校园故事视频大赛针策划书.doc

第一届“三星杯”校园故事摄影大赛那一抹风景策划书太原理工大学校科协二零一四年叁月序言6工作指导思想6一 、活动背景7二活动主题7三活动目的7四活动准则8五活动主题8六活动对象8七活动时间9八活动地点9九活动形式9十活动报名9十一评分细则10十二奖品设置11十三活动宣传121.视频宣传121.1宣传片内容:121.2对宣传短片的要求：121.3关于宣传短片商业植入部分：121.4关于宣传载体LED大屏幕有关介绍：121.5附1：学校食堂（东区）人流量调查表：131.6部分问题解决办法131.7视频宣传预算经费：142.海报宣传142.1海报宣传预期效果：142.2海报详细内容：142.3海报规格：152.4海报宣传预计经费：153.外场宣传163.1外场宣传方式:163.2外场宣传要求: 163.3赞助方式：173.4预计宣传效果：173.5注意问题及其细节：173.6外场所需经费：183.7相关安全防御措施：184.微信，空间，贴吧等网络宣传194.1网络宣传优势194.2网络宣传具体计划194.3贴吧宣传：204.4网络宣传预期效果214.5网络宣传经费预算215.传单宣传226.提袋宣传23十四总体经费预算25附2：太原理工大学校园故事视频大赛特点26附3：后期展望27附4：活动具体时间表27附5：大赛报名表2933 / 33序言作为山西唯一一所国家“211工程”重点建设大学，也是国家中部地区重点建设的五所高校之一，一个多世纪以来，太原理工大学秉承“求实创新”的精神，成为四万余名学子文化、生活交流的中心地带。太原理工大学科学技术协会，有着独特的魅力和强大的影响力。经过几代人的传承和努力，校科协在2013年迎来了最大的成功和辉煌。目前，校科协迎来崭新的一学期，将以更加饱满的姿态出现在同学们面前，将过去的一切成果归零，面对未来的机遇与挑战。新一届的校科协将以积极的心态面对工作，总结前人经验的基础上开拓眼界，大胆创新，发扬艰苦奋斗的拼搏精神，坚持高效务实的良好作风。本着“敢为人先，勇创一流”的训言以及“全心全意为学生服务”的宗旨，从实际出发，为广大同学成长成才提供良好的环境，为丰富校园文化建设做出应有的贡献。工作指导思想2013年是硕果累累的一年，在这一年里，十八大的胜利召开，全国上下认真学习会议精神的同时，母校在坚持“以人为本，文体为舟，承载德智，全面发展”的办学理念下，继续推进211工程”建设工作。不断加强校园基础设施建设，积淀文化底蕴，丰富校园文化。校科协也获得了令人瞩目的成绩，在学生和老师中树立了良好的口碑。承接上学期的工作，二届二任将继续高举邓小平理论的伟大旗帜，认真学习和领会十八大的会议精神，夯实基础，突出重点，大胆创新，勇于实践。以“自我管理、自我服务、自我教育”为方针，“全心全意为学生服务”为宗旨，秉承“敢为人先，勇创一流”的精神，以“品牌活动”为突破口，以点带面，积极探索新思路。通过高层次、高质量的活动，丰富学生校园文化生活，不断提高广大同学的综合素质，开创新的局面。我校第一届校园故事视频大赛即将开展。为此，我们拟定：3月至4月开展校园故事视频大赛太原理工大学校团委、校科协二一四年三月 （附各活动方案）一 、活动背景 莎士比亚说过：时间会刺破青春的华美精致，会把平行线刻上美人的额角，会吃掉稀世珍宝，天生丽质，什么都逃不过他横扫的镰刀。时间，是最让人无奈也最让人感激的东西，在我们走过的岁月里，时间横扫一切，用成熟换走了单纯，用责任心换走了我行我素，用梦想换走了贪玩的心。一路走来，我们成长，岁月的影子留在了爸爸妈妈珍藏的老旧膜片上，留在了一年一年替换的鞋子和衣服上，留在了我们厚厚的书本和习题册上。 来到大学已经半年，这半年，我们每一个人都经历了很多。或许我们第一次离家独立，或许我们第一次进入团队工作，或许我们第一次领导别人，或许我们第一次感受到能力的重要性，或许我们第一次体会到梦想的力量每个人都有一个故事，每个人都是主角。为此，我们举办这次“校园视频故事”大赛，用你手中的镜头，拍下你每天的生活，记录你在理工的点点滴滴，见证你和梦想的成长！二活动主题记录生活，激发热情三活动目的 很多人认为，高考就是一个分水岭。跨过了高考，放在我们面前的就是光明大道，就是美好的未来。因而很多人在上了大学以后完全放松自己，忘记了自己最初的梦想，全没了当初计划的努力，整天浑浑噩噩。 也有的人认为，高考只不过是选拔人才的一种方式。经历了高考让他们长大，让他们成熟，他们得到了更加广阔的天地，他们得到了更好的平台，他们有了更多为实现梦想努力的动力。 我们举办这次活动的目的，就是想让让每一位参赛的学生用镜头记录自己的生活，让他们能够清楚的认识到自己每一天都在做什么，他们是否还依旧为梦想努力，他们是否已经在游戏中沉沦。让每一位为参赛者能够分享自己的开心，自己的难过。用镜头记录陪自己走过这半年的朋友，老师，同学。用镜头述说自己的收获，得失。与此同时，团队合作，可以加强个人的团队意识，涉及新的领域，也可以使各位同学提高自己能力。大学的活动旨在激发大学生的生活积极性，让大家的大学生活更加有意义，更加充实，从而以饱满的姿态投入到学习生活中，提高生活质量，提升自我素养，培养气质陶冶情操。校园故事视频大赛旨在通过视频这一媒介展示大学生的日常生活，通过观看自己与他人的日常生活，对自己的大学轨迹进行调整，走向明媚的方向。四活动准则 公平，公正，公开五活动主题 校园故事视频大赛六活动对象 太原理工大学全体师生七活动时间2014年3月-5月（附详细时间表）八活动地点初赛：校科协官网，清泽心雨官网决赛：校科协官网，清泽心雨官网，太原理工大学迎西校区211多学科报告厅（博学楼）九活动形式初赛：1 校园故事之那一抹风景（内容健康向上，选材新颖有创意）；2 视频（时间在10至15分钟）格式为mp4；3附：简述短片内容，名字，成员简介 4.网上投票决定入选决赛名单，前10%入围决赛决赛：1. 校科协拟题，指定题材2. 视频时间15分钟3. 网上投票占30%分数，5月28日及29日专家评审现场打分占70%分数4. 一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖4名注：决赛拍摄器材可由三星体验店提供十活动报名 1 在指定的时间范围内填写报名表（到各班的班长或文艺工作负责人处领取）。由信调部负责收取报名表。 2活动是以团队为主，人数限制在5-6人，报名时由本组组长领表填写，并附上各组成员的详细信息（包括学院，班级，学号，名字等）。 3报名表上需填写本组的组名及拍摄短片的大体内容（供以后评分参考）。十一评分细则初赛：作品网上所得总票数决定入围决赛资格（前10%入围决赛）注：我方预计参与初赛人数约为100组，10组进入决赛决赛评分标准：评分将从以下5个方面评出。总分为100分。1.内容主题（30分）内容健康积极，活泼向上，价值观完整（10分）紧握时代潮流，张扬时代魅力，展现时代精神。（10分）拍摄角度新颖，主题特色鲜明，具有一定的感染力。（10分）2.创意性（20分）内容不拘一格，独到深刻（10分）制作匠心独运，撼动人心（10分）3.技术性（20分）视觉：画面音质流畅，场景镜头衔接顺畅畅，布局精心合理。（10分）剪辑：视频精炼不冗长，配乐：能够渲染表现校园故事主题，升华内容。给人以想象的 空间（5分）4.整体性（20分）整个视频连贯顺畅，符合校园文化生活，触动青春的脉搏。给人耳目一新的感觉与别具一格的视听享受。5. 附加分（10分）每个评委都同一视频均有不同的见解，此部分为评委根据自己的酌情加分十二奖品设置项目个数团队奖品（待定）一等奖1二等奖2三等奖3优秀奖4幸运奖10十三活动宣传1.视频宣传1.1宣传片内容:1) 大赛简介。2）大赛目的。3）报名时间及方式。4）赞助商简介。5）大赛奖品介绍。1.2对宣传短片的要求：1）格式为mpg，可插入特效。2）突出活动主题和活动目的（以青春校园文化为主）。3）短片需精炼，且有宣传鼓动性，时间约为15分钟4）播放时段为中午及下午学生用餐时间(循环播放)，在活动期间播放。1.3关于宣传短片商业植入部分：1）可在片头或片尾插入赞助商及有关信息。2）可在短片部分区域进行简要商业宣传介绍，但不能影响主体内容。3）可在短片上方或下方添加商业二维码或其他标识。1.4关于宣传载体LED大屏幕有关介绍：1）所在位置：位于学校食堂（东区）一楼大门进口处。（人流最为密集区）2）面向人群，明向校区全体学生及周边学校所有师生。3）宣传特点：影响力大，位置显眼，相比传统横幅或宣传单有更加生动，吸引力大，能给以深刻印象，面向人群广等优越性。4）宣传效果：每天至少五千人能观看到该视频，附：食堂人流量表时间平均人流量（人/小时）早上（06：2008:30）3000中午（11：0002:00）4500晚上（05：0008:00）40001.6部分问题解决办法关于西区食堂开业不久不具有LED屏的解决方案：利用户外投影仪或其他放映设备（租借）进行露天放映宣传。详细如下：(一)放映形式：以PPT为主要形式(二)主要内容：1)包含上述LED宣传片所必须所有内容。2）利用PPT特效突出展示比赛主题与参赛价值。3）可植入赞助商信息及有关广告。（三）放映地点：西区食堂附近（人群来往密集处）（四）放映时间：由于器材的要求与限制，PPT宣传片仅在比赛报名时间内播放。（若赞助商有其他要求可另加协商）1.7视频宣传预算经费：租用LED屏及露天放映设备所需费用与赞助商具体要求有关，预计经费：项目费用（元）LED屏400（每天）10（天）=4000（元）户外放映设备100（每天）10（天）=1000（元）总计5000元2.海报宣传2.1海报宣传预期效果：为增大前期宣传力度，在活动开始前期，在校内人流量大的地方（餐厅入口处、宿舍楼大厅、超市入口处等）粘贴海报。以此来吸引学生参与活动，并提高三星XXX店知名度。2.2海报详细内容：在海报右上角标明三星logo，在海报中央对本次“校园故事视频大赛”进行简单而又详细简介，介绍之后详细标明本次活动奖励：一等奖三星note3(假设奖励)一部，并且标明价位，以此来吸引更多的学生参与，在奖品下面标注活动起止时间，且说明本次活动由三星XXX店独家赞助、奖品由三星XXX店提供，以此来提高赞助商三星XXX店的知名度。在海报右下角偏上设有三星XXX店二维码，在活动期间，参赛者报名时须扫描二维码，并对公众平台进行关注，写到：凡扫描二维码，关注本店，即可参与抽奖，有几率获得价值XXX元的正版原装手机壳，耳机。(由我们小组内部人员在人人，qq空间，微信转发获奖说说并带动舍友转发，从而扩大该店微信平台影响力)、让更多人（不仅仅局限于学校）来关注三星XXX店的产品。由于规定海报看起来不可以很商业化，所以会在海报中加上太原理工大学校徽，对如何报名、活动内容、时间规划进行报道，而背景总体采用渐变色，使二维码处颜色深一些，以突出二维码。2.3海报规格：本次海报采用840mm*570mm规格，在印刷是每边留出3mm“出血”，（即为了保证大量印刷品叠在一起裁切，不留白边而加上的尺寸）。印刷时分辨率需要在300dpi，图样模式展板PGB或者CMYK均可。2.4海报宣传预计经费：一份海报50元，初步决定打印20份，即为1000元。两个长款立式海报1.5m*0.9m，立于外场活动外围。初步打印两份，共计800元（此费用不计在本宣传方式费用中）在学校进行宣传，粘贴十天 预计2000元。3.外场宣传我校为山西省内唯一一所211院校，在校学生9000多人，学生素质普遍较高。我校独特的结构使得学校主干道人流量集中，可为赞助商提供影响范围广大，力度大，效果好，持续时间长的外场宣传效果。3.1外场宣传方式:活动开始前，与我校学生（太原理工大学）进行场外互动。将赞助商元素融入其中，将该商家及其产品推广上入人心。具体如下： 3.1.1现场提供印有赞助商二维码及其基本资料和海报关注赞助商微博等平台，进行扫二维码关注赞助商送蛋挞活动，吸引学生主动关注此项活动，并对赞助商有一定的初步了解。 3.1.2现场分设三区，介绍区体验区评价区。介绍区主要包括对赞助商的详细介绍和对其相关产品的研究介绍。体验区需要赞助商提供相关机型，对其特点进行实体介绍。评价区包括问卷调查，意见书等。对给予评价的学生赞助商提供产品以资奖励，如手机壳，手机膜等。3.1.3互动环节，有关赞助商的相关问题，现场提问。例如商场地址，商场电话，商场相关活动等。由赞助商提供相关小礼品。3.2外场宣传要求: 3.2.1场地要求：外场将用遮阳棚作为摆摊点，如需可在并排的棚顶悬挂宣传横幅。摊位围成一个开口向内的长方形，面向外围的为奖品领取点，并有我校相关人员对前来领奖品的学生进行核实或问卷调查。3.2.2展架摆放要求：资料及其展板要摆放整齐，不能阻碍交通。3.2.3具体场地：东西食堂其超市入口等人流密集处。3.2.4备用方案：为避免天气原因无法摆放展板等，故另设相关地点以保证活动能正常进行。如食堂入口处，组织一场电影之后进行互动活动，人员不变动，在人流密集的地方发送传单。 3.2.5人员安排：本次外场主要人员编制为咨询人员，介绍人员，宣传人员，组织人员，另配现场协调人员，以应对突发状况。3.3赞助方式：3.3.1现金赞助：相关场地批设经费，遮阳棚租赁经费，海报制作经费，问卷调查打印经费。3.3.2实物赞助：赞助商根据本次外场活动需要南，为我们提供相关商品。如体验区所需体验机，手机膜，手机壳等小礼品。3.4预计宣传效果：3.4.1在东西食堂及超市入口等人流密集处进行宣传活动，是宣传效果大大增强，直接影响校内7000多人，间接影响则更大。3.4.2若长期合作，维持一年的长久宣传使得赞助商形象深入人心，吸引刚入学不久的新生，从而获得一批庞大的潜在客户。3.4.3大学生交际圈广泛，在学生间建立良好的口碑有利于扩大赞助商及其相关商品在社会上的辐射效应。3.5注意问题及其细节：3.5.1需要大概12-15个遮阳棚，两个长款立式海报1.5m*0.9m，立于外场活动外围。3.5.2横幅，印活动内容标题。挂于遮阳棚顶部。3.5.3具体时间：活动前十天内，限于周末。全天性。3.6外场所需经费：项目作用费用（元）蛋挞吸引客户到指定地点2000问卷调查卷意见反馈200立式海报扫描赞助商相关二维码800横幅植入赞助商广告1000遮阳篷搭建场地2000传单（B计划）防止突发事故发生（概率极低）0（我部出钱）3.7相关安全防御措施：3.7.1活动之前仔细检查相关设备以及其周围环境有无安全隐患。比如临时搭建的遮阳篷是否安全，活动范围入口出口设置是否合理等。3.7.2设备的使用与学校相关人员配合好，防止用电事故和其他事故的发生。4.微信，空间，贴吧等网络宣传4.1网络宣传优势1.实用性：随着信息产业的高速发展，新媒体逐渐取代了传统媒体。微信，QQ,贴吧等聊天软件的普及流行，同翻阅报纸书籍相比，通过网络获取外界信息更加便于大家接受。2.范围广：通过校科协内部成员带头对比赛以及赞助商信息的扩散，在扩散比赛讯息的同时，也同样扩大了赞助商家的知名度。3.速度快：浏览人数多，传播速度快,而且更改灵活，可以随时根据宣传进度来更改内容，已达到最好的宣传效果。4.成本低：网络宣传要求经费低，在兼备有效宣传的优势下，并能够有效合理的节约比赛以及宣传商家的成本。5.受关注度高，网络宣传拥有最活力的消费群体，而且纵深性和交互性也很好，尤其是对于大学生而言，网络已经成为他们生活的一部分。4.2网络宣传具体计划1. 微信宣传1.1微信发布内容比赛内容，比赛方式，比赛奖品，比赛时间，赞助商商家地址，联系电话，微信二维码等重要信息。1.2微信宣传目的（1）宣传比赛，从而间接提升商家知名度。（2）扩大商家影响度。凡通过扫二维码关注赞助商官方微信，便有机会获得三星原装耳机，手机壳等丰厚产品，并且通过赞助商官方微博发布幸运参与者的获奖名单，以此来鼓励更多人关注商家微信，了解商家动态。（3）增强商家与消费者的互动性。此后，商家可通过官方微信发布促销活动以及产品信息，便于大众对商家以及新产品的了解，增强互动性。1.3微信宣传优势（1）独特的语音优势 可以喝消费者产生互动，而且是语音互动，随时了解消费者的需求思想，这也使得有一种亲密感，加深客户的意向。2.QQ空间，微博，豆瓣宣传：校科协成员全体人数100名左右，可以在空间发表与比赛赞助商相关的说说，以及各种比较权威的学校群里，通知关于比赛商家的具体内容。2.1宣传优势QQ拥有广大的消费群体，尤其是大学生，大部分人都很关注空间动态，微博是一个公众平台，它的影响力不仅仅在大学校园里，而是整个大学城甚至榆次市，已达到是商家在晋中颇具影响力的效果。4.3贴吧宣传：1 帖子内容：比赛时间，比赛方式，比赛内容，比赛奖品，赞助商商家地址，联系电话，微信二维码等重要信息。2发帖目的：通过在太原理工大学贴吧，太原理工大学明向校区贴吧，太原理工大学现代科技学院吧等10个左右附属吧发布关于该比赛的讯息，并要求吧主置顶。从中间接宣传商家，使宣传范围更加广泛。3 发帖优势贴吧是我们每个人都能关注到的，而且在学生群体里权威性也很强，所以在贴吧里发帖会受到很好地回应。4.4网络宣传预期效果通过互联网络，网络宣传可以将信息24小时不间断地传播到世界每一个角落，只要具备上网条件，任何人，任何地点都可以感受的信息的传播。所以我们有充分的信心，通过互联网的宣传，预计传播范围不仅覆盖整个太原理工大学，而且涉及整个的大学城，甚至扩大至整个山西高校群。同时店家具有强烈的自主性，通过自身发布产品讯息及促销活动，吸引更多的顾客，并且比赛的各个环节所设置的各种精美礼品更是增强了商家的吸引力。4.5网络宣传经费预算幸运奖品数量单价宣传价格三星正版耳机10100左右（视商家提供决定1000三星正版手机壳10200左右（视商家提供决定）1000总计20005.传单宣传5.1 宣传工作预期效果：由于本校对宣传部分要求较为严格，本次（本宣传部分）宣传将以宣传创意广告这一学校活动的形式带动宣传三星（XXX路店）。预计式的宣传可以使拿到传单的大部分人想要参加创意广告比赛，由此有更多的人了解三星（XXX路店）。传单宣传具体计划：5.2 宣传单的样式：建议使用三折页传单（210*95mm，展开尺寸210*285mm，后称“三折”）。为了吸引同学们的注意，三折的封面计划使用白色底黑色粗体大字。例如：在下数130mm处设计字体如“想要获得三星手机吗？”等的疑问句，吸引同学注意，使他们拿到宣传单之后不会想扔掉它而是看里面的内容是什么。为了保证宣传单能通过学校审核在封面的最底下中间部分印太原理工大学校徽，校科协会徽及三星的商标。翻开后的内容为介绍本次创意广告活动。包括：比赛信息、如何报名、奖品情况、赞助情况、赞助店二维码（微信公众平台、QQ空间、新浪微博）、三星（XXX店）地图（有利于消费者能够方便的找到，提高贵店的营销）。无论封面、内容，都要做到简洁，尽量以浅色系制作符合现在学生的审美（尽量白色底）。其余设计情况再协商。5.3宣传单发放形式：由于在宿舍区、教学区发放效果不佳，同学们反响也不好，所以本次宣传预计在超市内进行。由售货员或同学在超市收银台为同学发放。且超市内客流量巨大，宣传效果可能会比较好。具体为：印制6000份（数量可以再协商）“三折”传单，为每一位在超市购买东西的同学发放。如果同学们买的东西多，需要买购物袋的话，可以将传单直接放入购物袋中。这种以售货员在超市发放的方式势必会引起同学注意。故宣传效果也会比一般的传单效果要好。5.4传单部分预计价格：经查询，一般的三折传单价格在5角。包括宣传费用总计为3000元左右。6.提袋宣传6.1宣传工作预计效果：发放无纺布袋，其保存时间长，虽然成本高，但由于环保手提袋可以用于其他用途， 如：上课装课本、外出购物、开展班级活动时可用来装各种活动用品，所以宣传的持久性比较长。且更重要的是，环保手提袋具有间接的宣传的效果（不仅拥有者可以看到上面的信息，其他人也可以看到上面的宣传内容，一举多得。）环保购物袋具体计划：6.2环保购物袋的样式：环保购物袋的样式建议简洁明了，主要体现以下几方面内容：一是关于比赛的宣传内容。（如：“校园故事视频大赛”的艺术字）。二是贵店的地址和三星的商标。如果允许的话，最好还是附上贵店的地图及赞助店二维码（微信公众平台、QQ空间、新浪微博）。三是在购物袋的下方注明太原理工大学、校科协和三星的徽章或商标。为了保证环保购物袋的宣传效果，建议将第一项放在正面，第二、三项放在背面。6.3环保购物袋发放方式：购物袋可以采取在超市进行象征性收费发放的方式,(在超市里面当学生购买的东西的较多时,售货员可以向学生提出是否需要环保购物袋的意愿,进行销售发放。)收回的成本,作为超市发放传单及购物袋的资金。7.环保购物袋预计成本：无纺布袋大约需要制作1000个，市场价约为3元，总计约3000元。十四总体经费预算宣传方式宣传总资金（元）视频宣传5000外场宣传6000（B计划0）网络宣传2000海报宣传3000传单宣传3000提袋宣传3000总计22000*注：1.奖品由商家提供，其费用不计在本经费预算之中2. 海报，传单，手提袋样式由我部设计并制作3. 外场人员可由我部出人，商家只需提供少数人员附2：太原理工大学校园故事视频大赛特点1. 信誉高此次活动由太原理工大学校科协举办，校科协在全校师生中口碑良好，深受师生赞誉，由校科协举办的历届活动深受师生喜爱，参与热情极高2. 人数重校科协大一成员近300人，旗下的院科协大一学生近1000人，且素质普遍偏高，积极性好科协举办的历届活动参与人员很多，参与热情高，效果反应好3. 更权威校科协制定的评分细则可观公平，且评选过程公开，具权威性，参赛人员能放心参加比赛4. 影响大校科协在全校有着极高的影响力，校科协举办的活动几乎全校学生都知道，不仅仅局限于全校，校科协举办的活动会公布在校科协官网上，可以辐射影响到全市甚至全省5. 宣传强太原理工大学校科协对此次活动的前期宣传做得十分详尽，组织部制作的宣传视频十分绚丽，极具鼓动性，不仅校科协，院科协的千人会踊跃报名，全校师生也会有大部分踊跃报名6. 周期长此次活动为期2个月，前期宣传为三月上旬，初赛为3中旬月至4月中旬，决赛