微软excel 2010中文官方培训课件-使用 excel 表格管理信息-1

开始之前,如果 PowerPoint 屏幕的顶部显示黄色安全栏，请单击“启用编辑”。,您需要 PowerPoint 2010 来查看此演示文稿。 如果您没有 PowerPoint 2010，请下载 PowerPoint Viewer（参见备注窗格中的 URL）。,Microsoft Excel 2010 培训,使用 Excel 表格管理信息,课程内容,概述：关于数据管理的帮助课程：包含 4 个讲解短片建议的练习任务测试课程摘要卡,使用 Excel 表格管理信息,概述：关于数据管理的帮助,使用 Excel 表格管理信息,在本课程中，您将学习如何使用 Excel 中的表格管理信息。 借助表格，可以方便地设置数据格式、进行排序和筛选、添加总计以及使用公式。,课程目标,创建表格。更改表格格式。排序和筛选表格数据。在表格中使用公式。,使用 Excel 表格管理信息,表格简介,使用 Excel 表格管理信息,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,请务必完成后面的练习，本课程到此结束。,欢迎学习这一有关表的课程。那么什么是 Excel 中的表？这是一种存储相关信息的方式。,这里是数据行，在每一列的顶部是描述性的标题。,国家/地区、销售人员、订单金额、订单日期和订单 ID。,但是等等，这并不是一个表。它对于你我来说看上去像一个表，,但 Excel 不会将这些数据识别为表，除非我执行一些步骤。 我稍后将介绍这些步骤。,您可能很想知道表有哪些特别之处，因为这些行和列中已存在数据。,表可以节省您的时间。当 Excel 识别出表时，它会自动执行一些操作，,而这些操作可能需要您执行许多步骤才能实现。例如，在表中， 可以进行排序和筛选，,设置特殊的表格式，并且 Excel 会自动填写公式。在学习课程的过程中，您将了解所有这些内容。,我需要将这些数据转换为 Excel 表。首先，在数据中单击，,然后在功能区上，单击“插入”选项卡， 最后在“表格”组中单击“表格”。,现在看一下“表数据的来源:”这个文本框。,Excel 已自动选定了数据，并且输入了要包含在表中的单元格引用。,然后看一下“表包含标题”这个复选框。,我希望选中这个复选框，这样 Excel 将使用列标题作为新表的标题。,如果没有选中此复选框，则 Excel 会插入自己的列标题，,列 1、列 2 等等。我也可以在以后进行重命名。单击“确定”，现在生成了一个 Excel 表。,请注意格式。Excel 已将数据设置为表格式。,这样使这些数据更加突出，以区分电子表格中可能存在的任何其他信息。,列标题以加粗的白色字体显示在深色背景上。,每个列标题包含一个下拉箭头，您可以用它来排序和筛选数据。,每一行都有阴影背景，用蓝色和灰色交替显示。,如果愿意的话，可以随时选择其他格式。,当我在表中单击时，会显示该表的“表格工具设计”选项卡。,如果不确定是否喜欢该样式，那么可以,找到“表格样式”组，单击组中的箭头。,将插入点移到其他样式上方时，,可以看一下表，这时您可以看到对表应用该样式的实时预览效果。,现在我认为现有的样式已非常好，因此不进行任何更改。,当您添加信息时，Excel 会自动扩大表。,若要在表中添加新列， 所需的全部操作就是在右侧相邻的空白列中键入数据。,我将键入“佣金”，然后按 Enter。这时就会显示我的新表列。,请注意，格式是自动提供的。,若要在表的底部添加新行，只需要定位到最后一行的下方，键入数据，,然后按 Enter。这就是我输入的新行，行的格式已正确设置。 在表的内部添加列和行也是非常简单的。,假设我想添加一个新列。只需要单击希望在其左侧插入新列的单元格，,右键单击单元格，指向“插入”，然后单击“在左侧插入表列”， 这时便会出现一个新列。,现在，如果我希望在这里添加一个新行，我所需要做的就是右键单击，,指向“插入”，然后单击“在上方插入表行”，这时便会出现一个新行。,现在，缩小表也是非常简单的。假如我不再需要右侧的新列，,只需要右键单击，指向“删除”，然后单击“表列”。,请注意，Excel 会负责删除表格式。继续删除这个新行。,右键单击，指向“删除”，然后选择“表行”。这时表行就会消失。,有关表的另外一个非常棒的地方是，请注意下此处的标题：国家/地区、 销售人员等等。,当我滚动时，我始终能够看到这些列标题。,因此您随时能够了解信息的具体含义，顺便说一下， 我可以轻松地重命名此列。,Excel 提供的名称是“列 1”，我只需要键入一个新名称，这就是我所要执行的全部操作。,到现在为止，您已经了解如何从现有数据创建表， 不过您还可以从头开始创建表。,继续键入标题：第 1 季度、第 2 季度、第 3 季度和第 4 季度，,然后选择