宏亿集团智能管理系统PPT课件VIP

1 宏亿集团智能管理系统方案 成都先行者软件有限公司2011年3月 2 成都先行者软件有限公司简介 3 成都先行者软件公司简介 技术支撑 成都先行者软件有限公司技术团队是以四川大学原子核物理科学技术研究所的科研人员为基础组建的 其中技术总监为江福华 是国家留美教授 四川大学客座教授 4 成都先行者软件公司简介 成都先行者软件公司拥有博导2名博士5名硕士12人本科生12人 5 成都先行者软件公司简介 成都先行者软件公司技术团队拥有长期研究开发工作积累 在图象图形 模式识别和实时软件工程等领域有20多年研究历史 从事复杂 大型计算机应用系统研发 生产和工程10多年 取得多项具有国内领先和国际先进水平的成果 获得多项成果奖励 6 成都先行者软件公司简介 成功案例 四川省农科院分析测试中心重庆市农科院分析测试中心西藏自治区农科院分析测试中心河南济源钢铁有限公司东方电气集团云南航天工业集团总公司西南科技大学 7 宏亿集团的需求及响应 8 宏亿集团管理系统需求分析 根据我司在宏亿公司所做需求调查和宏亿公司所提系统需求 经分析论证 宏亿公司所需管理系统有如下特点 该系统不是单纯的办公软件 而是即办公软件 仓库管理软件 销售管理软件等多种功能软件于一体的综合企业智能管理系统 该系统应具备足够的升级扩充空间 为生产系统 检验系统留下足够的借口 并预建系统底层 该系统具备的安全性应得到足够保证 公司的机密资料如产品配方 财务资料 人员档案等不应放置系统当中 但应预留使用借口 9 宏亿集团管理系统需求分析 该系统应根据工厂现有流程灵活设计 保证实用性 该系统的审批程序不应固定不变 应根据具体情况灵活设置 10 宏亿集团管理系统需求分析 该系统具备的安全性应得到足够保证 公司的机密资料如产品配方 财务资料 人员档案等不应放置系统当中 但应预留使用借口 11 需求一 机构设置 12 需求一 机构设置 需求回应 完全响应 系统可提供工具由使用方根据实际使用需求设置机构构架和相应系统权限 13 需求二 流程设置 办公流程 14 需求二 流程设置 生产发货流程 15 需求二 流程设置 原材料管理 16 需求二 流程设置 营销中心内部工作操作流程 加入附件一 营销中心内部工作操作流程 图 17 需求二 流程设置 香精香料采购流程 18 需求二 流程设置 香原料库房流程 19 需求二 流程设置 香成品库房流程 20 需求二 流程设置 需求回应 完全响应 系统将在下图所列整体管理流程的框架下 完全实现宏亿集团各部门所提细化流程 21 需求二 流程设置 管理流程图 22 需求三 文件审批 宏亿集团审批需求 原材料采购审批销售订单审批人事审批办公用品审批行政审批 23 需求三 文件审批 需求响应 完全响应 本司所设计软件可提供一个审批自定义系统 该系统可在每次审批前自定义需签字审批的流程 每个环节签字后 自动流转到下一个流程 24 需求四 数据共享 宏亿集团所提需求中有多部门有数据共享需求 其中财务部门要求的共享数据有 物资采购总额 分原材料 低耗品 其他 增值税进项总额月末各单位的应付账款金额 到期时间原材料 成品库房的库存信息 含期初 期末库存 进出库情况 各单位应收款期初 期末余额新增应收款金额及发货明细本月新增应收款金额 发货明细本月订单额 笨鱼各单位回收款预算 25 需求四 数据共享 营销中心要求共享的数据有 应收款信息 各单位应收款的期初 期末余额 本月新增应收款金额 本月回款金额开票信息 各客户单位本月已发货且已开票信息 已发货未开票信息成品仓库库存 进出库信息产品生产进度信息 26 需求四 数据共享 物流中心要求共享的数据有 应付各供货单位货款的期初 期末余额本月新增应付款金额本月已支付货款金额原材料采购计划产品销售计划原材料 成品仓库的进出库及库存情况 27 需求四 数据共享 生产技术中心要求共享的数据有 原材料 成品仓库的进出库及库存情况原材料 成品的检验结果 28 需求四 数据共享 需求回应 完全响应 本系统采取的是中央数据库技术 所有进入系统的数据都可以根据权限设定提供给需要的人或部门 29 需求五 行政管理需求 宏亿集团行政管理需求通常公文类文件的处理各类通知 公告的无纸化传递及签收 系统需求响应收文管理主要处理上 下级来文 解决收到文件的登记 拟办 请办 批示 转办 催办 归档等业务 发文管理主要处理本级部门和下级部门文件的拟稿 核稿 会稿 签发和归档等过程的业务 公告管理可对全部人员或特定人员发布公告 并设有签收程序 公文接口提供外部电子文档的接收接口 30 需求五 行政管理需求 普通文件应通过系统进行无纸化会签系统应有车辆调度 车辆库存查询 以方便领导车辆安排应有对办公用品的管理功能 普通文件会签管理通过OA系统向领导提出请示报告 起草完后 通过流程管理 发送到需要请示或者批示的领导 领导可以在OA系统上进行批复 以车为管理目标 针对车的状态进行24小时无间断管理 并提供无纸化车辆交接程序 根据实际管理需要对办公设施 办公用品进行动态管理 31 需求五 行政管理需求 系统应可提供公司对内可开放文件的查询 如规章 制度 奖罚通告等 完全响应 可将相应规章制度 文件查询输入数据可 并设定响应权限 拥有权限的即可随意查询 32 需求六 营销中心需求 宏亿集团营销中心需求客户需求 销售订单 其后要求可以查看公司生成流程了解该订单产品最新执行制造情况及客户收货情况 客户需求销售订单客户管理 客服资料建立方便查找客服相关信息及客户关系维护 销售 生成销售订单 产生生产计划需求 成品送货时间 货物签收时间及售后技术维护的详细情况查询 系统需求响应可通过权限设定 对生产流程中的数据对特定人开发可分别针对客户 业务员或产品批号生成资料模板 便于查询 后附初始化模板 可根据需求的要点定制关于销售订单 生产计划 产品送货时间数量 签收时间 售后服务等的模板 可随时汇总统计查询 33 业务员销售一览表 表格见附件 34 业务员销售情况一览表 表格见附件 35 客户销售一览表 表格见附件 36 需求六 营销中心需求 产品库存 查看物流中心成品产品库存 收款 查看了解财务部门对于客户的应收款和实际收款掌握销售最新情况 根据客户需求定价 经常客户在产品使用后才给营销人员提供产品价格 则中间存在客户价格跟公司价格差异需领导审批 完全响应 可通过数据共享 对特定的人开发相应数据对于为审批定价 可通过特别标示标出 在通过审批后 回复正常 37 需求七 物流中心需求 根据销售订单产生生产计划来确定的原料需求 入库 出库要求时间 批次 价格 品种 数量 供应商 质量等 并且产生入库单 出库单 退库单等 根据这些单据生成库存表能快速查找各种原材料的库存情况 上下限报警及盘点等 可按实际需求设计仓库数据管理模板 并设置报警功能支持仓储空间管理在线接受原材料入库计划支持无纸化进出库交接支持仓库数据异地共享支持数据查询和统计功能 支持各类报表生成 38 需求七 物流中心需求 成品主要记录由于销售 调配 销售退回等产品的出入库记录 并反应现有的库存产品的数量 金额及种类 查询功能 产品进出查询 退货查询 等 并可打印相关报表 库存的管理与采购 销售管理紧密相联 它包括 入库登记 出库登记 记库存账 产品实物库存账 产品库存动态 产品库存报表 上下限报警及盘点等 可按实际需求设计仓库数据管理模板 并设置报警功能支持仓储空间管理支持无纸化进出库交接支持仓库数据异地共享支持分批次库存产品的实效管理支持数据查询和统计功能 支持各类报表生成 39 需求八 生产技术中心需求 快速了解查询原材料库房原料库存信息方便生产 查询检验结果等成品信息了解原材料出库信息了解成品入库及检验信息 完全响应 可共享仓库的相关数据支持生产时间跟踪支持生产损耗管理支持与检验配套的分批次质量管理持数据查询和统计功能 支持各类报表生成可根据原材料领用批次生成生产批号 便于生产绩效管理 可以根据原材料使用和合格成品产出 自动监测每批产品的原材料损耗 40 需求九 财务中心需求 每月月末根据各部门情况 提供下月预算 给领导审批 审批结果返还各个部门 制造中心把生产数据提供给财务中心 用于核算成本 提供定价依据 录入销售收款 采购付款等款项 营销部门可查询实收款及应收款 以了解销售收款实际情况 物流部门查询应付款 实付款的详细情况明白供应商付款情况 可通过在线审批程序和通过程序 进行预算的审批和预算公告可以通过数据共享 使财务获得相关数据 并将相关数据提供给特定获得授权的人 41 需求十 人力资源需求 根据现使用的人力资源软件进行系统设计 不进行大的流程改变 完全响应 现有人力资源管理软件功能全面 因其大量功能都在人力资源部内部使用 建议无需另花费用重新建设 在现有软件的基础上 设置通用接口 对于人力资源中对外公开部分进行强化支持 如人事公告 人事聘用 签约同时 任前公告 奖罚通知等通过本系统在线处理 即保证了系统功能的实现 有对公司人事机密进行了有效保护 42 先行者软件的优势 43 先行者软件的六大优势之 功能定制化设计更符合实际需要 企业之间的差异性和企业自身的发展性 决定了软件需要不断变化来适应企业 而不是企业去适应软件 其唯一解决方案就是软件的定制和扩展 而不是固有模块的组装 拥有自主知识产权的软件可以快速响应客户的任何需求 实现系统定制 包括与企业现有系统的对接 并保证在系统今后的发展升级过程中 不影响历史数据 不中断现有生产 完全实现新老兼容和无缝升级 简单 直接的软件就是最好的软件 根据实际使用需求所定制的软件 最大的特点就是在满足使用的前提下 大量减少不必要或作用不是很大的功能 降低操作的繁琐 又有效减少系统的逻辑程序提高运行速度 44 先行者软件的六大优势之 功能定制化设计更符合实际需要 只有定制化软件才能将行政办公系统 仓库 生产 销售管理系统无缝结合在一起 并根据具体企业的使用需求 对使用细节进行完善 只有定制化的软件 才能从企业实际使用出发 其功能模板是在企业先用的表格上进行修改而成 即免除了员工在使用软件时的陌生感 有能有效的与纸质存档文件一一对应 定制化的然见可以根据企业的发展和变化进行无限升级 45 先行者软件的六大优势之 拥有工厂自动化控制的关键技术 数据自动提取 一个工厂的智能化管理系统 不仅仅是行政办公系统和仓库管理系统的自动化 还应该包含生产管理系统的系统化 随着生产线自动化的技术越来越高 对其智能化的管理的需求也将更加迫切 但要将不同厂家的生产设备通过信息化的方式集合在一起 就需要一个关键技术 在不破坏原有生产控制设备的基础上将关键控制数据提取出来 作为质量控制和生产管理的依据 这就是数据自动提取技术 46 先行者软件的六大优势之 拥有工厂自动化控制的关键技术 数据自动提取使用 先行者软件公司依托四川大学强大的技术力量 在国内率先实现了数据自动提取使用技术 并在国内几十家实验室和企业使用 拥有完全的知识产权 在为宏亿集团设计的管理系统中 公司预留了今后生产环节进行自动化升级的空间和接口 可在今后实现生产线的自动化管理 并与整个企业的管理系统实现无缝链接 47 先行者软件的六大优势之 长期稳定的技术团队 成都先行者软件有限公司是与四川大学共同组建 其技术团队也是以四川大学科研人员为核心 其团队的稳定性和先进性 是其他企业所无法比拟的 所以 先行者公司可以真正为客户提供长期的 稳定的 高技术含量的升级服务和售后服务 针对宏亿集团 先行者公司提供 48 先行者软件的六大优势之 长期稳定的技术团队 针对宏亿集团 先行者公司给予特别售后服务承诺 若需售后服务 1小时响应 1小时到场 49 先行者软件的六大优势之 安全的中央数据库技术 为保证系统和数据的安全性 本系统采用中央数据库技术 所有数据和管理程序都在中央数据库中 各使用终端无数据和程序储存 同时中央数据库采用硬件防火墙技术 防止病毒和黑客的入侵 完全保