微软sharepoint 2010中文官方培训课件-sharepoint 列表 ii：创建和使用不同的列表

开始之前,如果 PowerPoint 屏幕的顶部显示黄色安全栏，请单击“启用编辑”。,您需要 PowerPoint 2010 来查看此演示文稿。 如果您没有 PowerPoint 2010，请下载 PowerPoint Viewer（参见备注窗格中的 URL）。,Microsoft SharePoint 2010 培训,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,课程内容,概述：创建您自己的列表课程：包含 6 个讲解短片测验课程摘要,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,概述：创建您自己的列表,您了解如何在 SharePoint 列表中添加、编辑和删除项目。现在该创建您自己的列表了。 请学习本课程以了解操作方法。另外，还可以获得如何将列表项目分组以及为列表设置电子邮件通知等有用提示。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,课程目标,创建适合于特定目标或项目的列表。创建和使用日历。创建和使用联系人列表。创建和使用讨论组。创建和使用调查。删除列表。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,简介,指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,这就是如何在 SharePoint 中删除列表的方法。,创建新的 SharePoint 工作组网站时，将为您创建多个默认列表。,通过访问这里的快速启动中的列表(Lists)链接， 您可以查看这些列表。,您具有通知(Announcements)、 日历(Calendar)、 链接(Links)和任务(Tasks)列表， 所有这些列表对工作组的一般使用非常有用。,例如，上面的日历可用于工作组一般事件。,但是，如果我需要在特定项目中使用日历该怎么办？ 或者如果我需要在特定项目中使用任务列表，又该怎么办呢？,任务列表包含仅与该项目关联 且不与网站上的其他任务混合在一起的特定任务。,我们可以实现这一点。 如果我们继续操作并单击创建(Create)， 我们可以创建自己的列表，,默认情况下，这些列表不属于此网站的一部分。,现在，我们希望在此对话框中继续操作， 并单击列表(List)链接，,这将筛选出可供我们使用的所有其他项目，并仅向我们显示列表。,现在，这些列表按字母顺序排序。 这样，您可以看到在这里我具有 日历(Calendar)和链接(Links)，,而在这里我具有任务(Tasks)、 调查(Surveys)、讨论板(Discussion Boards),以及所有可创建的内容。,因此，无论我是要复制列表还是要创建一个全新的列表， 我都可以使用此模板列表执行此操作。,现在，所有这些列表实际上是列表模板。 您可以使用这里的所有这些列表模板。,本课程重点介绍如何使用这些模板创建列表。因此， 让我们继续操作并开始创建一些列表吧。,使用日历,指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,正如我提到的一样，有时您可能需要在 SharePoint 的默认列表之外创建其他的列表。,例如，您希望跟踪多个项目的可交付结果的特定日期，,但是不希望将这些日期混合在同一日历中，,因此您可能需要创建多个日历。,这样，您需要创建一个日历。要创建日历，需要执行以下两项操作之一。,可以选择快速启动中的“列表”(Lists) 并单击“创建”(Create)，也可以转至“网站操作”(Site Actions) 并选择“其他选项”(More Options)。,无论选择何种方法， 最终都会到达此处的“创建”(Create)对话框， 需要在此对话框中选择“列表”(List)，,这将筛选出可供您使用的所有其他项目，,并按字母顺序显示所有可用列表。,我们将选择“日历”(Calendar)， 之后将弹出“名称”(Name)框，,该框带有简要说明，用于介绍什么是日历以及日历的用途， 并且还会显示“其他选项”(More Options)按钮。,如果单击“其他选项”(More Options)， 我们发现“名称”(Name) 下将显示“说明”(Description),以及“导航”(Navigation)和“分组日历”(Group Calendar)等其他选项。,但是我们希望重点关注绝对需要完成的选项，,因此，务必对在 SharePoint 中创建的所有内容进行命名。,现在，我们将继续操作，并为此日历指定一个不同名称， 以将其与其他日历区分开来。,我们打算将此日历称为“优秀事迹日历”(Morale events calendar)。,现在，为便于记录，,您可能需要创建阐释日历用途的说明。,我们将继续操作， 并确保所有人都知道此日历用于 “跟踪康浦员工的优秀事迹”(Tracks morale events for Contoso employees)。,康浦人力资源部门推出了一个新的优秀事迹计划， 此日历将跟踪这些事件。,现在，我们已创建了一个名称并填写了说明，,此时，下面的“创建”(Create)按钮处于活动状态， 您只需单击“创建”(Create)即可。,我们几乎立即就开始创建我们的日历， 我们发现“日历”(Calendar)功能区已启用且处于活动状态，,以便我们需要真正开始创建其他视图等内容。,需要牢记的另一点是， 我们可以确定我们位于“优秀事迹日历”(Morale events calendar)中，,这是因为我们可以从几个位置立即获知。,其中一个是日历视图中的“优秀事迹日历”(Morale events calendar)，另一个位于“列表”(Lists)下方。,“优秀事迹日历”(Morale events calendar)位于快速启动下且突出显示。,如果返回“列表”(Lists)，我们将仅查看我们的列表，,我们可以发现，“优秀事迹日历”(Morale events calendar)已添加到我们的列表中， 并显示有说明及其创建时间。,这就是如何在 SharePoint 工作组网站中创建其他日历的方法。,这样，经过一段时间后，大家已向此事件日历中添加了新项目。,我们将使用这些新项目来查看几种导航和添加新项目的方法。,我们可以选择任何日期，但我们想选择“星期一”(Monday)， 因此，我们将光标放置在“星期一”(Monday)上方，,此时，将在右下角显示“添加”(Add)链接。,要创建新项目或将其添加到此日期， 我们将继续操作并单击“添加”(Add)链接。,此操作使我们直接转至优秀事迹新建项目日历， 我们可以开始创建新项目，,但首先，我要指出的是，“标题”(Title)、 “开始时间”(Start Time)和“结束时间”(End Time)均为必填字段。,我们必须在这些字段中输入相应数据才能保存这个事件。,为此，我们将继续操作， 并将此事件命名为“新员工适应环境”(New employee orientation)。,此事件的发生地点为“会议室 132”(Conference room 132)，发生时间为“上午 9 点”(9 AM)。,在此示例中，“结束时间”(End Time)默认为发生后一小时，我们将继续操作并接受此默认值。,说明不是必需的，但极其有用，,因此，我们将仅输入“在此会议期间，我们将欢迎和培训新员工。 ”(During this meeting, we will welcome and train new employees.),为了确保所有人都知道这是一个会议， 我们将从“类别”(Category)部分中 选择“会议”(Meeting)。,现在，让我们查看一下此过程。我们填写了主要字段： “标题”(Title)、“开始时间”(Start Time)和“结束时间”(End Time)，,然后，我们添加了“地点”(Location)、 “说明”(Description)以及 属于“会议”(Meeting)的“类别”(Category)。,此时，我们将继续操作并“保存”(Save)此项目。,刷新日历后，您将发现这个项目显示在星期一 3 日对应的此位置处，,当我将光标放在此项目上方时，将显示时间、 会议名称并在括号中显示地点。,这与 Outlook 非常相似。如果您曾在 Outlook 中执行过此操作，您就会发现这一点。,现在，让我们继续操作并看看这里显示的其他一些事件。,工作组中的某个员工成员,告诉我他已在星期四输入了一个事件，但是， 我未在这个星期四中看到此事件。,要查看这个星期四的其他事件，我有几种选择。,第一种选择是直接在这里的月视图中单击“2 个其他项目”(2 more items)。这就是我,期望在星期四 6 日看到的“3:00 pm 5:00 pm 技术设置规划会议”(3:00 pm 5:00 pm Technical setup planning meeting)。,不过，我也可以继续操作并“折叠”(Collapse)， 以免其占用太多的日历空间。,如果我不希望继续操作和使用“2 个其他项目”(2 more items)链接，,我可以将光标放置在此单元的标题栏上，并单击一次， 以此来选择相应日期。,此操作将使我转至确切日期，即 5 月 6 日，星期四，,然后，我将向下滚动到 3 和 5，我期望在这里看到会议，这就是我要查看的内容。,请注意“日历”(Calendar)功能区已打开， 并且我们位于“日”(Day)视图中。,我们还可以按“周”(Week)视图查看此日历， 此视图也提供了相关信息。,然后，我们将在“月”(Month)视图中工作，这里显示了“2 个其他项目”(2 more items)链接。,因此，现在让我们另外创建一个项目。这次，该项目将是一个多天事件。,请注意，与 Outlook 相似，我可以继续操作并单击“星期五”(Friday)， 然后按住鼠标按钮并拖动到“星期六”(Saturday)。,接着，我可以将光标放置在“星期六”(Saturday)上方， 单击“添加”(Add)链接，,然后为“星期五”(Friday)和 “星期六”(Saturday)，即“4 月 30 日”(4/30)和 “5 月 1 日”(5/1)，创建一个新项目。,我们将创建一个名为“康浦公司整顿”(Contoso company retreat)的事件，发生地点是“民主路公园”(Elm Street Park)。,时间已自动设置，因为我们已预先选择日期，,但是，我们将继续操作并输入说明以便为大家提供帮助，,我们输入“两天的庆祝活动将从上午 11 点开始，直到傍晚结束。”(Festivities occur from 11AM until dark both days.),然后，我们继续操作， 并将此事件设置为“联欢会”(Get-together)， 而不是“会议”(Meeting)。,由于我们在日历上选择了“星期五”(Friday)和 “星期六”(Saturday)两个整天，,因此，此事件自动设置为“全天事件”(All Day Event)，并将持续整整两天。,我们可以继续操作并单击“保存”(Save)。,刷新日历后，它将继续显示并将康浦公司整顿事件 放置在我们选择的 “星期五”(Friday)和“星期六”(Saturday)上。,现在，请注意，当我放置光标时， 系统仍将显示可向我提供事件相关信息的标注。,现在，我将继续操作并向您演示如何创建重复事件。,我将继续并转到下面这里，然后单击“星期一 10 日”(Monday the 10th)，因为这是此事件的开始时间，,自此以后，此事件将在每个星期一重复，直到结束为止。,我们将再一次单击“添加”(Add)按钮， 但在进一步执行其他操作之前，,我们需要向下并选择“重复周期”(Recurrence)，在 SharePoint 中，我们将重复事件称为“重复周期”(Recurrence)。,然后，我们将继续操作并单击其中的复选框， 此对话框已发生了很大变化，,它向我们提供了用于选择此事件的定期模式的选项。,正如我说过的一样， 我要将此事件设置为“每周”(Weekly)事件。 它将在每个“星期一”(Monday)发生，,我们不必为此项目设置结束日期，当然，我们也可以执行此操作。 此时将再次显示一个与 Outlook 非常相似的界面。,此事件的名称为“喝茶聊天活动”(Coffee and fun)，地点为“会议室 222”(Meeting room 222)。,实际上，它将在早间举行。,由于这是优秀事迹构建事件， 因此我们希望尽可能向所有人提供参与此事件的机会。,此时，我们不需要说明， 但我们希望将此事件称为“联欢会”(Get-together)，,我认为标题不言而喻，因此不需要任何说明。,我们已创建类别为“联欢会”(Get-together) 并且“每周”(Weekly)发生的事件， 我们可以继续操作并“保存”(Save)此项目。,现在，您将发现，由于我们将此事件设置为在 10 日的上午 8:00 开始，因此它显示在列表顶部，,或者至少位于在上午 9:00 发生的任何事件的上方。,由于此事件是没有结束日期的重复事件，因此它将在本月持续发生， 并延续到下一个月。,这就是如何在这里的 SharePoint 日历中创建单个事件、多天事件和重复事件的方法。,删除列表,指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,有时，您需要删除创建的某些项目。,幸运的是，列表创建功能附带了列表删除功能。,唯一条件是，有时，您需要位于列表中才能删除此列表。,如果我希望删除“康浦供应商联系人”(Contoso vendor contacts)，,我需要位于此列表中以便我可以转至“列表”(List)选项卡。,我将在“列表”(List)功能区中选择“列表设置”(List Settings)。,在“列表设置”(List Settings)的 “权限和管理”(Permissions and Management)下 存在一个“删除此列表”(Delete this list)选项。,这个选项将询问我是否要将此列表发送到回收站， 我将继续操作并回答“确定”(OK)。,我已删除此列表。,这与调查略有不同。,“员工满意度调查”(Employee satisfaction survey)包含一个“设置”(Settings)菜单， 该菜单不同于功能区上的“设置”(Settings)。,我们将继续操作并从“设置”(Settings)菜单中 选择“调查设置”(Survey Settings)。,这会使我们返回到“权限和管理”(Permissions and Management)， 我将在这里选择“删除此调查”(Delete this survey)。,然后，我将选择“确定”(OK)，此调查即已删除。,这就是如何在 SharePoint 中删除列表的方法。,测试问题 1,在 SharePoint 工作组网站中，列表是：（请选择一个答案。）,可以与工作组成员共享的数据集合。您本人可以而其他人不可以发布信息的地方。SharePoint 网站自动生成的数据集合。可共享但不能更改的行和列的集合；特定时间的数据快照。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,测试问题 1,在 SharePoint 工作组网站中，列表是：,答案：,可以与工作组成员共享的数据集合。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,测试问题 2,何时需要创建新列表？（请选择一个答案。）,面对新的工作组网站。毕竟新网站是空的，需要您创建内容。默认列表不够好。发现默认列表没有您需要的列。您想要接收列表的电子邮件通知，因为您无法为默认列表设置通知。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,测试问题 2,创建新网站时会创建默认列表。开始使用网站时，这些列表会有所帮助。但您经常需要针对特定目的的列表。这时就需要创建您自己的列表。,何时需要创建新列表？,答案：,默认列表不够好时。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,测试问题 3,以下哪一项是创建列表的正确方法？（请选择一个答案。）,单击“列表工具”功能区上的“创建视图”。转到“所有网站内容”，单击“创建”，然后单击“筛选依据”菜单上的“列表”。从“网站操作”菜单中选择“列表”，然后单击“创建”。在“快速启动”上右键单击要创建的列表类型，然后单击“新建”。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,测试问题 3,您也可以选择“网站操作”菜单上的“其他选项”来创建列表。,以下哪一项是创建列表的正确方法？,答案：,转到“所有网站内容”，单击“创建”，然后单击“筛选依据”菜单上的“列表”。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,测试问题 4,如何用最少的步骤创建一个多天事件？（请选择一个答案。）,选择希望事件发生的天数并双击开始日期。右键单击开始日期。单击并按住希望事件开始的日期。选择希望事件发生的天数，然后单击“+添加”链接。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,测试问题 4,这样做可以打开“新建项目”对话框，其中已选定相邻日期。,如何用最少的步骤创建一个多天事件？,答案：,选择希望事件发生的天数，然后单击“+添加”链接。,SharePoint 列表 II：创建和使用不同的列表,测试问题 5,如何为联系人列表或调查设置通知？（请选择一个答案。）,在功能区上单击“列表”选项卡，然后单击“通过电子邮件发送链接”。在功能区上单击“列表”