物价局机关管理完善工作意见.doc

物价局机关管理完善工作意见各科（室）、分局、中心：为加强机关效能建设，切实提高工作效率和服务质量，建设人民满意机关，强化内部管理，提升对外形象，建立新的机关工作秩序，促进各项工作协调开展，现就机关管理的制度化、规范化，提出如下意见。一、工作管理1、领导制度。实行局长领导下的分管局长负责制，职能科室和下属单位在分管局长领导下开展工作，工作实行逐级回报和决策制，同时实行责任逐级追究制。2、请销假制度。班子成员外出需向局长请假；部门负责人外出要向分管领导请假。外出1天以上需请示局长同意后报办公室登记。其余同志外出需向部门负责人请假。在假期结束后，需履行销假手续。3、考勤制度。各部门要切实负起责任，认真考勤，严格按照一级抓一级，一级对一级负责的原则落实考勤办法。办公室对全员进行综合考勤，各部门对所属人员进行考勤。无故旷工一天的，由旷工人员上一级领导对其提出批评教育；无故旷工2天以上的，按照公务员管理条例有关规定处罚。4、值班制度。建立星期六和重大节日值班制度，值班人员须按时到班，坚守岗位，负责任地处理来文、来电、来访及相关事务，如遇特殊情况，要及时请示报告，并妥善处理。因失职造成后果的，要追究相关责任。二、学习管理1、坚持党组中心组学习制度和每月党日活动制度。2、每周一召开一次领导班子会议，每月召开一次局务会议和全体工作人员会议，通过会议形式学习文件、交流工作。对会议无故缺席者每次罚款100元。3、深入开展调研活动，班子成员和中层正职每人每年完成较高质量的调研文章2篇以上。鼓励改革创新，改革创新成果在市以上有一定影响的，对相关人员予以精神和物质奖励。三、接待管理1、机关来客接待由办公室负责。一般情况下，来客需要就餐的，有关部门填写公务接待审批单，经批准后由办公室按规定统一安排就餐。机关人员因工作需要安排工作餐的，有关部门提出申请，由办公室统一安排工作餐。2、来客就餐标准一般掌握在人均40元以内；须由局领导陪同的人均一般不超过50元；局内工作餐标准为人均30元。餐桌使用香烟一律不予报销。3、招待费报销时必须要附公务接待审批单、原始菜单和正式餐饮发票。“一票二单”不全的不予报销。4、接待用烟必须严格掌握，经局长批准后到办公室签字领取，办公室建立用烟台帐，每月结报一次。四、财务管理1、本着公开、公正、阳光操作的原则，实行一支笔审批。涉及支出的发票，由经办人签字、办公室主任审核，分管行政的局长复核后请报、局长签报。机关所有报支发票不得过月，逾期原则上不予报批。2、机关添置一切物品先请示，后由办公室负责实施，并建立备案制度。3、各科室和部门原则上不得在外打印材料。如需印刷有关材料，由办公室统一安排到定点印刷厂印刷。4、凡涉及到收费和罚款的减、缓、免等事项，需经局领导班子集体研究确定。五、车辆管理1、本局车辆由办公室负责统一管理。保证主要领导用车和班子成员工作用车。部门因公务需要用车的，用车人应提前一天向办公室提出申请，由办公室根据情况统筹安排。2、车辆燃料的管理。车辆燃料的购置由财务人员根据实际需要编报采购计划，报局长审批，到县政府采购中心购买定点加油票，交办公室统一管理。县内加油必须使用油票，驾驶人员凭里程数结算油耗，全年按照标准进行考核。3、做好车辆维护和保养保洁。车辆实行定点包干维修，修车前由驾驶人员拿出修理经费预算，经办公室审核，局长批准后到规定地点修理。车辆维修中驾驶员应在修车现场提出相关意见，办公室应现场跟踪检查。六、档案管理1、局成立档案工作领导小组，负责对档案工作的领导、监督、检查。2、各科室和部门要加强日常的档案管理工作，及时收集，妥善保管，规范相关的查阅、借调程序。3、办公室每年要按档案管理的要求做好上一年度的文件资料归档