医院2011年会活动策划方案

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/12医院2011年会活动策划方案安徽AA医院2011年会活动策划草案“辞旧迎新情系AA”一、策划前言及目的为了总结回顾2011年度各项工作，对2012年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接2012年新春佳节的到来，增进公司、医院内部员工的交流和沟通，促进AA医院的文化建设，表达院领导对全体职工的关怀与问候，经研究决定于节前举办2011年会活动。现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下，请领导批示修正二、年会时间拟订于2012年01月14日（周六）下午15002100。（一）大会时间15001730（二）演出时间18001920（二）晚宴时间19302100三、年会地点（一）大会地点（待定）（二）演出、宴会地点（待定）四、年会参会人员省市相关领导、公司及医院领导、院外部分专家、医精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/12院全体职工。五、年会前的准备（一）成立医院年会筹备小组本次年会的总统筹为院办公室。总负责人XXX、XXX（待定）（1）节目组负责人XXX、XXX（待定）任务A、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；节目组织时间表时间项目要求备注12月17日行第一次节目预审初步筛选节目，严格把关节目质量12月24日第二次节目预审落实表演节目名单元月7日第一次彩排综合协调演出节目元月14日第二次彩排演出前热场彩排B、主持人的选择、形象设计及台词审核；C、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔；D、准备好晚会所需的一切服装道具。（2）宣传组负责人XXX、XXX（待定）任务A、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/12作；B、准备好摄影人员，现场摄影及DV摄像。C、活动新闻及软文的撰写及网站更新。（3）外联及礼仪组负责人XXX、XXX（待定）任务A、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；B、确定礼仪人员（颁奖用）C、物品购买（年会荣誉证书、小礼品及请柬、抽奖礼品等）（二）会场布置（1）会议会场布置1、在红色报告厅的台上挂上横幅；文字内容2011年安徽AA肿瘤医院全体职工年度总结表彰大会2、在门口设置好签到处，负责人XXX、XXX（待定）3、布置好主席台及会场座位安排准备事项席卡、横幅、鲜花、水、笔、音响设备、礼仪人员、纸杯、文件材料、签到表等。（2）会场内1、舞卫生文秘网HTTP/卫生资讯网HTTP/卫生健康网HTTP/台背景用酒店原有背景板，在背景精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/12板的中心安装背景喷画；2、舞台上方悬挂红布横幅；文字内容2011年安徽AA肿瘤医院年度总结表彰大会3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；4、舞台两侧放置易拉宝各2个；（3）会场外1、酒店入口处挂红布幅；2、酒店内放置指示牌；六、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三大部分（一）总结表彰大会1、会议主持XXX2、会议流程时间内容负责人备注14001450参会人员报到、签到XXX车辆的安排、组织15001505主持人宣布会议开始，介绍到会各位嘉宾领导，并作会议安排简单介绍。XXX主持人沟通及串词准备15051515院长致辞XXX讲话稿准备15151520公司代表致辞XXX讲话稿准备15201525嘉宾讲话（待定）XXX根据嘉宾实际情精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/12况安排15301630各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。XXX各部门负责人述职报告及工作计划的准备16301700院领导做总结性发言XXX17001705领导宣布先进组织及个人获奖名单，并邀请相关领导给获奖者颁奖XXX颁奖领导的事先安排告知17051715获奖者代表发表获奖感言XXX组织按排稿子的撰写17151730院长宣读2012年医院发展目标及各项要求刘院长沟通是否专人撰写1730主持人做会议小结，宣布总结表彰大会结束XXX（二）文艺汇演（预计一小时二十分，并评出优秀节目予以奖励）1、主持人XXX、XXX2、节目清单及流程序号类型节目名称人数表演者时间1大合唱XXXXX1520XXX5分钟2快板XXX4XXX5分钟3独唱XXXX1XXX5分钟4舞蹈XXX6XXXX5分钟精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/125诗歌朗诵XXX2XXX5分钟6小品XXX23XX5分钟7独唱XXXX1XXX5分钟8戏曲XXX1XXX5分钟9相声XX2XXX5分钟10男女对唱XX2XXX5分钟11歌舞XXX11XX5分钟12备选节目XXXX5分钟13评奖、颁奖；从三等奖开始倒序进行发奖10分钟14请院长讲话5分钟15获奖节目表演者与院长和公司领导合影5分钟161920文艺演出结束3、评奖办法由公司参会主要领导担任评委，以10分制评分方法进行选评，按照得分高低确定奖项等级，并进行现场颁奖。4、奖励办法颁发荣誉证书及现金奖励。设特等奖1名、一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名；特等奖奖励现金XX元、一等奖奖励现金XX元、二等奖奖励现金XXX元、三等奖奖励现金XXX元。5、颁奖流程从三等奖开始倒序进行发奖。三等奖请XXX颁发；二等奖请XXX颁发；精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/12一等奖请XXX颁发；特等奖请XXX颁发。（三）年会聚餐（预计一小时三十分，其中只包含幸运抽奖环节）1、时间19302100（由于场地未定，可能会涉及到三部分的专场问题，以上时间仅供参考）2、主持人XXX3、聚餐流程顺序流程时间流程及环节11930请领导及聚餐人员入座，并把写有个人电话和名字小纸条投入抽奖箱内21940聚餐开始，请公司XXX致辞31945请院长致祝酒辞42010请XXX抽取3等奖，领奖并讲话52015院长及公司主要领导向员工敬酒62035请XXX抽取2等奖，领奖并讲话72050请刘院长抽取1等奖，领奖并讲话82100晚宴结束备注考虑到为活跃气氛，建议主持人可随机插入个别小游戏。游戏项目如下1、踩气球所需道具气球若干、细线。游戏说明分几个小组，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创8/12每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。（可根据情况，组织大家做23次，奖品为纸巾及冬季保温用品等）2、夹乒乓球所需道具乒乓球若干、乒乓板若干副。游戏说明分几个小组，进行小组竞赛，在限制线外将20个乒乓球夹起，并放进指定范围，球跳出重夹，先夹完为胜。奖品为洗涤用品3、寻宝大行动所需道具“宝物”（一般为字条）游戏规则先准备好“宝物”（即字条上可以写“表演节目、获得奖品等），然后把宝物分布在各各隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻“宝物”，找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”，由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励。抽奖活动奖项设置设立一等奖1个，二等奖5个，三等奖10个。抽奖活动奖品设置所有奖项均以实物为主，一等精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创9/12奖奖品为价值XXX元物品、二等奖奖品为价值XXX元物品、三等奖奖品为价值XXX元物品。七、年会准备及相关注意事项（一）年会的通知与宣传办公室于近期内向各部门发出书面的关于做好2011年度年终工作总结的通知，对医院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制；具体文字可参照“安徽AA肿瘤医院2011年度工作总结表彰大会”（大会专用）及“辞旧迎新情系AA”、“2011年度AA医院职工答谢宴会”（晚宴专用）。条幅规格长XX米、宽80公分。（三）发言稿的撰写起草职工大会院长上专用的开幕辞和宴会上专用的祝酒词等。年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。（四）物品的采购提前采购职工大会及晚宴上所需的物品。（准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品）具体物品见预算表。（五）所需协助的注意事项与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创10/12理的注意事项。（如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等）（六）时间的控制大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。（七）现场录像机拍照提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在医院网站上共享。（八）会务人员的工作安排年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。（九）资金的请批与支持本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。八、参会职工须知（一）职工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创11/12后方可离开。（二）晚宴及活动中，职工可着休闲装或运动装等；但在职工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。（三）每位员工在大会、晚宴，都要注意人身安全及个人财物的保管。（四）本次活动由办公室负责组织，职工在活动现场可就任何问题和办公室负责人取得联系。九、年会筹办及任务分工年会筹办及任务分工明细表（待确认）任务及分工责任人致开幕辞；宣读2012年医院发展目标及各项要求；结束时的总结讲话；宴会上做祝酒词。院长、书记年会总指挥及总协调；大会主持人；大会结束前的简要总结。XXX年会承办小组负责人；各活动地点的考察及合作等有关事宜的对接；宴会主持人。XXX、XXX物品购置、运送及