设备安装工程有限公司员工手册.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除青岛华瑞专用设备安装工程有限公司员工手册此文档仅供学习与交流使用说明为了使您能迅速熟悉和融入华瑞这个大家庭，请认真阅读并遵守本员工手册。本手册涵盖了华瑞公司的有关政策、员工行为规范、行政管理程序等内容。本手册中的各项条款将有助于您了解在华瑞专用设备安装工程有限公司（“公司”）中的权利和义务，了解什么是该做的和不该做的，同时帮助您找到所需的信息。1. 招聘与录用1.1 雇用原则：雇佣及招聘的决定应遵守国家劳动就业法律法规，遵循平等雇用的原则，不受种族、国籍、性别、年龄、肤色、残疾、宗教信仰、政治派别等因素的影响。1.2 基本录用条件：基本录用条件应包含以下方面：1.2.1 员工年满18周岁；1.2.2 员工具备与招聘岗位相符合的教育背景，专业技能和工作经验；1.2.3 员工在招聘过程中没有欺骗和/或隐瞒行为，包括但不限于其应聘材料及面试陈述； 1.2.4 员工身体健康状况符合岗位要求；1.2.5 员工满足公司为该岗位所设的所有及任何其他基本录用条件。1.3 录用手续1.3.1 新员工在入职程序中须如实填写员工个人信息表，个人信息变更应提前及时地告知办公室。员工应保证所提供的个人信息资料的真实性和准确性，并应承担因违反本条所致之责任。隐瞒或提供虚假信息的员工应承担由此而导致的后果。公司为员工个人信息保密，仅用于与员工本人及公司相关的日常管理工作及根据法律、法规要求的相关情况。新员工应将其所有中国基本社会保险及个人档案及时转入公司，并根据公司的要求提供所有及任何相关的协助。1.3.2 办公室将向新员工发放本员工手册之复印件，员工对此应签收。办公室将为员工制作员工卡，该员工卡应用于公司就餐或门禁系统。员工卡仅供员工自己使用，员工不得允许任何其他人员使用其员工卡。员工卡的遗失须立即报告办公室。第2章 行政管理2.1 餐厅2.1.1 员工应严格遵守公司的就餐时间安排，维护餐厅秩序；2.1.2 员工应注意节约、杜绝浪费；2.1.3 员工在用餐前后应保持桌面和地面干净整洁，并应将食物残渣和餐具放在指定位置；2.1.4 员工用餐后应及时离开餐厅，以便他人及时就餐。2.2 办公用品2.2.1 根据工作需要，公司为员工提供必要的办公用品；2.2.2 员工应注意节约，尽量使用可重复使用的办公用品。2.3 员工行为规范：员工在任何时间均须遵守以下员工行为规范：2.3.1 员工须严格遵守工作时间；2.3.2 员工不得于办公场所内大声喧哗，以免妨碍他人；2.3.3 员工须语言文明、礼貌待人；2.3.4 员工须保持个人工作区域整洁卫生；;2.3.5 员工须保管好个人物品，避免丢失；2.3.6 公司内严禁吸烟；2.3.7 办公室区域（包括会议室）禁止存放工具和零部件，工具和零部件应仅存放于指定的工厂区域；2.3.8 工作时间不得长时间打私人电话（紧急情况除外），仅可在休息时间进行；2.3.9 工作时间不得进行个人网购，公司的电子技术设施亦不得用于该等目的。大宗网购物品不得寄往公司；2.3.10 禁止随地吐痰、乱扔垃圾（如：果皮、纸屑、烟蒂）；2.3.11 禁止在公司内乱写、乱画、闲逛；2.3.12 员工应保护厂区公共环境，爱护花草树木；2.3.13 员工在下班后须关闭门窗和电源；2.4 着装规定2.4.1 员工禁止穿拖鞋（包括凉拖）、背心；2.4.2 办公室着装：男员工禁止穿短裤、无袖装；女员工禁止穿超短裙、超短裤和吊带装等；2.4.3 生产场所（包括车间、室外作业场所、试验区域）着装：现场操作人员（含供应商在公司的工作人员）按照劳动防护用品管理程序要求穿戴劳动防护用品。2.5 电话2.5.1 办公电话仅可用于工作目的；2.6 会议室管理2.6.1 使用会议室应提前预定，如有变化应及时更新登记；2.6.2 会议室应按预订时间使用，以免影响后续会议安排；2.6.3 保持会议室整洁卫生，爱护会议室设施和设备；2.6.4 会议结束后，会议组织者应对会议室进行整理。第3章 考勤、加班及休假3.1 考勤/3.1.1 员工休假应提前填写员工休假申请表，特殊情况下不能提前办理休假手续的，员工至少应提前电话通知上级主管和部门考勤员，并在返回公司后及时补办休假手续。3.1.2 员工工作时间离开公司应得到其直接主管的书面批准。3.2 加班3.2.1 由于公司的生产经营需要，且仅经过公司提前书面批准，员工工作时间需延长至正常工作时间之外以及公休日或法定节假日的，即为加班。3.2.2 加班应提前申请。申请应首先由直接主管书面确认并经员工本部门经理批准。3.2.3 加班应首先安排补休。仅在不能安排补休的情况下，公司应根据法律规定相应支付加班费。公司有权自行安排额外补休的时间，员工须于公司安排的补休时间补休。公司一般将于一个日历年结束前安排所有的补休。3.2.4 员工同意，因商务出差及/或驻场客户服务政策而发生在法定节假日及公休日的加班将仅安排额外补休。3.3 休假3.3.1 法定节假日3.3.2 员工享有国家规定的法定节假日。假期的具体日期安排将由办公室提前发出通知。3.3.3 年假3.3.3.1 累计工作时间以员工档案记录为准，上年度12月31日为累计工作时间的截止日期。员工一般享有如下年假：3.3.3.2 提前得到直接主管书面批准；但是连续休年假3天及以上的，应提前得到直接主管的上级批准。3.3.3.3 年假须于当年度内休完，公司可以指定休假期。因工作原因并经公司事先批准当年度内无法休完年假的，可申请将未使用的年假延至下年度第一季度。该申请应由总经理批准。3.3.3.4 公司可根据生产或其他经营需要安排员工休年假。3.3.4 婚假，产假，丧假及其他事假3.3.4.1 婚假，产假，丧假及其他事假应由公司根据其所在地适用的有效规定所要求的批准。3.3.4.2 在申请上述假期的时候，员工须提供法律规定的所有必要的书面证明文件，且仅能拥有法律规定的假期天数。3.3.4.3 工伤假：员工因工受伤的，在被主管中国政府机关认定为工伤之前，按年假、换休、病假的顺序记录考勤。认定为工伤之后，将上述记录按工伤假进行调整。工伤假按国家有关工伤期的规定执行。.3.3.5 病假3.3.5.1 若员工申请病假，其应提供县/区级医院提供的诸如医疗记录、发票/收据以及医疗证明（病假条）的证明文件。否则，根据公司的决定其将被认定为年假或事假。病假不得与其他假（如：年假）合并申请。3.3.5.2 医疗期：医疗期以及医疗期工资的支付，应根据适用的中国国家及地方法规规定的最低要求执行，现行法律规定如下：3.3.6 旷工3.3.6.1 未经批准的缺勤为旷工。旷工将扣除工资，且可能根据旷工持续期赋予公司发出警告、进行处罚以及在严重情况下解除劳动合同 的权利。3.3.7 息工3.3.7.1 由公司发起的暂时停工为息工。在此期间，在员工的带薪年假、加班补休用完后，按息工记录考勤。3.3.7.2 在息工期间，需组织员工工作、培训的，须提前通知员工。未经公司批准不参加该等培训或工作的，视为非法旷工。3.3.8 特别规定：婚假、产假、丧假、其他事假、工伤假、病假为日历天数，其他为工作日天数。第4章 薪酬与福利4.1 付薪原则薪酬应以同工同酬、保证内部公平性和外部竞争性的原则支付；以绩效为依据，以市场为导向，按职位付薪。4.2 薪酬支付薪酬计算周期（考勤周期）为每月1日至当月最后一日，并在次月25日前发放。若发薪日遇节假日或休息日，则可提前发放。发薪日期可能因公司工作需要而调整，但基本以月为单位4.2.1 基本工资：根据工资结构，按照个人能力及绩效表现确定。4.2.2 补贴和津贴：用于员工特殊岗位的补偿等，具体项目和标准由公司自行调整。4.2.3 奖金：根据公司标准由公司自行确定。4.2.4 加班费：加班费应根据适用的中国法律法规所要求的标准进行支付。4.2.5 假期工资4.2.5.1 病假工资病假工资应由公司根据适用的中国国家及地方法律法规所要求的最低标准进行支付，公司可以自行决定依个案情况支付更高金额。4.2.5.2 产假待遇产假补贴应根据适用的中国国家及地方法律法规进行支付。4.2.5.3 息工工资息工期间息工工资按本人基本工资的50%计发，但不得低于青岛市当年最低工资标准的70%。4.2.5.4 事假、旷工工资：事假、旷工期间无工资。4.2.5.5 其他带薪假：带薪年假及其他假期期间，如法律规定基本工资应持续支付的，基本工资不变。4.3 年度工资调整4.3.1 工资应根据市场工资水平、公司经营状况及员工个人表现等由公司自行决定进行调整。4.4 工资保密员工必须对其工资信息严格保密，并仅在适当履行劳动合同所必须的情况下及/或法律规定的情形下透露。4.5 福利公司为员工提供以下福利：（1） 基本社会保险（2） 取暖津贴和高温津贴4.5.1 社会保险：公司及员工应根据适用的中国国家及地方法律法规的要求缴纳五项基本社会保险。4.5.2 取暖津贴及高温津贴：公司同意根据适用的中国国家及地方法律法规的最低要求向员工支付取暖津贴及高温津贴。第5章 劳动合同管理5.1 试用期或考核期5.1.1 新员工试用期满前将由公司主管部门进行评估。5.1.2 试用期内缺勤超过10个工作日的，员工同意可由公司以缺勤相应时间段延长其入职考核期。5.1.3 员工辞职时，由其部门出具考勤表，并根据交接表的要求办理离职手续。5.1.4 员工办妥离职交接手续后，办公室将在规定时间内进行网上劳动合同解除备案，提供解除合同报告书。第6章 环境保护、健康及安全 6.1 员工须遵守公司的下述环境保护、健康及安全管理方针：6.1.1 遵守现有法律和规章，采用规定的标准和程序，把环境及职业健康安全管理原则和方法纳入工作相关的全部活动中；6.1.2 遵循管理标准，持续改进环境及职业健康安全管理水平；6.1.3 遵守各层次职责，参加公司要求的培训，提高周边环境及职业健康安全意识和能力； 6.1.4 遵从公司措施防止环境污染，节约并合理利用资源，促进废物再利用，推行清洁生产，实现废物最少化。第7章 保卫与接待7.1 人员管理7.1.1 所有员工及来访人员在工作区域内要佩戴相关证件。7.1.2 员工工作时间或其他时间出入公司应在保卫值班室登记。7.1.3 来访人员必须经保卫值班员与被访者确认并登记后，发给参观证，方可进入公司。来访人员在公司逗留期间应由被访者全程陪同。.7.1.4 来访人员进入生产车间前需得到主管经理的批准。7.1.5 来访人员进入车间时应穿戴必要的劳动保护用品，必须由公司相关人员全程陪同，未经总经理事前书面批准不得照相或录像。7.1.6 供应商或承包商非工作时间在公司区域工作需向办公室提交书面申请，由部门负责人批准。7.1.7 对公司区域内未佩戴证件的人员，保卫值班员有权请其离开。7.1.8 来访人员离开公司时应将参观证交还保卫值班员。.7.2 物资管理7.2.1 所有从公司财产中转移出去的物资都需要办理物资出门审批单。7.2.2 物资出门时，由保卫值班员确认审批手续是否完整，单、物是否相符。7.2.3 物资出公司，应由两名保卫值班员确认；物资非永久性出公司，应注明物资返回时间，并由物资出门审批单申请人跟踪该等非永久性出公司的物资状况并确保其返回公司。.7.2.4 公司员工自带非生产性物品进入公司，需在保卫值班室填写自带物品往返登记表；物流配送物资进公司时，由保卫值班员跟踪卸货。7.2.5 节假日和非工作时间不办理物资出入。若物资须于非工作时间送达或带出公司，应由部门负责人提前书面通知办公室，经保卫值班员确认后物资出入公司。在下一个工作日内相关部门人员应补办物资出入相关手续。7.3 车辆管理7.3.1 非公司车辆进入公司前，应在保卫值班室登记，停在公司指定的外来车辆停车区域；进入公司生产区域的，需办理公司车辆通行证。7.3.2 非货运车辆、汽车、摩托车、自行车应在公司指定区域停放，不得进入生产区域。.7.3.3 机动车辆出公司大门时应在指定位置停车，由保卫值班员检查。第8章 出差政策8.1 出差申请出差申请应适时的交由主管部门经理审核，且应提前足够时间提交以便节省预订成本。在办公室预订之前，出差申请应先由总经理批准。公司不报销未经批准的出差。.8.2 交通工具8.2.1 500公里以内的旅程鼓励乘坐火车或汽车。.8.2.2 国内乘坐飞机出差，所有员工均应乘坐经济舱。8.3 住宿8.3.1 部门总监以下级别员工国内出差的住宿费报销上限为每晚400元人民币。到一线城市（如北京、上海、广州和深圳）出差，该等报销额度上限为每晚500元人民币。部门总监及以上级别员工可以选择花费上限为每晚1500元人民币的酒店。报销须提供发票。8.3.2 员工与总经理或部门总监一起出差，由该名总经理或部门总监根据本手册决定住宿安排。.8.3.3 除住宿报销之外，员工还可享受出差(出青岛市)日每晚100元人民币的出差津贴，该等津贴不需要收据，将与下月工资一同支付给员工，该等津贴的个人所得税（“个人所得税”）须由员工承担。8.4 费用报销8.4.1 报销经批准的花费，须填写一份标准报销表格，提供发票原件。若无法提供发票原件，经批准的数额将与下月工资一同支付给员工，相关个人所得税由员工承担；如果发票确实已开具但被遗失，遗失发票的员工应向部门经理提交一份书面说明，如部门经理批准，员工才能申请该等报销。8.4.2 出差员工应在返回后10个工作日之内申请报销。.8.4.3 对超标准的花费公司不予报销，除非出差员工提交书面说明，经部门经理确认及总经理批准后方可报销.第9章 纪律9.1 警告员工有下列行为（或法律规定公司应给予警告的任何其他情形）的，将被给予警告：:9.1.1 迟到或早退或未得到其相关主管事先批准而离开岗位的；9.1.2 工作时间从事与工作无关的活动的；9.1.3 不按规定穿戴劳动保护用品或违反安全操作规程的；;9.1.4 不履行岗位职责或工作规程，对生产或管理造成不良影响的；9.1.5 违反EHS规范及员工行为规范、着装规定、IT政策或等 本手册规定的其他事项的；9.1.6 其他对公司造成不良影响的行为。.9.2 严重警告员工有下列行为（或根据法律规定公司应给予严重警告及降职或降薪的情形）的，将被给予严重警告，可并处降职或降薪20%：9.2.1 未经批准旷工多于三天的；9.2.2 不按规定使用安全器具的；9.2.3 不按规定存放危险品的；9.2.4 隐瞒或不及时报告工伤事故或事件的；9.2.5 工作时间饮酒或上岗时血液酒精含量超过0毫克/百毫升的；9.2.6 掩盖其他员工不正当行为或过错的；9.2.7 考试过程中作弊的；9.2.8 因工作失误造成公司重要资料丢失并不可挽回的；9.2.9 泄露本人工资信息，泄露或探取其他员工工资信息的；9.2.10 违反公司安全规定及安全操作规程，造成人员伤害或经济损失人民币10,000元以上，100,000元以下的；其直接上级处以警告处分；9.2.11 不履行岗位职责或工作规程，对公司生产