文书拟写与处理.doc

第九章 文书拟写与处理四级测试 一、单项选择题1.下列说法中，不正确的是（ ）。 A订货单可以用文种做标题B订货单由卖方填写C订货单具有合同的性质D大宗货物交易，不宜用订货单2.以下对报告与请示表述不准确的是（ ）。 A请示有对应的文种，而报告则没有B行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C请示只能在事前，而报告在事前、事中、事后均可D请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位3.简报中，把导语内容加以具体化的是（ ）。 A按语B主体C报核D结尾4.作为正式签订协议基础的文书是（ ）。 A合同B订货单C意向书D成交确认书5.传阅要由（ ）负责进行。 A文书人员B承办人员C业务人员D发文人员6.下面属于行政公文的文种是（ ）。 A通知、决议、调查报告、会议纪要B通知、决定、调查报告、会议纪要C通知、报告、决定、会议纪要D通知、决议、报告、会议纪要7.根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为（ ）。A核对B复核C审核D校对8.会议简报是单位内部编发的（ ）文书。 A商务性B事务性C章程性D决策性9.下列不属于简报报头部分的是（ ）。 A简报的印发日期B简报的编制单位C简报标题D简报的名称10.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是（ ）。 A档案集中 B档案利用 C档案鉴定 D档案保管11.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此发放通知。此通知属于（ ）。 A事务通知 B印发通知 C批转通知 D转发通知12.“省财政厅关于同意大学新建教学楼的（ ）”，括号处应填写的最恰当的文种是（ ）。 A函 B批复 C通知 D决定13.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的（ ）部分。 A导语 B按语 C主体 D结尾14.作为上报的公文，发文字号应居左空一字，右侧留出（ ）位置。 A签发人B审阅人C领导人D联系人15.（ ）是档案价值鉴定最重要的方面。 A分析档案的来源B分析档案的内容C分析档案的形式D分析档案的名称 16.判断档案价值要分析其特征，文件形成时间属于（ ）。A内容特征B形式特征C价值特征D表现特征 17将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于（ ）。A档案分类B档案排列C档案整序D档案存储 18.对文书进行（ ）工作属于缮印。A誊抄B修订C校对D记录 19发给某一特定对象，结尾不需签名也不需写上敬语的文种是（ ）。A备忘录B传真C贺信D通知 20.单位在工作中形成的有价值的文件，由文书部门或业务部门整理完毕，顶定期交给档案室集中保存。这项工作称为（ ）。A归档B立卷C整理D保管 21.下发通知时，若内容涉及到不相隶属的机关，应采取（ ）的形式。A抄送B并报C抄报D另发文主送 22.通常在文件首页的上方印有公司名称、地址及公司标志图案的文书是（）。A商洽函B传真C备忘录D邀请信 23.将文件组合成案卷的工作称为（ ）。 A.组合B.归档C.立卷D.整序 24.公用资料应保存在（ ）。A领导的柜子里B公用的柜子里C他人的抽屉里D自己的抽屉里二、多项选择题 1.印制好的文书应交（ ）。A收文人B送印人C文书人员D档案人员 2.可以将档案按照（ ）的异同划分为若干层次和类别。A单位B内容C时间D来源 3.档案检索工具有（ ）。A移交目录B卡片目录C分类目录D归档文件目录 4.校对是对文件校样进行（ ）。A核对B校正C缮写D复制 5.“简报”的报核部分包括（ ）。A编制单位B按语C导语D发送范围 6.订货单的特点是（ ）。A针对性B协约性C严肃性D灵活性 7.档案柜架的排列应该（ ）。A与窗垂直B与窗平行C与墙保持一定距离D尽量让阳光能够直射 8.文书传阅的要求是（ ）。A交易B限制C迅速D准确 9.档案复式分类法有（ ）。A年度组织机构分类法B年度行政分类法C问题行政分类法D问题年度分类法 10.简报按其内容分为（ ）。A专题简报B工作简报C会议简报D动态简报 11属于正式公文的是（ ）。A报告B请示C简报D通告 12商品说明书正文包括的内容有（ ）。A商品性能B商品特点、用途C保养维修方法D联系方式 13.下列不具有合同性质的文书是（ ）。A意向书B订货单C协议书D产品说明书 14.文书缮印的程序包括（ ）。A划分文书类别B送领导审核C确定印制格式D进行文书的打印 15.校对文件的具体要求有（ ）。A逐字逐句B以印稿为依据C逐个标点D反复核对数字 16.文书传阅的程序包括（ ）。A摘录文书B确定传阅对象C传递文书D履行传阅手续 17.按规定，某些公文在办理完毕后应销毁，下列属于销毁范围的是（ ）。 A.已办毕的没有归档和存查价值的文件 B.特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文 C.被定性为绝密的文件 D.已过期的文件 18.商品说明书的特点是（ ）。 A.真实性B.科学性C.条理性D.通俗性 19.下列关于档案价值与档案外形特征关系的说法正确的有（ ）。A.档案外形特征决定档案价值B.档案外形特征就是档案价值C.档案外形特征影响档案价值D.档案外形特征反映档案价值 20.文书缮印要做到（ ）。A.保密B.类目完整C.字迹清晰D.装订牢固 21.秘书盖印章的要领是（ ）。A.握法标准B.用力均匀C.落印平稳D.印泥适度三、操作题背景介绍：你是宏远公司秘书钟苗，下面是行政经理苏明要你完成的几项工作。（一）备 忘 录发自：行政经理 苏明发给：秘书 钟苗日期：年月日内容：根据今天与富士达软件公司协商的内容，请你拟写一份合同意向书。谢谢。 苏 明 年月日（二） 便 条钟苗：请你列出