项目材料员工作指导书.doc

项目材料员工作指导书1、编制目的本工作指导书规定项目材料员工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。2、工作职责（1）贯彻执行国家、地方以及行业有关材料管理工作的法律、法规和规章制度。（2）负责在职责范围内对物资供应方进行考察、评审和管理。（3）根据分公司授权，做好部分材料的采购工作。（4）按计划负责材料、半成品的保质、保量、按时进场。（5）协助公司材料部门签订材料供应、周转材料及架设工具的租赁合同，并负责组织进场、使用及退场工作。（6）贯彻公司文明施工管理制度，负责现场材料使用及相关管理。（7）认真执行材料领退料制度。（8）建立健全项目各类材料台帐。（9）负责项目材料的节超对比分析工作。3、工作内容（1）全面执行企业材料管理制度，按标准要求有效控制材料采购、运输、装卸、储存、保管各项要素规定，保证符合要求。（2）对职责范围内的项目物资供应方进行考察、评审和管理。（3）根据施工材料需用计划，及时完成授权范围内各项材料物资的采购任务，保证各种材料工具按质、按时、按量供应到现场，做好材料质量证明文件的收集，保证真实、齐全、完整，并与施工进度同步。（4）采购料具做到五符，即名称、规格、型号、质量、数量符合要求；三比，即比质、比价、比运距；四不买，即没计划的、质量不好的、价格高的、超储备的不买，确保料具的合理使用。（5）坚持质量第一、质量优先的采购原则，做到不合格材料和三无产品不进入现场，证随货走，货证同步；选择合格可靠的供货单位，做好进货的质量记录，收集材料工具质量证明资料，包括：产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。（6）对采购材料和甲供材料按规范要求进行验收。（7）根据库管员上报的库存移动报表，定期核实材料的库存情况，不盲目重复采购，做好积压物资调剂处理工作。（8）做好项目材料的节超对比分析工作，及时将节超对比分析结果向项目经理汇报。（9）及时完成与材料相关的其它工作，搞好与其他部门协作配合.（10）完成领导临时交办的任务。4、与本岗位关联的QEHS体系文件（1）CCF.Cx.01-2004文件管理程序。按要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理控制工作。（2）CCF.Cx.02-2004记录管理程序。按要求做好记录的分类、填写、收集、贮存和防护等控制管理。（3）CCF.Cx.08-2004信息传递与沟通管理程序。按要求做好内外部信息的传递与沟通。（4）CCF.Cx.12-2004物资采购管理程序。按要求对物质供应方进行考核、评价，建立合格物资供应商名册，并在授权范围内负责材料物质的采购等相关管理活动。（5）CCF.Cx.13-2004环境因素识别、评价及管理程序。按规定进行环境因素的识别、登记、评价及控制活动。（6）CCF.Cx.14-2004危险源的辨识、风险评价及控制程序。按要求对危险源进行辩识、登记、风险评价及风险控制管理活动。（7）CCF.Cx.16-2004环境运行控制程序。按要求对生产、生活、办公区域的环境运行实施监督和管理。（8）CCF.Cx.17-2004职业健康安全运行控制程序。按要求对生产、生活、办公区域的职业健康安全运行进行监督和管理。（9）CCF.Cx.19-2004突发性事故或事件应急准备和响应控制程序。按要求做好应急救援预案和应急演练。（10）CCF.Cx.20-2004工程质量不合格品控制程序。按要求确保不符合预期要求的产品得到识别和控制，防止非预期的使用和交付。（11）CCF.Cx.25-2004纠正和预防措施管理程序。按要求对发生不合格或潜在不合格的原因进行分析，采取相应的纠正预防措施，防止不合格的发生或再次发生。5、职责、体系中涉及的表格（1）物资供方考察评价表（2）物资供方重新评价表（3）合格物资供方名册（4）材料采购计划（5）材料报验表（6）不合格品处置记录6、需要存档的资料（1）合格物资供方名册（2）材料需用计划（3）材料采购计划（4）材料采购台帐（5）材料材质证明文件（6）不合格材料处置记录（7）甲供材料登记台帐（8）紧急放行物资台帐及相关记录（9）材料移动报表（10）材料验收单（11）材料采购租赁合同（12）材料采购租赁合同台帐（13）关于材料的其他资料7、本岗位应熟悉以下法律和法规、制度（1）中华人民共和国建筑法（2）中华人民共和国安全生产法（3）中华人民共和国环境保护法（4）中华人民共和国消防法（5）中华人民共和国保险法（6）中华人民共和国职业病防治