初中计算机《word文件的基本操作》课件.ppt

第一章Word入门 本章内容Word简介输入和修改文字简单的文档排版存盘退出打开文档打印预览和打印 荆门市黄龙文武学校 1 1什么是Word Word是微软公司的Office系列办公组件之一 是目前世界上最流行的文字编辑软件 使用它我们可以编排出精美的文档 方便地编辑和发送电子邮件 编辑和处理网页等等 荆门市黄龙文武学校 1 2基本界面的介绍 荆门市黄龙文武学校 1 3输入修改文字 荆门市黄龙文武学校 1 4简单的文档排版 荆门市黄龙文武学校 1 4 标尺上的小三角 首行缩进标记 荆门市黄龙文武学校 1 5存盘和退出 保存按钮 存盘 荆门市黄龙文武学校 1 6打开文档 双击 我的文档 打开 荆门市黄龙文武学校 1 7打印预览和打印 打印 按钮 打印预览 按钮 荆门市黄龙文武学校 第二章Word基本操作 本章内容新建文档打开文档保存文档多文档切换关闭文档和退出Word界面的介绍荆门市黄龙文武学校 2 1新建文档 再建一个文档 荆门市黄龙文武学校 2 2打开文档 荆门市黄龙文武学校 2 2打开文档 荆门市黄龙文武学校 2 3保存文档 荆门市黄龙文武学校 保存 对话框 2 4多文档切换 荆门市黄龙文武学校 多文档切换 2 5关闭文档Word 荆门市黄龙文武学校 关闭Word文档 2 5退出Word 荆门市黄龙文武学校 2 6界面的介绍 隐藏菜单 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 改变菜单栏的位置 显示工具栏 荆门市黄龙文武学校 第三章文档的编辑 本章内容 光标的定位文字的选取复制和粘贴移动和剪切文字的删除其他输入技巧插入符号插入日期和时间插入数字自动图文集查找和替换撤销和恢复 荆门市黄龙文武学校 3 1光标的定位 1 使用鼠标用鼠标在文档的中间位置点击时 就可以将光标定位到鼠标点击的位置 2 Ctrl键 光标键Ctrl Home键 光标移动到文档的最开始 Ctrl End键 光标移动到文档的最后 Ctrl 左方向键 光标向左移动了一个词的距离 Ctrl 右方向键 光标向右移动了一个词的距离 Ctrl 上方向键 光标到段落的开始位置 Ctrl 下方向键 光标到了下一个段落的首行首字前面 荆门市黄龙文武学校 3 2文字的选取 1 鼠标选取 按住鼠标左键移动到要选定文字的结束位置松开 2 行的选取 使光标定位在要选中的文字开始处 按住Shift键后 点击这行的结束位置 3 句的选取 按住Ctrl键 单击文档中的一个地方 鼠标单击处的整个句子就被选取 4 段的选取 在第一段中的任意位置三击鼠标左键 选定整个一段 5 矩形选取 按住Alt键 拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择区域 6 全文选取 Ctrl a或Shift Ctrl End便可以选中全文 荆门市黄龙文武学校 3 3复制和粘贴 1 Ctrl C复制 Ctrl Insert 2 Ctrl V粘贴 Shift Insert 3 Ctrl X剪切 荆门市黄龙文武学校 3 3 荆门市黄龙文武学校 3 3 荆门市黄龙文武学校 3 4移动和剪切 1 移动 选中所要移动的文字 F2 光标定位 回车键便可以了 2 剪切 选中所要剪切的文字 按住Ctrl X便剪切掉了 荆门市黄龙文武学校 3 5文字的删除 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用 当我们删除一整段的内容时 先选中这个段落 然后按一下Delete键或使用 编辑 菜单中的 清除 命令便可以了 删除文字还可用使用Backspace键 它的作用是删除光标前面的字符 荆门市黄龙文武学校 3 6其他输入技巧 按一下Insert键 状态栏上灰色的 改写 两个变成了黑色 输入文字 那么光标右边的文字就被输入的文字代替了 再按一下Insert键 就可以退出改写状态了 打开 工具 菜单 单击 选项 命令 打开 选项 对话框 单击 编辑 选项卡 选中改写模式 单击 确定 按钮 便就把文档的默认输入方式改为了改写方式 如图 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 3 7插入符号 打开 插入 菜单 单击 符号 命令 打开 符号 对话框 单击 特殊字符 选项卡 双击 商标符 就可以插入 TM 了 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 3 8插入日期和时间 打开 插入 菜单 选择 日期和时间 命令 打开 日期和时间 对话框 使用默认的格式 在 语言 下拉列表框中选择 中文 或 英文 单击 确定 按钮 在文档中就出现了Windows系统的中文日期 荆门市黄龙文武学校 3 9插入数字 打开 插入 菜单 单击 数字 命令 打开 数字 对话框 从 数字类型 列表中选择 甲 已 丙 项 然后在 数字 输入框中输入 2 单击 确定 按钮 就可以在文档中插入一个 乙 字 荆门市黄龙文武学校 3 10自动图文集 荆门市黄龙文武学校 新建自动图文集 荆门市黄龙文武学校 词条删除 荆门市黄龙文武学校 3 11查找和替换 荆门市黄龙文武学校 作业练习 按下列范例输入文档 3 12撤销和恢复 荆门市黄龙文武学校 第四章基础排版知识 本章内容 文字的格式段落的格式边框和底纹项目符号和编号使用和格式刷 荆门市黄龙文武学校 4 1文字的格式 荆门市黄龙文武学校 2 添加边框和底纹 荆门市黄龙文武学校 3 设置动态效果 荆门市黄龙文武学校 4 2段落的格式 1 段落间距 荆门市黄龙文武学校 2 对齐方式 荆门市黄龙文武学校 3 段落行距 荆门市黄龙文武学校 4 段落的缩进 荆门市黄龙文武学校 5 自动套用格式 荆门市黄龙文武学校 6 使用对话框 荆门市黄龙文武学校 4 3边框和底纹1 边框 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 2 底纹 3 页面的边框和底纹 荆门市黄龙文武学校 4 4项目符号和编号 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 4 5使用格式刷 荆门市黄龙文武学校 作业练习 按下范例输入文档 1 在WORD中新建一个文档 文件名为 办公自动化 保存至自己的文件夹 2 按如图所示录入文字 字母 标点符号 特殊符号 作业练习 作业练习 1 在WORD中新建一个文档 文件名 足球赛 保存至自己的文件夹 2 按如图所示录入文字 字母 标点符号 特殊符号 3 标题 黑体 红色 二号 正文 宋体 绿色 三号 4 在文档后插入页码 系统时间 制作人 荆门市黄龙文武学校 第五章 使用表格 本章内容 插入表格 单元格的选取 单元格的合并和拆分 单元格里文字的格式 绘制表格 插入行 列 单元格 调整表格的大小 表格的复制和删除 表格的格式设置 表格的图文绕排 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 按Backspace删除表格的单元格 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 第六章 图片和自选图形 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 练习 输入下列文字内容 加入图片 并排版 OfficeMictosoft公司推出的office中文版是一个功能强大的 比较实用的办公集成应用软件 它包括word Excel powerpoint Access和Outlook等 中文word是一套用于文字处理的软件 它所提供的处理 可以让用户方便快捷地制作出具有专业水平精美的文档 1999年 Microsoft公司推出office2000 它上一个面向东21世纪的应用软件 主要是在office97的基础上特别加强了web功能 2005年7月8日星期五版权所有 严禁复制违者必究制作人 李仁娟 荆门市黄龙文武学校 第七章 页面和打印设置 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 完成下列作业 输入法 Ctrl 空格复制 ctrl c ctrl Insert快捷保存 ctrl s粘贴 Ctrl v Shif Insert剪切 Ctrl x全选 Ctrl A查找 Ctrl F替换 Ctrl H定位 Ctrl G撤消 Ctrl z恢复 Alt Shif Backspace格式复制 Ctrl Shif c段落复制 Ctrl Shif V打印 Ctrl P修订 Ctrl Shif E单词发音解释Page peid n页request ri kwest vt 请求 要求n 请求 要求 邀请session se n n 会话 会议 开庭application plikei n n 应用 应用程序 应用软件Of