海盐投标人操作手册改2014-6-10.docx

海盐县公共资源交易平台网上交易系统操作手册（投标人篇）杭州品茗信息技术有限公司二一四年六月目录第一巻2投标交易平台操作说明2一、系统登入2二、查看招标公告4三、下载招标文件5四、提出异议6五、查看补充文件6六、确认投标6七、缴纳投标保证金77.1设置缴纳规则。77.2获取缴款通知书7八、上传投标文件8九、查看开评标结果89.1查看开标记录89.2查看预中标公示89.3查看中标通知书9第二卷10投标制作工具操作说明10一、胜算软件组价101、生成整体结构102、进行组价153、生成临时文件（PMGX）16二、生成商务标的电子投标书171、招标文件的导入17（1）导入投标数据19（2）投标说明，工程信息输入。21（3）规范性检查22（4）算术性错误检查23（5）生成投标文件23三、技术标和资信标投标文件编制工具241、工程信息262、导入投标书273、响应评分办法（试用技术标）274、检查285、生成电子标书28四、三合一工具291、新建302、招标文件303、商务标电子标书导入314、技术标电子标书导入（试用有技术标的工程）325、资信标标电子标书导入326、签章338、刻录加密标书339、打印标书33第一巻投标交易平台操作说明一、 系统登入用浏览器打开海盐县公共资源交易平台新版门户网站，地址为74:8003，通过网站进入海盐县电子招投标交易平台。输入企业注册的用户名和密码，登入系统。如下图1、图2所示：图1二、 查看招标公告登入系统后，选择“建设工程交易系统”投标人交易招标公告。查看项目列表，若确认投标截止时间已过的话，其时间将会以红色字样标出。选择可参与投标项目，点击右侧“进入”按钮。如图3、图4所示：图3图4三、 下载招标文件确认投标报名后的单位，系统会自动开放“下载招标文件”功能模块，否则按钮将会置灰，电子招标文件的工本费在开标时向招标代理机构缴纳。软件系统中不收取招标文件费。只作为附件可供确认投标过得单位自行下载。如图5所示一般情况下，招标文件可能包含多个文件一起打包。例如Word文件、电子招标文件、图纸及其附件等。其中（.招标文件）作为电子招标文件说使用，是投标人制作电子投标文件的依据。图5四、 提出异议投标人对招标文件有异议的，安招标文件规定的时间在线提出异议点击“提出异议”按钮，选择相应的投标，输入提议标题和具体的文本信息，如下图所示。同时，异议还能以附件的形式上传至招标代理。点击“上传附件”按钮。如图6所示。提议是匿名进行的，提交至代理的异议信息，不会显示出投标单位的名称。图6五、 查看补充文件若招标代理对招标文件有补充、变更的话，在招标文件规定的时间内网上发布补充通知，投标人点击“查看补充公告”按钮，可查看补充公告（如果有）和自行下载补充文件。图7六、 确认投标查看完公告、招标文件、提出异议和查看补充文件后，若符合该项目资质要求且有意参与投标的话，则选择“确认投标”按钮，填入报名所需的基本信息、联系方式等内容。系统会根据企业注册时审核通过的资料自动从企业库中调取企业资质、企业信息和项目经理。如果资质不满足招标要求，则系统会自动检测并给予提示，图8、图9分别为资质通过和不通过的图片案例。确认参与投标点击下方的“确认投标”按钮。投标单位在投标截止日三天前进行确认是否参加投标。“确认投标”后不参与投标的单位将按，海盐县公共资源交易信息网注册章程的相关规定进行处理。（投标人在投标截止时间前确认了参加投标而无故放弃投标，这类情况连续发生两次（含）以上的，将暂停其下一个月在本网的注册资格；连续发生五次（含）以上的，将暂停其在我网注册资格六个月；该行为将记录投标单位其信用评价。）图8图9七、 缴纳投标保证金注意：投标单位登录海盐建设交易平台系统，根据确认投标的项目进入“缴纳保证金”一栏，按系统中的缴纳规则和缴纳说明进行支付（通过系统选择缴纳规则为基本户缴纳的，投标单位自助缴纳。采用年金缴纳的，按海盐县相关部门文件的规定办理）点击“缴纳投标保证金”按钮，根据各项目要求，显示了保证金缴纳截止时间和缴纳费用等信息。在缴纳费用前，首先需要投标单位自行选择缴纳规则。注：投标截止日1个工作日前到帐，具体到帐时间以系统确认为准。7.1设置缴纳规则。点击“缴纳规则”在弹出的对话框中，显示出了三种缴纳类型： a.全部从年金扣除。（无需银行缴纳费用，直接从年金中扣除）b.不扣除年金、另行缴纳。（银行缴纳费用为保证金全额，年金不变）c.从年金中扣除部分、剩余部分另行缴纳。（银行缴纳费用=保证金全额年金扣款） 图107.2获取缴款通知书除了从年金扣除，其他2种缴费方式都会有“生成缴费说明书“，点击“缴费说明书”该项操作是获取银行缴款时所分配到的汇款账号。需要注意的是：该汇款账号是海盐县公共资源交易平台保证金账户下开设的虚拟账户，每个单位、每个项目在一段时间内都分配的不一致。这也是为了最大限度保密潜在投标人的信息。投标单位必须严格按照所分配到的虚拟账号去自行缴款。如下图所示：投标保证金必须从企业网上备案的的企业基本户转出，否则会导致保证金入账失败。图11八、 上传投标文件该项功能是为电子开、评标服务的。投标单位做好的投标文件还是以光盘的形式刻录保存，带至开标现场，开标现场必须自带CA锁进行现场，最终生成的投标文件格式为“.投标文件”。因投标人原因造成投标文件未解密的，视为撤回其投标文件，将被没收投标保证金，并由相关管理部门进行处理。注：目前暂未开通上传投标文件，递交投标文件详见招标文件要求。图12九、 查看开评标结果9.1查看开标记录开标记录表序号、投标单位、企业资质、投标总价、质量目标、项目负责人负责人资质、投标工期（日历天）。9.2查看预中标公示预中标公示根据评标结果，对前三名投标候选人进行公示，并自动发送至海盐县公共资源交易门户网站。投标单位可以在网站和平台中都可进行查看。9.3查看中标通知书公示期间无疑义后，确认第一中标候选人为中标人，投标单位网上自行下载中标通知书。供其查看。第二卷投标制作工具操作说明投标人须知：安装品茗胜算软件最新版本5.2，嘉兴投标制作工具（安装完之后会生成商务标投标、资信标投标 、技术标投标投和三合一）PDF招标文件和PDF工程量清单如何查看：交易平台下载的招标文件，启用“三合一”，“新建”-“选择工程的保存路径”-“选择招标招标文件”。进入三合一之后，点击“招标文件”，中间有PDF的招标文件和PDF的清单，可导出。一、 胜算软件组价下面我就用品茗胜算软件为例来讲解整个的操作流程。1、 生成整体结构运行品茗胜算（嘉兴），出现软件主界面：1、 新建工程（1）新建工程：点击“文件”-“新建工程”在这个界面中要设置的为选择“投标”状态，（2）项目名称:也就是工程名称 ，其它的为默认状态。（3）然后 “下一步”2、 计价依据（1）计价规则：要选择对应工程的计价规则，设置好选择“下一步”（2）计价模版：要选择对应地区的计价模版，在“下一步”（3）接口标准：海盐2013远程电子招投标（4）招标文件：在光驱根目录下的文件夹里会有一个后缀是“工程名称.招标文件”文件然后输入工程密码，按确定然后点击“下一步”3、 计价机构：不需要修改，直接“下一步”4、 完成新建：不需要修改，然后 “完成”这样就把整体工程的结构就导进预算件里面了2、 进行组价投标人只需要套定额组价，填报费率,给材料修改市场价，确定工程的投标价。（1）套定额组价（2）填报费率（3）材料市价调价3、 生成临时文件（PMGX）当确定最终投标价后，先保存。然后点击菜单栏里的“数据”“电子标书数据”-“导出投标文件”，弹出以下界面，选择工程临时文件（PMGX）的存放路径及名称后，点保存。二、生成商务标的电子投标书1、招标文件的导入启动商务标投标软件新建工程：点击“招标文件”后面的按扭，选择“工程名称.招标文件”导入招标文件之后确定完之后出现输入工程密码界面：输入工程密码后，按确定。出现下面投标制作软件界面：界面左侧是工程节点信息，分为三层结点。第一级总结点（海塘文化公园过白）；第二级单位工程（海塘文化公园过白）；第三级专业工程（市政土建），如图：选择相应的结点，在界面的右侧会显示相应的插页。（1） 导入投标数据选中总结点（海盐县丹华路改造工程），点右键“导入胜算接口数据”选择临时文件（PMGX），点打开。提示“文件导入成功”，那就把胜算的数据都导入投标制作软件里了。选中专业工程结点，专业工程汇总里查看相应的数据，如图：分部分项里的数据如下：等其它数据一一进行查看（2） 投标说明，工程信息输入。选中总结点（海盐县丹华路改造工程）一、在右侧插页中，投标单位需要填写的编制说明和其它投标文件，只需要编辑好一个的word，word中包含投标总价（盖章的扫描件）、投标函、投标函附录、法定代表人资格证明书授权委托书和编制说明等文件。直接一键“导入”编制说明中。二、在右侧插页中，如果胜算中已经填写了，会自动导进来。否则自行输入文字信息。若有项目未填写，工程不能被顺利保存。如下图： （3） 规范性检查单击工具栏上的“规范性检查”可进行规范性检查，检查的范围有：a) 不可竞争性费用不符合招标单位要求的b) 没有填报的项目c) 综合单价不在招标人要求范围内的项目（4） 算术性错误检查单击工具栏上的“算术性错误检查”，能进行常规算术性错误的检查，如清单综合单价*工程量合价、费用汇总累计不正确等；由于在制作软件的表面中，各单元格内的数据没有关联性，故某些数值的填报金额与实际的计算金额有偏差，“算术性错误检查”就是为了检查这种偏差而设立的。（5） 生成投标文件当整个项目检查都没有问题，报价为最后投标报价后，单击工具栏上“生成投标文件”按扭。在弹出来的界面选择文件保存路径，生成的商务标文件格式为TBS。三、技术标和资信标投标文件编制工具和本工具适用于投标人制作技术标投标文件插入软件锁后，执行主程序（启动程序之前记得关闭所有的word），启动后的界面如图：点击工具栏的“新建标书”按扭，选择相应的工程“招标文件”和生成工程文件的“保存位置”。打开招标文件后，软件自动切换到编辑状态，软件界面如下：1、工程信息点击左侧目录结构中的“工程信息”，在右侧进行信息的填报。投标单位名称是根据加密锁里读取过来的，不需要用户进行手动填写。其他的信息按实际要求进行手动填写即可。2、导入投标书点击左侧目录结构中的“投标文档”，点工具栏上的“导入Word文件”按扭或者右键导入Word文件。把技术标的投标书导入进来。注：程序导入前会对软件环境作一次检测。导入后软件会自动根据WORD文件里的章节设置，来进行分目录的。如图3、响应评分办法（试用技术标）点击左侧目录结构中的“响应评标办法”，招标文件已经给出了相应的技术标评审项目，投标人需要进行评分点与投标文件的对应，如图：之所以要对应评分点，是因为评委专家在评标过程中会对评分点所对应的内容进行重点评审及打分，直接影响分值，所以评分点的对应是非常重要步骤。4、检查当所有投标编制工作完成后，需要进行检查的操作。点击工具栏上的“检查”按扭，对投标文件检查查看到不符合招标要求的地方，然后双击错误点自动跳转进行修改，如下图：5、生成电子标书当格式检查通过后，点击工具栏上的“生成电子标书”按扭，来生成文件。软件弹出文件保存路径。投标书的扩展名名技术标为是TBJ，资信标为TBZ。四、三合一工具本工具适用于投标人商务标、技术标和资信标合三为一。执行主程序，启动后的界面如图：1、新建点击导航窗里的“新建”按扭，系统提示选择工程保存路径和选择本工程的招标文件，如图：2、招标文件点击导航窗里的“招标文件”按扭，在右侧显示项目信息、招标文件、工程量清单：3、商务标电子标书导入点击导航窗里的“商务标投标文件”按扭，在右侧点击“导入”按扭来进行导入商务标的内容： 4、技术标电子标书导入（试用有技术标的工程）点击导航窗里的“技术标投标文件”按扭，在右侧点击“导入”按扭来