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HR绩效考评面谈必备之:面谈流程 绩效考核开始,考核责任人 * 为考核责任人的注意点 计划于A日与被考核人面谈 # 为被考核人的注意点 订出面谈计划,明确面谈的目的,确定面谈 * 尽量选择不受干扰的面谈地 的地点和具体时间,并通知被考核人 点,以免面谈被经常打断 考核责任人 A-2前 双方各自对照年初(或季度初)制订的岗位 职责、工作计划及目标,逐项对各项岗位职 责、工作计划及目标的完成情况进行预评, 年终评估时,还须对素质表现进行预评,双 方对预评分数应作书面记录;此外,被考核 人还应准备简要的书面总结或述职报告 考核责任人/被考核人 A-1 以上为面谈准备阶段,以下面谈开始 简要地汇报全年(或季度)工作计划及目标 * 注意倾听,对不清楚之处及时 的完成情况和能力素质的提高情况;对自己 发问,及时澄清 评出的预评分数及评分依据进行说明 # 将感情成分与事实内容区分开 被考核人 A日当天 实事求是地对被考核人一年(或季度)的工作 * 先肯定成绩,后指出不足 绩效定性定量加以评估。同时,将从其他考核 # 最好能举例说明论点, 参与人处得到的有关意见反馈给被考核人,并 提出阶段的预评得分,供双方讨论 考核责任人 双方就预评分数之间的差异进行讨论,争取 得到统一的意见 考核责任人/被考核人 面谈暂时终止,将双方的分歧 上报仲裁监控人,提请仲裁 意见是否统一? 考核责任人 A当日 否 是 接 接 接 接 在详细了解各方面意见之后,对被 考核人的业绩得分作出最终评估 监控仲裁人 择日尽快恢复面谈 确定被考核人年度(或季度)绩效考核得分 考核责任人和被考核人 双方探讨绩效中潜在的可改进之处,共同确 * 充分听取被考核人的建议,使 定被考核人需要改善的行为,确定改善绩效 被考核人增强组织归属感 所需的知识或技能,共同制订下一阶段改善 绩效的计划,包括培训、辅导等 考核责任人和被考核人 倾听被考核人对工作的建议及其它方面的意 * 对合理的建议及时给予表扬; 见,作好记录,并给出初步答复 考核责任人 填写岗位责任考核书考核记录部分中的 有关表格,并经双方确认签字;签字后的表 格正本存于考核责任人处作为实施各种激励 手段的书面依据,副本或复印件交给被考核 人,年度考核有关表格的副本还需准备一套 报送人力资源部绩效考核部,作为调整下一 年度被考核人业绩工资的依据 考核责任人和被考核人 如有必要,可商定下次面谈的时间
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