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文档简介
东风汽车有限公司零部件事业部组织设计东风汽车有限公司零部件事业部二00三年六月二十六日11东风汽车有限公司零部件事业部机构设置图运行管理科安全质量管理科市场管理科经营计划部部长1人副 总 经 理经营分析科战略规划科长投资管理科长规划发展部部长1人子公司管理科产品科技科薪酬科人事部部长1人人事科总 经 理人力资源开发科合理化建议科长项目管理科长流程改善科长现场改善科长合理化推进部部长1人副 总 经 理综合事务科综合部部长1人形象宣传科文 秘 科信息调研科党委工作部部长1人宣传教育科长党 委 书 记纪律检查科长团委书记组织统战科工会工作部 副主席兼部长1人权益保障科综合管理科组织设计说明一、基本原则1.高效精干2.价值创造3.整合功能,优化流程二、各部设计说明1.综合部主要功能机关事务、机关管理、后勤保障、企业形象、信息生产、政策研究、法規维护、企业文化。机构设置共设文秘科、综合事务科、信息研究科、形象宣传科等4个科,共14人。其中高管1人,科长4入、业务主管9人。2.规划发展部主要功能投资规划、产品发展、知识管理、国际合作、战略管理、公司治理、企业管理。机构设置共设产品科技科、子公司管理科、投资管理科长、战略规划科长等2个科、2个科长,其中高管1人、科长4人、副科长1人、业务主管若干人。3.人事部主要功能人才管理、薪酬管理、员工管理、学习管理。机构设置共设人事科、薪酬科、人力资源开发科等3个科,其中高管1人、科长3人、副科长1人、业务主管若干人。4.经营计划部主要功能生产组织、安全管理、品质管理、市场营销、物流管理、计划预算、资本管理、公司理财、企业价值、内控审计、税政管理、财务政策。机构设置共设运行管理科、经营分析科、市场管理科、安全质量管理科等4个科,其中高管1人、科长4人、副科长1人。业务主管若干人。5.合理化推进部主要功能流程改造和优化、合理化建议管理与实施、品质保障。机构设置共设流程改善科长、项目管理科长、现场改善科长、合理化建议科长等4个科长,其中高管1人、科长4人、业务主管若干人。6.党委工作部主要功能党建思想政治工作、纪检监察、综合治理、青年工作、社会关系机构设置共设组织统战科、宣传教育科长、纪律检查科长、团委等1个科、3个科长,其中高管1人、科长4人、副科长1人。7.工会工作部主要功能负责零部件事业部工会的组织建设工作。负责组织开展零部件事业部的文化体育活动。负责零部件事业部工会的女工工作。负责职工思想政治工作和零部件事业部工会的宣传教育工作。负责职工民主管理工作。负责依法维护职工的合法权益。承担事业部机关工会的日常管理工作。机构设置共设权益保障、综合管理2个科,共5人。其中高管1人、科长2人、业务主管2人。三、总计:7个部,16个科,9科长,共计71人。其中高管人员10人,科长25人,副科长4人,业务主管31人。四、附各部门设计方案一、规划发展部部门职能战略规划科长负责组织行业情况调查;负责提出行业分析报告;负责制定东风汽车有限公司中长期业务发展战略;负责提出投资商业建议书;组织投资方案咨询论证,并提出结论性意见。负责组织有关人员和专家进行国际、国内的相关行业情况调查;确立合作项目,寻找合作伙伴;提出合作项目的商业建议书;制定国际合作基本原则;负责组织合作会谈;负责组织意向书、合同等文件的签定;负责组织和协调合作项目的可行性研究的编制;负责组织和协调合作项目的立项报批,和实施推进;负责协调合资公司的法律文书制定、注册登记和运营管理;同战略投资科、产品发展科、项目管理科和科技管理科编制年度、近期和长期规划。投资计划科长负责零部件事业部项目管理文件的制定;负责组织对内对外项目的项目建议书和可行性研究报告编制;负责零部件事业部项目的立项上报和审批;负责组织项目初步设计文件的编制;负责项目的实施监控管理;负责项目的竣工验收管理;负责国内合作项目管理;提出合作项目的商业建议书,制定合作基本原则;负责组织合作会谈,组织意向书、合作合同等文件的签定;负责组织和协调合作项目的可行性研究的编制、立项报批及实施推进;负责协调新公司的法律文书制定、注册登记和运营管理;协同战略投资科、产品发展科、科技管理科和国际合作科编制年度、近期和长期规划;3.子公司管理科负责制定现有体制下的董事、监事管理管理制度;负责提出对总经理的授权草案和其他各种授权管理;负责组织各子公司董事会议案的前期研讨和提出建议;组织董事、监事对企业进行专题调研,并拿出调研报告;协同经营计划部通过董事会对各子公司的资产和投资方面进行管理;通过董事会、监事会监控子公司的生产经营情况;负责股东会、董事会、监事会的档案资料管理;协同战略投资科、产品发展科、项目管理科和科技管理科编制年度、近期和长期规划。4.产品科技科负责事业部内的产品路线管理,协调产品分工;负责组织市场调研,确定产品发展方向;负责建立和管理零部件事业部的产品研发体系;建立公司内零部件产品研发与主机研发的接口;组织事业部内新产品的协同开发;协助有关部门进行市场开拓;协同战略规划科、项目管理科、科技管理科和国际合作科编制年度、近期和长期规划;负责国家行业相关法律法规和标准的贯彻执行;负责对事业部部属企业研发费使用情况进行评价和管理;负责零部件事业部企业的新产品、新材料、新工艺、新技术等科技进步项目的立项审批;负责立项项目的实施推进管理;负责组织立项项目的验收鉴定;同战略投资科、产品发展科、项目管理科和国际合作科编制年度、近期和长期规划;岗位设置与素质要求战略规划科长: 1人,具备大专上学历,有相同工作经历和战略管理经验。业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。投资管理科长:1人,具备大学本科以上学历,有相同工作经历和项目管理经验。业务主管2人,具有中专以上学历,有相关工作经历和专业技能。产品科技科:科长1人,具备大学本科以上学历,有相同工作经历和产品、科技管理经验。副科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和产品、科技管理经验。业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。子公司管理科:科长 1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和企业管理经验。业务主管,具有中专以上学历,有相关工作经历和专业技能。二、综合部部门职能1.文秘科负责文书管理;负责会议管理;负责对板块内各单位文秘工作的管理和指导。负责部机关档案的归口管理工作。领导零部件板块档案工作。负责企业机密的保护。 2.综合事务科负责零部件事业部机关内政管理。负责部机关财产管理。负责办公室的分配、调整工作及办公大楼的办公和卫生管理工作。负责各会议室内各类设施的维护与保养,保证其完好。负责为部领导外出办理车船、机票的订购工作。负责所属小车的管理与维护保养工作,并按规定合理地管好、用好车辆,及时满足部领导和接待用车。负责接待工作。负责打字、复印等文印工作。负责机关人事劳资、教育培训、员工管理、薪酬管理等工作。3.信息调研科负责零部件行业动态及信息的收集。负责与国内外大型零部件公司间的信息沟通与交换。负责对板块内部企业的信息收集、工作指导、信息管理、信息交流等。 负责对事业部重大事项或问题的调研;为事业部重大决策提供专题调研。负责经济、文化、科技、政治、人文环境研究。负责事业部发展战略的制定和战略管理。负责企业文化的建设和管理;研究企业文化的发展动态,及时推陈出新。负责每月编辑46期信息参考。负责与大型零部件公司和信息机构的联络和信息交流。负责零部件事业部信息化推进和管理。4.形象宣传科主管事业部对内、对外新闻宣传工作。负责对零部件宣传系统的整合与提升合力等工作。主管事业部CI设计、宣传形象、广告发布等具体业务。负责事业部影像设备的使用、影像资料的管理。负责零部件系统CI的设计、推进与督导。负责事业部对外整体形象的宣传,以及对各媒体、行业协会等的宣传与广告发布工作。岗位设置及素质要求1.文秘科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和文秘管理经验。文书1人,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能,。秘书兼翻译1人,具有大学以上学历,有相关工作经历和专业技能及外语等级证。2.综合事务科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和企业管理经验。业务主管,具有中专以上学历,有相关工作经历和专业技能。3.信息调研科:科长1人,具备大学本科以上学历,有相同工作经历和战略管理经验。业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。4.形象宣传科科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和形象宣传经验。业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。三、人事部 部门职能1.人事科定零部件板块干部管理年度工作计划、总结;负责零部件板块子公司董事会董事、监事会监事的配备。负责零部件板块归口管理的高级管理人员的选拔任免、考核、组织谈话工作,协助东风公司组织部搞好零部件下属子公司领导班子考核工作;负责零部件板块归口管理的高级管理人员的薪酬管理和奖惩工作。负责制定零部件板块管理的高级管理人员的各项规定、办法、条例等制度;零部件板块归口管理的领导干部、后备干部培训管理。负责干部任免文件的起草,填写干部任免呈报表及存档,填写新任领导干部情况登记表并上报公司组织部;负责零部件板块归口管理的领导干部调动手续办理及请、销假制度的管理工作。负责零部件板块归口管理的领导干部的来信来访及干部监督工作;负责零部件板块归口管理的领导干部疗、休养及日常管理工作;负责零部件板块归口管理的领导干部、班子信息统计、干部考绩档案管理;负责处内各种基础台帐的管理工作,做好各种文件、资料保管和印章管理;负责抓好零部件板块干部管理系统的业务培训工作。负责贯彻执行国家及公司的用工管理政策法规,负责制定零部件板块人力资源规划及年度工作计划;负责制定零部件板块员工招聘管理办法,制定零部件板块年度员工招聘计划,发布板块所需人才招聘信息、员工招聘测试、录用工作;负责零部件板块所属单位的用工管理、人员流动审批,合同管理、劳动争议的协调与处理,板块用工稽查与监督;负责零部件板块员工需求预测、高等院校大学毕业生引进和二次分配,以及其他高技能人才的引进与交流;负责板块岗位职务工作分析、人事测评、员工满意度调查、评估工作;负责零部件板块组团或参团的出国(境)项目的立项审查,完成出国(境)项目相关材料的初审,并提出初审意见,报上级领导审批。负责对零部件事业部同意组团或参团的出国(境)项目的拟文工作,以零部件事业部文件拟定组团或参团请示,报公司外事办审批。协助办理零部件事业部机关出国(境)人员的护照、签证所需表格等的填写、打印及相关准备工作;负责对零部件板块出国(境)人员的出国鉴定管理。负责零部件板块出国(境)人员的填表登记、政治审查工作。负责零部件板块高管人员人事档案信息的收集、整理、管理、安全保密以及负责提供高管人员人事档案服务。2.薪酬科负责贯彻执行东风公司劳动工资政策法规,负责零部件薪酬制度设计与评估负责零部件板块所属单位年度工资总额使用进行测算及分析,并提出意见和建议,提出板块薪酬分配方案;负责零部件板块所属单位定员定额与标准管理;负责零部件板块绩效考核体系设计与实施,指导所属单位建立和完善绩效考核评价体系;负责零部件板块福利与奖励管理体系建立与完善,主管总经理奖励基金的使用与管理工作;负责零部件板块员工及高管人员薪酬兑现管理工作;负责零部件板块劳动人事信息收集、整理、分析和上报工作。负责零部件板块工资员、定额员的业务指导与培训。负责检查、考核零部件板块各单位工作计划落实执行情况,对违规行为提出考核、批评建议。3.人力资源开发科据零部件事业部发展战略制定零部件板块高管、员工培训规划、年度培训计划并组织实施;负责零部件板块人才库建设,主管板块各类人才申报和二级人才库的归口管理工作;负责零部件板块员工岗位技能竞赛的组织实施工作;负责对零部件板块零部件板块归口管理的高管人员、后备人才培训管理,员工培训、人才开发等工作;负责零部件板块对外培训合作项目的洽谈、协议草签工作;负责零部件板块员工培训经费的日常管理,严格执行培训经费管理制度;负责指导零部件板块各单位员工培训、人才开发工作的业务指导以及员工培训工作的考核评比工作;负责建立员工培训、人才开发基础管理台帐以及各项规章制度的建立和完善;负责零部件板块人力资源状况诊断,定期对企业人力资源管理诸环节的运行、实施的状况和管理效果进行调查评估,分析人力资源管理配置方面存在的问题,提出板块人力资源结构调整方案;负责零部件板块人力资源信息系统建立与维护,开展人力资源政策研究,负责板块人事政策咨询、指导与服务。岗位设置及素质要求1.人事科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和干剖管理经验。副科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和干部管理经验。业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。2.薪酬管理科:科长1人,具备大学本科以上学历,有相同工作经历和薪酬管理经验。业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。3.人力资源开发科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和人力资源管理经验。业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。四、经营计划部部门职能1.运行管理科:负责零部件板块的生产管理工作;负责零部件板块的装备管理。负责零部件板块的采购管理和物流管理。2.市场管理科:负责零部件板块的市场营销、销售政策的管理工作;负责服务网络的建没指导和协调。3.经营分析科:负责另部件子公司的计划、统计的管理制度、统计口径、计划执行、下达、考核等业务工作。负责零部件板块完成财务指标的考核;负责协调零部件板块各子公司的资金筹集、融资工作。负责零部件经济运行质量的分析和评估。4.安全质量管理科:负责安全工作;负责环保工作负责零部件板块的产品质量的管理工作;抓好质量体系和标准的研究、推广和认证工作。岗位设置及素质要求1.运行管理科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和生产管理经验。副科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和生产管理经验。业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。2.市场管理科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和市场管理经验。业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。3.经营分析科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和财务管理经验。业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。4.安全质量管理科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和安全、质量管理经验。业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。五、合理化推进部部门职能1.合理化建议科长:全面评价生产、管理、经营流程绩效,找出改进的节点;全面开展合理化建议活动;负责项目奖励基金的管理对项目适时奖励。2.流程改善科长:全面评估企业价值链,探讨价值创造的途经;对企业流程进行优化;负责零部件事业部产品质量的改善;负责零部件事业部管理质量的改善。3.现场改善科长:负责现生产现场的改善;负责物流的改善。负责推进现代管理技术和生产作业技术与方法。4.项目管理科长:对重大项目进行管理、跟进;对实施项目进行评估。 负责各类改进、改善项目的立项、审批和管理。岗位设置及素质要求1.现场改善科科长:1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和现代企业管理经验。2.流程改善科长:1人,要求具备大专以上学历,从事企业管理和工艺与技术管理5年以上。3.合理化建议科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和财务管理经验。业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。4.项目管理科长:1人,具备大专本以上学历,有相同工作经历和项目、现代企业管理经验。六、党委工作部部门职能1.组织统战科长贯彻落实东风汽车有限公司党委和事业部党委工作精神;负责研究和指导零部件事业部所属基层党组织建设;研究和提出党的组织制度和党内生活制度建设的意见;负责零部件事业部党代会的筹备工作及有关选举工作的组织实施;指导基层党委按期召开党代会;承办审批基层单位党代会方案和选举结果报告的具体工作事宜;负责事业部党政领导班子民主生活会的准备、管理及情况上报工作;负责指导、督促、检查所属各单位党委开好党政领导班子民主生活会,并及时通报情况;负责指导、协调、检查和督促基层党组织有计划地培训组织干部和党支部书记;负责指导零部件事业部理论干部队伍建设,加强队伍培训和管理负责零部件事业部党组织状况的统计、党员的管理和发展、组织关系接转和党费管理工作。负责零部件事业部统战工作,对统战工作及其活动负责做出安排和组织落实。负责零部件事业部党建思想政治研究会的各项日常工作。2.宣传教育科长主管理论教育工作,负责宣传贯彻党的路线、方针、政策,保证中央、省委、市委、总公司及事业部党委的各项决议、决定的贯彻落实。负责零部件系统形势目标教育、职工理论教育的组织、实施、情况反馈、效果检查,负责零部件系统“8+2”、“40+4”学习工程的推进与实施,以及与总公司党委宣传部门的联系与沟通;负责事业部党委文秘工作;负责指导公司理论干部队伍建设,加强队伍培训和管理;负责事业部思想政治工作研究会的各项日常工作;负责事业部党委中心组的学习工作
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