与本竞争性谈判有关的一切正式来往通讯请寄： 地址： 电话： 谈判供应商盖章： （公章） 法定代表人或授权代表签字（或盖章）： 日 期： 附件二 初次报价表 招标编号： 序号名称规格参数单位数量单价合价品牌慈溪市规划局电源采购项目电源 台蓄电池节电池箱子组连接线缆节投标总价（元）工期和调试合同签订后 日历天内完成交货和调试。注：投标总价：设备及全部辅助材料、备品备件、专用工具、安装、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、检测、各种税费、劳保、设备集成、专利技术、技术支持及质保期间等一切费用。售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。 谈判供应商盖章： （公章） 法定代表人或授权代表签字（或盖章）： 日 期： 附件三：法定代表人授权书致 （采购人） ： （投标方全称）法定代表人 授权 （授权代表名称）为授权代表，参加贵单位组织的 （项目名称）政府采购招标，招标编号为 ，其在投标中的一切活动本公司均予承认。 谈判供应商盖章： （公章） 法定代表人或授权代表签字（或盖章）： 日 期： 附： 授权代表姓名： 职务： 详细通讯地址： 传真： 电话： 邮编： 附件四：无重大违法记录承诺书我方在此承诺：本公司近三年参加政府采购活动无重大违法记录。一经查实有以