OA办公自动化系统.doc

（OA办公自动化系统）广东技术师范学院2010 年9月目 录第一章 作品介绍31.1项目简单介绍31.2项目开发背景：31.3项目的创新性：41.4 项目开发的总目标4第二章 需求分析52.1功能需求：52.2 性能需求：6第三章 概要设计73.1 系统实现原理：73.2 接口设计8第四章 总体设计104.1基本设计概念和处理流程104.2 服务器数据结构表134.3 实验分析14第五章 使用说明145.1 安装说明145.2 操作步骤：14第一章 作品介绍1.1项目简单介绍OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念。本项目具有人事管理（机构管理、部门管理、人事管理）、日程管理（我的日程、部门日程、我的便签）、文档管理（文档管理、回收站、文件搜索）、消息传递（消息管理、信箱）、系统管理（角色管理、登录日记、操作日记、菜单排序）、考勤管理（员工签到、签退、考勤历史记录查询、考勤统计）、问卷管理（调查问卷、问卷管理）等功能。主要用于一个公司的内部日程事务处理。1.2项目开发背景随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统，从而提升其管理水平。目前，大小型的公司越来越多，每一个公司都需要一个智能化的平台来管理自己的内部事务。因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作。在这种背景下，OA办公自动化系统孕育而生，给各类公司提供便利管理功能。1.3项目的创新性：系统非常稳定，不仅前期的安装、调试很简单，而且后期维护量也很小，免去了合作伙伴的后顾之忧。本系统是基于目前广泛应用的方便灵活的三层结构，程序中含有目前稳定安全的javascript和开发的模块，并通过新技术将两种语言衔接在一起，形成独特的开发模式，采用Ajax实现一些界面的无刷新效果，数据库用的是SQL2008。在一个局域网内发布就可以使用，很便利。1.4 项目开发的总目标OA办公自动化系统目总体目标是： 运用先进的网络信息技术构建信息化应用支撑环境，支持灵活多变的业务应用，帮助各类机关对各类资源综合管理。实现内部网络办公自动化和知识共享，实现办公无纸化，管理信息化，决策科学化。具体目标是： 1）、为领导提供管理和决策的辅助工具 2）、员工提供日程的办公平台 3)、提供及时、准确、全面的信息及知识共享服务。 4)、 要求可靠的安全机制第二章 需求分析2.1功能需求：1.登录功能认证用户信息2.人事管理：机构管理-对其信息的增、删、改、查部门管理-对其信息的增、删、改、查员工管理-对其信息的增、删、改、查3.日程管理我的日程-选择并且安排自己的日程部门日程-对部门日程了解及时调整自己的日程我的便签-随时提醒自己的工作4.文档管理文档管理-上传文档，实现分享资源，对文档的增、删、改、查回收站-放已经删除的文档，如果发现删除错误，及时恢复删除的文档文件搜索-搜索引擎5.消息管理消息管理-对消息的增、删、改、查，及时传递消息信箱-收件箱、草稿箱、已经发送的、已经删除的管理6.系统管理角色管理-增加新的角色，系统管理员的管理-、删除用户，给用户分配权限。登录日记-操作日记-菜单排序-给用户新的视觉，根据用户的习惯，用户随时改变菜单的排序7.考勤管理员工的签到、签退-方便员工的上下班，及时响应他们的上下班时间考勤历史的记录查询-查询考勤信息考勤统计-对考勤的相关信息管理8.问卷管理问卷调查-可以随时调查员工对公司的一些管理模式-产品等东西的满意度，况且根据用户的不同回答可以跳转到不同的问题。问卷的管理-对问卷的查看、删除等管理2.2 性能需求：Windows XP内存：512MCPU ：3500+VS2008+SQL2008第三章 概要设计3.1 系统实现原理：是基于WEB的。采用C/S模式，操作系统采用微软的Windows server 2003 standard Edition，数据库系统采用微软的SQL Server 2000 ，框架依然是微软的Microsoft .NET Framework 3.2 接口设计3.3.1.用户界面接口：3.3.2 软件系统接口：3.3.3 软件内部接口：第四章 总体设计4.1基本设计概念和处理流程系统设计强调以用户为中心，重视工作流及整体工作效能。创建一个提供支持信息访问、传递，以及跨组织工作的集成化商务环境。致力于解决中小企业发展中遇到的管理问题，能够帮助中小企业实现工作有序可控，员工快乐工作。从界面到功能无处不融入了人性化的设计理念，特别注重功能的实用性与操作的简便性。随时随地您都可以得到贴心提示与帮助，让您在高效办公之余品味其中的乐趣。领导高效管理，一切尽在掌握之中。员工快乐工作，充分展现自我价值。系统管理员轻松维护，减少工作压力。快乐工作每一天从这里开始。强调功能简单易用的整体设计理念。以真正的易用性为需要，整合了所有企业办公的实用功能，功能通用、强大而不失细腻。功能通用：对功能细节存在的合理性进行分析，每一个功能模块都有耐人寻味的细节。操作方式简洁：界面风格、操作模式统一，学会使用一个模块的操作就会使用其它模块的操作。流程简洁清晰：其独特的魅力满足企业发展阶段的管理需求，提升企业核心竞争力。主张界面简约美观的设计风格清新简约的界面设计风格，朴质中见高贵，简约中见深远4.2 服务器数据结构表4.3 实验分析：总体上顺利。第五章 使用说明5.1 安装说明软件为b/s架构软件，建议请使用windowsXP做为软件服务器。5.2 操作步骤：在windows XP下安装：(一) 安装IIS (二) 安装SQL Server 2008,并启动服务管理器。(三) 在SQLServer2008中，打开SQL Server Managerment Studio，将DataBase目录的数据库文件，附加到数据库中。如将database目录下的扩展名为MDF的文件附加到数据库中，如图(四) 在IIS里面，建立OA的WEB访问目录。1 新建网站，如图（15）图（15）2 输入网站名称，如图（16）3 选择访问IP，4 0/login.aspx5 浏览OA文件路径，选择OA文件所在目录，如图图（18）6 设置网站访问权限，勾选其中三项，如图7 完成！(五) 在控制