时效管理—保险公司早会分享培训ppt模板课件演示文档幻灯片资料

时效管理,作为人,生下来并不是一台仅为工作效命的机器;我们有许多有意义的人生乐趣,享受阳光、沙滩、和家人在一起的天伦之乐;你可以由着你的性子去享受生活,也可以自由地安排你的一切.但是这一切的前提,作为一个现代社会中的人型,你必须用工作的成就去换得这一切,而在这一过程中你拥有的最重要的资源就是你的时间,你知道吗?你每天都在打破一项世界记录,你每天都在刷新你在世界上的生存时间!,测试你的思想,课堂活动体验,你开着一辆车。在一个暴风雨的晚上。你经过一个车站。有三个人正在等公共汽车。一个是快要死的老人，好可怜的。一个是医生，他曾救过你的命，是大恩人，你做梦都想报答他。还有一个女人/男人，她/他是那种你做梦都想嫁/娶的人，也许错过就没有机会了。 但你的车只能坐一个人，你会如何选择？请解释一下你的理由。,时间是什么,在你的生命中，你怎样诠释时间？,人生的每一刹那都是唯一的,时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死；海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年,时间是什么,人生七十古稀,我今七十为奇;前十年幼小,后十年衰老;剩下中间五十年,一半在夜里过了;人生在世只有二十五年,还要经历多少奔波与烦恼. 唐伯虎,“不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克,“管理”时间是不对的，“时间管理”应该是“时间效用”管理而“时效”管理根本意义上就是“自我管理”,什么是时间管理,时间管理就是管理时间？,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？,一寸光阴一寸金,1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,3.3,时间自然法则总结,Parkingsons Law 帕金森原则,时间象一根弹筋：设立期限,Paretos Principle 帕雷托原则,80%的结果来源20%的努力,Concentration Enigmas 注意力之谜,注意力需要及时恢复,Internal Energy Levels 内在能量水平,有效地利用你的生物钟,Efficacy Efficiency 效能与效率,做正确之事,订定每日工作计划,一日之际在于昨夜,养成菜单式工作计划习惯,工作计划-,为每天的2-3件事项留出完整的时间,避免分散注意力,你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。,What I am here for ?对我的岗位来说，最重要的职责是什么？,Make a list. 分清主动工作和被动工作内容。,主动性（建设性）工作：帮助达到目标的工作,被动性工作：日常琐碎的事情,放弃喜欢做的事放弃怕失去控制的心理授权把任务交给人，培训他们并通知相关人员随时准备提供建议并进行解答,组织下属,学习分配工作,学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。,今日事今日毕,拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：订定完成期限建立回馈制度安排人监督你趁早解决把工作划分为几个小部分现在就去做,将阻碍减到最低,通常造成时间浪费的环境因素有：电话信件会议等候访客紧急事件,培养说“不”的能力,如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。,NO！,NO！,NO！,时效管理的原则,1.不要为难自己的身体2.与其冥思苦想钻牛角尖不如放松一下再说3.运用大脑立体思维,推行限时观念,我很忙,请你在5分钟内介绍一下情况我必须在10分钟之内离开这件事我们最多用1小时完成请在15分钟后见我不,不行,现在我没时间非要现在说这件事吗?,建立功能型组织,充分了解你自己充分了解你的工作充分了解你的属员充分相信你的属员充分任用你的属员,与其锻炼一只鸭子飞翔,不如任用一只雄鹰!,行政组:负责会议经营,行政事务教育组:负责初级人员培训及兼职讲师培养研发组:负责收集信息,产品细分,销售卖点.活动组:负责户外展业,咨询,增员组织创业说明会财务组:负责财务预算,收支平衡等,李江红的“功能小组”,善待家人得回报,甜言蜜语真心流露舒展你的眉毛买些小礼物巧干家务(多干不如大干,大干不如巧干)常有小惊喜集中时间干家务活请家人下馆子别忘重大日子,言行举止讲时效,走路说话快一些动作举止快一些电话寒暄快一些无聊短信少一些海阔天空少一些不良嗜好少一些,每天自由2小时,时效管理的5大原则,计划原则授权原则拒绝原则快速原则重点原则,先得及格的六十分,凡事不必追求完美.,老福特的时效观念,课堂活动体验2,围巾、 鞋带、鼻子、帽子、头发、皮带、嘴巴、衬衣、拉练、领带、皮鞋、袜子、眼睛、西服、裤子,在两分钟之内记住下面的内容