音乐舞会策划书(详细操作流程及附表)

歌舞金秋音乐舞会策划书XX大学XX学院XX音乐协会XX大学XX学院XX舞蹈协会2009年9月22日一、 活动名称：歌舞金秋音乐舞会二、 活动主题：歌舞金秋，喜庆祖国六十年光辉岁月三、 活动目的：让新生感受大学生活的丰富多彩，同时加强新生之间的联系，增进彼此的感情。四、 主办单位XX大学XX学院XX音乐协会XX大学XX学院XX舞蹈协会五、活动负责人：六、活动时间2009年10月19日星期一晚上7点半到9点半七、活动地点：八、参与对象：XX大学XX学院全体学生九、活动准备工作1、活动前期准备（10月9日10月18日）：（1） 10月11日确定最终音乐舞会节目单，两协会共同召开全体干事会议，主要内容为告知各成员有关舞会举办的各种详细情况，及分配、安排各部门工作，鼓励各成员士气，同心协力办好音乐舞会。（2）10月11日挑选主持人两名（可在会议中询问有兴趣的干事报名参选或邀请有主持经验的同学来当主持人）。（3）10月12日秘书处拟写舞会物资申请，申请舞会所需物资，如桌凳、桌布、麦克风等，制作嘉宾牌、邀请函等。（4）10月13日至10月14日做好会场布置方案，包括环境装饰等工作，并购买好需用装饰物品。（5）10月15日做好音乐舞会宣传工作，张贴宣传海报，拉好横幅并拟好广播稿，借助广播台宣传音乐舞会的举办情况。（7）10月16日进行音乐舞会的第一次彩排。（8）10月18日进行音乐舞会的第二次彩排。2、活动当天准备：（1）10月19日下午5点7点安排工作人员布置会场；（2）6点半需到场的工作人员及工作：礼仪小姐（4名）熟悉工作流程、音乐播放人员试播音乐（2名）、摄影人员（2名）、主持人熟悉主持稿。（3）舞会结束后，工作人员9：30前清理好会场，两协会各部门合作清理会场。十、应急方案1. 停电：活动推迟一天2、嘉宾缺席：已有的本校的嘉宾作后备嘉宾3、缺少观众：已联系多名观众作后备观众4、缺乏经费：部长级人员共同筹集十一、音乐舞会工作分配1、舞协实践部与乐协组织部：负责策划书的撰写，舞会流程的策划和各部门工作的分配，协调各部门工作的开展；协助宣传部装饰教室协助管理部清理会场，摆放桌椅2、两协会宣传部：准备宣传海报；购买音乐舞会所需物资，装饰教室；音乐舞会当晚的摄影工作3、舞协管理部与乐协营销部：通知各个会员音乐舞会的信息，并诚邀每个成员的到场；安排表演的同学，并跟进其排练进度；挑选舞曲刻录成Mp3；安排音乐播放人员2名；音乐舞会结束后，清理会场；派8名干事负责搬、还、摆放桌椅4、两协会秘书处：制作邀请函，并派发到相应老师和各个协会的代表、乐林协会跟体育舞蹈协会的所有会员；负责写申请书申请舞会所需物资挑选4名礼仪小姐，并沟通好相应工作，如迎接嘉宾、老师，维持现场秩序等；准备节目单及发言稿，并作好与主持人的沟通工作，以便主持人介绍协会；派6名干事负责搬、还、摆放桌椅十二、经费来源 社费、赞助费（未确定）附：音乐舞会流程表、活动经费预算XX音乐协会指导老师签名： 社长签名：XX舞蹈协会指导老师签名： 社长签名：XX大学XX学院XX音乐协会XX大学XX学院XX舞蹈协会2009年9月22日附一：音乐舞会流程表时间环节备注7：457：50（5分钟）主持人宣布音乐舞会开始，两协会会长致词。7：507：55（5分钟）选取北京平四作为开场舞蹈，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松愉快的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。由舞协四组人员表演，乐林人员伴歌7：558：00（5分钟）吉他独奏8：008：10（10分钟）华尔兹 灯光低暗，一是为了让同学们得到短暂的休息，二是方便相互间的交流观众互动，寻找舞伴 8：108：30（20分钟）音乐游戏（乐协）你问我唱由主持人先问问题，观众以歌回答，观众答完后再问问题，由另一观众回答。8：308：35（5分钟）合唱8：358：45（10分钟）恰恰舞 曲调欢快而有趣，舞者能够制造出顽皮般的气氛给观众8：458：50（5分钟）吉他独奏8：509：05（15分钟）兔子舞播放音乐，大家一起跳。可邀请在一旁观看的所有人员一起跳来9：059：10（5分钟）独唱9：109：20（10分钟）四拍舞其中包括恰恰、北京平四、自编，由乐林伴歌9：20后舞会结束，工作人员、会员留下合影、清理会场交流会经费预算品名数量单价（元）价格（元）备注气球（装饰）4袋1560外购彩带（装饰）4卷520外购钥匙扣（奖品）100条0.550外购打气筒若干已有透明胶5卷210外购剪刀4把已有照相机2部借用嘉宾牌25张