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WORD 技 巧 汇 总 目目 录录 快快 捷捷 键键 1 一 一 WORD 文档如何插入分栏页码文档如何插入分栏页码 2 二 二 WORD 如何打根号 分数线如何打根号 分数线 2 三 三 带圈数字的设置带圈数字的设置 2 1 快速输入字符 快捷键中不区分大小写 2 如何快速输入1 20带圈数字 2 如何快速输入1 20带括号的数字 2 快速插入罗马1 10数字序号 3 2 如何调整圈的大小 3 四 四 WORD 中如何做目录中如何做目录 3 五 五 页眉页脚及页码个性设置页眉页脚及页码个性设置 3 1 首页不同首页不同 3 2 页码的起始位置页码的起始位置 3 六 六 利用图片隐藏文件 适用于任何文件 利用图片隐藏文件 适用于任何文件 4 WORD 技 巧 汇 总 1 2 快 捷 键 符号类符号类 Alt 0216 Alt 0149 2030 Alt x Alt 0137 222e Alt x 2666 Alt x Alt 0177 Alt 0424 25cf Alt x Alt 2248 03B8 Alt x 25a0 Alt x 2264 Alt x Alt 2126 Alt 0423 2265 Alt x 03B4 Alt x 203b Alt x 2260 Alt x Alt 0167 ctrl Num Alt 0178 2015 Alt x Alt 0179 ctrl Alt Num 命令类命令类 快快 捷捷 键键功功 能能快快 捷捷 键键功功 能能 F4重复Alt shift N设为正文样式 F5查找和替换Alt 鼠标选择纵向选择 Alt O F字体ctrl 鼠标拖动 复制 图片精确 定位 Alt O P段落shift 鼠标左击 选择光标至鼠标 之间的所有文本 Alt O N项目符号和标号 ctrl 或或 调节字号 Alt O C分栏ctrl Enter分页 ctrl shift 上标 ctrl 下标 ctrl 鼠标滑轮页面显示比例 ctrl L左对齐 ctrl E居中 ctrl R右对齐 WORD 技 巧 汇 总 3 4 ctrl B加粗 WORD 技 巧 汇 总 5 6 一 word 文档如何插入分栏页码分栏页码 方法方法 系统默认为一页 显示为两页 系统默认为一页 显示为两页 1 视图视图 页眉和页脚页眉和页脚 切换至第一页的页脚 2 在与左栏底部对应的适当位置连续按两下 ctrl F9 键 出现 3 在英文状态下 在两个大括号中间输入字符 形成 page x y 其中 x 指分栏数 x y 等于是第几栏就等于几 最后一栏直接输 x 就行 4 选中 page x y 右击 更新域更新域 或 shift F9 或 Alt F9 即可显示成 x y 5 如果要显示 共共 x 页页 可输成 共 numpages 总栏数总栏数 方法方法 系统默认为独立的两页 系统默认为独立的两页 1 点击菜单 格式 分栏 栏数设为 1 2 选择 文件 页面设置 将纸张大小设置成所希望的大小 方向 设置成横向 点击 页边距 标签 将上 下 左 右各自设置好 在 将 拼页 选中 3 选择 插入 页码 在 页码 对话框中设置好页码的 位置 对齐方式 确认 首页显示页码 被选中 再点击 格式 按钮 设置好 数 字格式 和 起始页码 两次点击 确定 按钮 即可 二 word 如何打根号 分数线根号 分数线 根号 以 为例 3 ab bc ctrl F9 会出现 在出现的花括号中依次输入 eq r 3 ab bc shift F9 注注 输入时 eq 与 之间有一空格 3 表示开 3 次根号 依次类推 分数 以 为例 3 ab bc ctrl F9 会出现 在出现的大括号中依次输入 eq f 3 ab bc shift F9 注注 输入时 eq 与 之间有一空格 前为分子 后为分母 三 带圈数字的设置 1 快速输入字符 快捷键中不区分大小写 如何快速输入 1 20 带圈数字 2460 Alt x 2465 Alt x 246a Alt x 246f Alt x 2461 Alt x 2466 Alt x 246b Alt x 2470 Alt x 2462 Alt x 2467 Alt x 246c Alt x 2471 Alt x 2463 Alt x 2468 Alt x 246d Alt x 2472 Alt x 2464 Alt x 2469 Alt x 246e Alt x 2473 Alt x WORD 技 巧 汇 总 7 8 如何快速输入 1 20 带括号的数字 2474 Alt x 2479 Alt x 247e Alt x 2483 Alt x 2475 Alt x 247a Alt x 247f Alt x 2484 Alt x 2476 Alt x 247b Alt x 2480 Alt x 2485 Alt x 2477 Alt x 247c Alt x 2481 Alt x 2486 Alt x 2478 Alt x 247d Alt x 2482 Alt x 2487 Alt x 快速插入罗马 1 10 数字序号 2160 Alt x 2163 Alt x 2166 Alt x 2169 Alt x 2161 Alt x 2164 Alt x 2167 Alt x 2162 Alt x 2165 Alt x 2168 Alt x 2 如何调整圈的大小 快速输入的带圈字符调节方式 快速输入的带圈字符调节方式 直接调节字号直接调节字号 自行添加的带圈字符调节方式自行添加的带圈字符调节方式 以为例 A Alt F9 会出现 eq o ac A 调节 的字号 快捷键 ctrl 或 ctrl Alt F9 四 word 中如何做目录 插入插入 引用引用 索引和目录索引和目录 目录目录 倘若直接按下 确定 按钮 则会以黑体字提示 错误 未找到目录项 定义目录项定义目录项 目录项目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本 1 点击 视图视图 大纲大纲 切换至大纲模式 选定文章标题 将之定义为 1 级 接着依次选定需要设置为目录项的文 字 将之逐一定义为 2 级 依此类推 2 点击 视图视图 页面页面 回至页面模式 将光标插入文档中欲创建目录处 再次执行 插入 引用 索引和目 录 出现 索引和目录 画面 点击 目录 标签 3 显示级别 所定义的目录项的个数 显示页码 自动显示目录项所在的页面 页码右对齐 为了显示美观 制表符前导符 目录项与右对齐的页面之间区域的显示符号 可下拉选 择 4 点 确定 生成目录 按住 Ctrl 键 点击某目录项 当前页面自动跳转至该目录项所在的页码 五 页眉页脚及页码个性设置 1 首页不同首页不同 WORD 技 巧 汇 总 9 10 页面设置页面设置 版式版式 页眉和页脚页眉和页脚 首页不同首页不同 然后选中首页页眉中的小箭头 格 式 边框和底纹 选择无 这个只要在 视图 页眉页脚 其中的页面设置里 不要整个文档 就可以看到一个 同前 的标志 不选 前后的设置情况就不同了 2 页码的起始位置页码的起始位置 在第 X 1 页末插入分节符 在第 X 页的页眉格式中去掉同前节 如果 X 页 之前的页数还有页眉 把它设置成正文 ctrl shift N 就可以了 菜单 视图 页脚 插入页码 页码格式 起始页码为 0 确定 菜单 文件 页面设置 版式 首页不同 确定 光标置首页末 菜单 文件 页面设置 版式 首页不同 应用于插 入点之后 确定 第 2 步与第三步差别 第 2 步应用于整篇文档 第 3 步应用于插入点之 后 这样 做两次首页不同以后 页码从第三页开始从 1 编号 完成 3 页眉下横线去除页眉下横线去除 方法方法 选中页眉文字和最后的段落标志 格式 边框和底纹 边框设置为 无 方法方法 进入页眉 全选文字 进入编辑菜单 清除 格式 方法方法 全选 格式 样式和格式 正文 六 利用图片隐藏文件 适用于任何文件 准备 一张图片 一个做试验的 txt 文件 WinRAR 步骤 1 准备一张图片 比如 TUPIAN jpg 准备目标文件 比如 WENJIAN txt 我们要实现把 WENJIAN txt 隐藏在图片里面 2 把要隐藏的文件 WENJIAN txt 用 WinRAR 压缩 生成 WENJIAN rar 压缩包 3 打开命令行提示符 点击 开始 运行 输入 CMD 4 我们假设中两个文件都存在 D 下 输入命令 copy b D WENJIAN txt D WENJIAN rar D TUPIAN jpg 5 试试打开生成的图片 TUPIAN jpg 是原来的图片 6 怎样打开那个 txt 文件 打开 WinRAR 点击 文件 打开 快 捷键 Ctrl O 然后选择文件类型为 所有文件 找到 TUPIAN jpg 选择打开看看 是不是有个 txt 文件 或者右击文件 打开方式 选择文件类型 七 怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉 先在工具 选项 视图 格式标记 选中全部 然后就能 够看到分页符 delete 就 ok 了 八 图表和公式的自动编号 在论文中 图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号 例如图 1 1 表 2 1 公式 3 4 等 在插入或删除图 表 公式时编号的维护就 成为一个大问题 比如若在第二章的第一张图 图 2 1 前插入一张图 WORD 技 巧 汇 总 11 12 则原来的图 2 1 变为 2 2 2 2 变为 2 3 更糟糕的是 文档中还 有很多对这些编号的引用 比如 流程图见图 2 1 如果图很多 引用 也很多 想象一下 手工修改这些编号是一件多么费劲的事情 而且还容易 遗漏 表格和公式存在同样的问题 以下 word 功能可以解决这些问题 1 题注 自动编号 按论文格式要求 第一章的图编号格式为 图 1 将图插入文档 中后 选中新插入的图 插入 引用 题注 新建一个标签 图 1 编号 格式为阿拉伯数字 如果不是点击 编号 修改 位置为所选项目下方 单击 确定 后 Word 就插入了一个文本框在图的下方 并插入标签文字和 序号 此时可以在序号后键入说明 比如 形态学膨胀运算示例 还可以 移动文本框的位置 改动文字的对齐方式等 再次插入图时题注的添加方法 相同 不同的是不用新建标签了 直接选择就可以了 Word 会自动按图在 文档中出现的顺序进行编号 在文档中引用这些编号时 比如 如图 1 1 所示 分两步做 插入 题注之后 选中题注中的文字 图 1 1 在 插入 菜单选 书签 键入书签名 点 添加 这样就把题注文字 图 1 1 做成了一个书签 在需要引用它的地方 将光标放在插入的地方 上例中是 如 字的后面 在 插入 菜单选 交叉引用 弹出对话框中引用类型选 书签 引 用内容 为 书签文字 选择刚才键入的书签名后点 插入 Word 就 将文字 图 1 1 插入到光标所在的地方 在其他地方需要再次引用时直 接插入相应书签的交叉引用就可以了 不用再做书签 至此我们就实现了图的编号的自动维护 当在第一张图前再插入 一张图后 Word 会自动把第一张图的题注 图 1 1 改为 图 1 2 文 档中的 图 1 1 也会自动变为 图 1 2 表格编号的作法与图相同 唯一不同的是表格的题注在表格上方 且要求左对齐 公式的编号略有不同 插入公式后 将公式单独放在一个段落 版式为 嵌入式 Word 默认 光标放在公式之后 不要 注意是 不 要 选中公式 在 插入 菜单选 题注 由于没有选中项目 所以 位置 一项为灰色 新建标签 公式 1 点击 插入 Word 就将标 签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置 在文档中引用公式编号的方 法与图相同 此处不在赘述 公式的编号要求在右边行末 具体的方法在 制表位的使用 一节详细说明 这里顺便说一下 交叉引用 书签和题注都是 Word 的域 域是 文档中可能发生变化的内容 Word 使用域来进行文档自动化 多个域的联 合使用可以实现更复杂的功能 各个域的具体使用方法请参考 Word 的帮助 注 1 题注中新建标签时 Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空 格 看起来不那么舒服 可以在插入题注后将空格删除 然后再将文字做成 书签 2 书签名最好用图 表 公式 的说明文字 尽量做到见名知 图 3 图 表 公式 的编号改变时 文档中的引用有时不会自动更新 可以鼠标右击引用文字 在弹出的菜单中选 更新域 关闭文档再打开 Word 会更新所有的域 九 参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情 但是对参考文献编号后 就成了一件麻烦的事情 产生的问题和图表公式编号的问题是一样的 手工 WORD 技 巧 汇 总 13 14 维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情 我们的目的是让 Word 自动 维护这些编号 很幸运 它可以做到 方法跟图表公式的作法相似 光标放在引用参考文献的地方 在菜单栏上选 插入 脚注和尾 注 弹出的对话框中选择 尾注 点击 选项 按钮修改编号格式为阿 拉伯数字 位置为 文档结尾 确定后 Word 就在光标的地方插入了参考 文献的编号 并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明 在 这里按参考文献著录表的格式添加相应文献 参考文献标注要求用中括号把 编号括起来 至今我也没找到让 Word 自动加中括号的方法 需要手动添加 中括号 在文档中需要多次引用同一文献时 在第一次引用此文献时需要 制作尾注 再次引用此文献时点 插入 交叉引用 引用类型 选 尾 注 引用内容为 尾注编号 带格式 然后选择相应的文献 插入即 可 不要以为已经搞定了 我们离成功还差一步 论文格式要求参考 文献在正文之后 参考文献后还有发表论文情况说明 附录和致谢 而 Word 的尾注要么在文档的结尾 要么在 节 的结尾 这两种都不符合我 们的要求 解决的方法似乎有点笨拙 首先删除尾注文本中所有的编号 我 们不需要它 因为它的格式不对 然后选中所有尾注文本 参考文献说明 文本 点 插入 书签 命名为 参考文献文本 添加到书签中 这 样就把所有的参考文献文本做成了书签 在正文后新建一页 标题为 参考 文献 并设置好格式 光标移到标题下 选 插入 交叉引用 引用 类型 为 书签 点 参考文献文本 后插入 这样就把参考文献文本复 制了一份 选中刚刚插入的文本 按格式要求修改字体字号等 并用项目编 号进行自动编号 到这里 我们离完美还差一点点 打印文档时