房地产公司合同管理制度.doc

房地产公司合同管理制度 房地产公司合同管理制度第一节总则 一、为不断提高公司的管理水平，运用法律手段管理经济，维护公司的合法权益和最高信誉，杜绝合同纠纷，根据中华人民共和国“合同法”等有关法律规定，结合公司实际，制定本制度。 二、本制度的合同指公司签订的及公司部门代表公司对外签订的所有经济合同、协议、保证书。 三、合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务关系的协议。 在本公司的经营范围内，凡对外发生经济关系，应一律依法订立经济合同。 四、本公司所有经济合同的订立需按规定的程序审核，由审核人员发表审核意见并修订后，由公司法定代表人授权合同签订人员进行合同签字。 重大的经济合同经董事会通过，由法定代表人签署。 五、本公司对外签订的一切经济合同，必须严肃谨慎，全面完整、合理合法，不得有损害本公司经济利益的行为。 第二节合同的订立 一、订立经济合同必须遵守国家法律，必须符合国家政策和本公司有关规定，必须做到平等互利，协商一致，等价有偿的原则。 二、订立合同必须采用国家制定或公司规定的正式范本合同。 三、各类合同的签订须要求对方出具营业执照原件或复印件、资质证书，掌握对方的法人资格，资信情况，审查对方承办人员有无代理权及代理权限，对不具备条件的签字人员，不得认可其在合同上的签字、盖章。 四、订立书面经济合同文本应至少一式四份，两份正本，两份副本，契约双方各执两份。 五、公司对外签订的任何一种经济合同，其内容都应具备以下主要条款 1、标的(货物、劳务、工程项目等) 2、数量和质量 3、价款和酬金 4、履行的期限，地点和方式 5、违约责任 6、法定代表人或负责人签字和盖章 六、公司对外签订的合同用货币履行义务时，除法律另有规定外，必须用人民币计算和支付。 结算付款时除国家在规定的范围内可使用现金外，一切都必须通过银行转帐结算。 七、订立经济合同，必须遵守国家法律，条款齐全，语言明确无误，形式合法，除即时清结业务外，一律采用书面形式条款化，以利于合同的约束和执行。 八、合同订立后，即具有法律约束力，在无异议的情况下，双方当事人必须全而按约履行，严格遵守。 九、遇有不可抗力或其他原因，使经济合同不能履行，或不能完全履行时，应在征求法律顾问意见后，向对方提出变更或解除合同的建议，并及时通报公司有关领导和财务部门。 十、凡对外签订的经济合同在订立、履行，变更或解除时发生争议和纠纷，当事人和主管部门应及时通报公司有关领导和财务部门。 十一、签订经济合同，必须经法定代表人或其授权委托的代理人签字，并加盖合同专用章方能生效。 十二、代理人被授权委托的管理 1、代理人必须在取得“法人授权委托书”后，方可在授权范围内，以法人的名义对外签订合同。 2、凡法人授权委托的代理人，必须具备“合同法”及有关法律的相关知识，经资格审查后，由法定代表人签发授权委托书。 3、凡超越代理权限或未经授权私自以法人名义对外签订的合同，为无效合同，由行为人承担由此产生的一切后果，并视其情节轻重，追究行为人和主管领导的经济责任和行政责任，触犯刑律的，依法追究刑事责任。 4、法人委托书分为期限性授权和一次性授权，期限性授权期限为一年，如需要也可进行一次性授权，合同签订完毕后，委托书自动失效。 十三、公司对外签订的一切对外经济合同，都必须向财务部门备案，合同签订两日内必须将合同原件一份报财务部，未经报财务部备案的合同，其合同的经济支出，财务部有权拒绝付款，由此造成的损失由合同签订当事人及该部门全部承担。 第三节合同的审核 一、公司对外签订的合同必须经部门审核、公司内部法律审核、财务商务审核程序后方可对外签订。 二、合同的审核程序 1、经办人员，明确合同双方和合同类别 2、承办部门负责人审阅合同内容，标出约定不明和欠缺之处，提出修改意见。 3、公司内部法律人员对合同条款的合法性进行审核，提出修改意见，经修改后，在审核登记表上签字。 4、财务部对合同的商务条款进行审核，提出修改意见，经修改后在审核登记表上签字。 5、总经理审阅合同，在登记表上最终签署是否同意签订合同。 三、合同审核内容 1、审查合同是否遵循“平等、自愿、公平、诚实信用、等价有偿”的基本原则。 2、审查合同是否具备“名称、标的、数量、质量、价款或酬金、履行的期限、地点、方式、违约责任、付款方式、争议解决等基本条款，并可参照合同范本进行具体审查。 3、审查合同双方权利义务的约定是否清楚、规范、是否符合逻辑、是否存在模棱两可表述含糊、前后脱节的情况。 4、合同的签订是否按照公司要求的内容签订。 5、在不违背法律基本原则的前提下，在合同中尽量争取对我方有利的约定。 四、因审核人员故意或重大过失，使合同审核失败，或造成明显错误，因此造成损失的，承担相应的责任。 五、本公司对外签订的合同一律由办公室负责编号并登记，记录合同编号与合同名称。 部门在对外签订合同时，一律使用已编号的合同范本对外签订。 六、公司对外签订的一切对外经济合同，都必须